Реестр протоколов испытаний

Реестр протоколов испытаний в настоящее время в процессе разработки, но общие принципы его ведения уже известны.

Принципы  ведения единого реестра протоколов испытаний:

Необходимость ведения единого реестра документации (протоколов испытаний), полученной в процессе сертификации или декларирования товаров, назревала давно. Решением Коллегии ЕЭК «О Порядке формирования и ведения единого реестра протоколов исследований (испытаний) и измерений, выданных при оценке соответствия продукции требованиям технических регламентов Евразийского экономического союза» было организовано публичное обсуждение проекта введения единого реестра. Обсуждение будет проходить в период с 2 сентября по 2 октября 2022 года в открытой форме. Принять в нем участие сможет каждый заинтересованный.

Данный процесс преследует следующие цели:

-создание единого перечня протоколов, полученных на территории стран- участниц Таможенного союза;

-уточнение сведений, которые должен содержать протокол испытаний, допущенный к внесению в единый реестр.

Порядок составления единого реестра имеет ряд особенностей:

1. Документ соответствует п.5 протокола о техническом регулировании. Главная цель – отследить выдаваемые документы о соответствии товаров требованиям качества и безопасности, в числе которых: декларация соответствия, сертификат качества, свидетельство о государственной регистрации; а также определить список правил, согласно которым протоколы испытаний будут внесены в единый реестр;
2. Единый реестр будет содержать сведения о протоколах, полученных в ходе проверок соответствия нормативам и требованиям стандартов ГОСТ, ГОСТ Р, ТР ТС. При выдаче документа следует придерживаться стандартов оформления протоколов ГОСТ ISO/IEC 17025 «Общие требования к компетентности испытательных и калибровочных лабораторий». Кроме того, при оформлении протокола в первую очередь будут учитываться требования аккредитованной лаборатории, выдающей документ;
3. Единый перечень протоколов будет иметь вид электронного ресурса, для ведения которого будут применяться средства интегрированной информационной системы Таможенного союза, с участием уполномоченных органов государств – участников ЕАЭС;
4. Для создания единого реестра будут использованы сведения о протоколах, выданных в странах ЕАЭС и включенных в национальные реестры. Контроль за ведением и формированием единого реестра возложен на Комиссию, состоящую из представителей стран- участниц Таможенного союза. Сведения в Комиссию поступают в электронном виде, обрабатываются, проверяются и направляются для внесения в Единый реестр;
5. Порядок ведения национального реестра устанавливается согласно законодательства государства;
6. Внесение данных в единый реестр происходит автоматически после размещения сведений о протоколе в национальном реестре
7. Все действия члены национальных комиссий по формированию и ведению реестра взаимосвязаны и работают с использованием средств интегрированной системы в рамках Таможенного союза, для формирования и составления единого реестра;
8. Процедура формирования и составления единого перечня / реестра состоит из следующих этапов:

-сбор сведений о протоколах и предоставление их в национальный комитет;

-внесение данных о протоколе в национальный реестр, актуализация, хранение и присвоение статуса «действителен»;

-публикация данных о протоколе в едином национальном портале (согласно п11 настоящего документа);

-представление доступа к реестру всем органам и структурам, имеющим непосредственный интерес к содержанию протокола, с использованием средств интегрированной системы;

-по истечению срока действия, аннулировании или по иным причинам в национальный реестр вносится соответствующая пометка, дата и указание причины прекращения действия протокола испытаний;

9. Заполнение Единого национального реестра происходит на государственном языке с указанием лаборатории, выдавшей документ, производителя испытуемого товара, адресов (юридических и фактических) производителя и предпринимателя, осуществляющего проверку и последующую поставку на рынок. Кроме того, в перечень необходимо включить сведения об испытуемом товаре (назначение, состав, модель, тип, марка, артикул и др), в данном случае допустимо применение букв латинского алфавита;
10. Единый реестр протоколов должен содержать следующие данные, взятые из национальных реестров:

1-данные о протоколе:

• статус действия («действителен», «аннулирован», «недействителен»);
• наименование регламентов, на основании которых проводилось исследование;
• номер и дата протокола;
• дата внесения изменений и причина, если таковые были внесены).

2-данные о лаборатории, на базе которой проводились испытания:

• название (в тч юридическое);
• уникальный идентификационный номер;
• адрес фактический и юридический;
• контактные данные;
• регистрационный номер, дата выдачи и срок действия документа об аккредитации;
• данные о руководителе предприятия или лица, его заменяющего.

3-данные о заявителе / заказчике:

• полное и точное название (фактическое и юридическое) для юридического лица;
• ФИО для физлица или ИП;

4-данные об образце товара:

• название и обозначение (точное и полное, с указанием артикула, буквенной и числовой кодировкой;
• техническое название, указанное в регламенте;
• наименование, адрес (юридический и производственный) головного офиса и филиалов, в которых был произведен товар.

5-указание разделов документов, соответствие которым подтверждено испытаниям.

6-указание результата испытаний (соответствует/ не соответствует). Отдельно следует указывать разделы, испытания по которым имели положительный результат;

7-число выданных лабораторией экземпляров протоколов, по заявке предпринимателей.

11. Все данные, которые будут содержаться в Едином реестре, являются общедоступны и могут быть получены заинтересованными лицами (контрагентами);
12. В том случае, если аккредитованная лаборатория проводит испытания по субподряду, результат испытаний в реестр вноситься не будет;
13. Данные, внесенные в реестр согласно п10 настоящего документа следует внести в реестр в трехдневный срок с момента внесения их в национальный реестр.

Как найти протокол в реестре протоколов испытаний?

На сегодняшний день программного решения ведения протоколов испытаний еще не создано, оно в процессе разработки, но скоро можно будет проверить протокол испытаний на подлинность в реестре протоколов испытаний, в самое ближайшее время на сайте Росаккредитации появиться данная возможность.