Единый реестр документов сертификации: миф или реальность?
Многие задаются вопросом: существует ли единая база данных, объединяющая информацию об органах сертификации, выданных сертификатах, декларациях, свидетельствах о государственной регистрации (СГР) и протоколах испытаний? Ответ на этот вопрос не так прост, как может показаться на первый взгляд.
В действительности, единый реестр сертификатов соответствия, который бы включал в себя все вышеперечисленные документы и организации, не существует. Вместо этого мы имеем дело с несколькими отдельными базами данных, размещенными на различных официальных веб-ресурсах. Эти базы поддерживаются такими структурами, как Росаккредитация, Роспотребнадзор, а также соответствующими ведомствами стран-участниц Таможенного союза.
Однако это не означает, что проверить подлинность сертификата невозможно. Напротив, благодаря современным технологиям, эта процедура стала доступной практически для каждого. Будь вы производителем, потребителем или представителем контролирующего органа, вы можете легко проверить сертификат соответствия на официальном сайте Росаккредитации (fsa.gov.ru), он же единый реестр проверки сертификатов соответствия.
Значимость сертификации в современном мире
Сегодня сертификация играет ключевую роль в обеспечении качества и безопасности товаров на рынке. Практически все производители сталкиваются с необходимостью получения сертификатов и деклараций соответствия. Этому процессу подлежит широчайший спектр продукции: от продуктов питания и одежды до сложного промышленного оборудования. В Москве, как в крупнейшем деловом центре страны, вопросы сертификации особенно актуальны для многих компаний.
Сертификат соответствия – это не просто формальность, а важнейший документ, подтверждающий качество и безопасность продукции. Прежде чем товар поступит в продажу, производитель или его представитель должен зарегистрировать необходимый пакет документов в сертификационном центре. Только после тщательного анализа документации и проведения лабораторных исследований образцов продукции (а в некоторых случаях и проверки условий производства) может быть выдан сертификат. После того, как сертификат внесен в реестр, его можно легко найти в электронной базе Росаккредитации. Наличие такого документа открывает продукции свободный доступ на российский рынок. Официальный реестр сертификатов соответствия является надежным источником информации для всех участников рынка.
После того, как сертификат внесен в реестр, его можно легко найти в электронной базе Росаккредитации. Наличие такого документа открывает продукции свободный доступ на российский рынок. Официальный реестр сертификатов соответствия является надежным источником информации для всех участников рынка.
Особого внимания заслуживают сертификаты соответствия требованиям технических регламентов Таможенного союза (ТР ТС). Они дают право на свободную реализацию продукции не только в России, но и на территории других стран-участниц Таможенного союза. Важно отметить, что сотрудники таможенных служб имеют возможность оперативно проверить подлинность сертификата в реестре. Поэтому попытки подделки сертификатов не только бессмысленны, но и чреваты серьезными штрафными санкциями.
Процесс ведения Реестра сертификатов соответствия
Согласно Постановлению Правительства РФ «Об утверждении…» от 17.12.2014 № 1384, Росаккредитация обязана вести Единый Реестр сертификатов в соответствии с установленными правилами. Сертификаты соответствия реестр официальный сайт Росаккредитации предоставляет доступ к этой информации всем заинтересованным лицам.
- Реестр ведется в электронном формате.
- Каждая новая запись автоматически получает уникальный регистрационный номер с привязкой к дате внесения.
- Основанием для внесения записи в Реестр служит решение сертификационного центра о выдаче сертификата соответствия. Также фиксируются случаи продления, приостановки или прекращения действия документа.
- Сертификационный центр обязан уведомить Федеральную службу о решении изменить статус уже выданного сертификата в тот же день или не позднее следующего.
- Информация о новом сертификате должна быть внесена в Реестр в течение трех дней.
- Данные об изменении статуса или утрате актуальности сертификата должны отображаться на сайте Реестра в кратчайшие сроки после их поступления.
- Внесение сертификатов в Реестр или изменение их статусов осуществляется для всех заявителей на безвозмездной основе.
Структура Единого Реестра на портале Росаккредитации
Для поиска сертификата соответствия необходимо перейти на официальный сайт Росаккредитации (fsa.gov.ru), выбрать в меню пункт «Реестры», а затем раздел «Сертификаты соответствия». Реестр таможенных сертификатов соответствия также доступен на этом портале.
На этой странице вы обнаружите три основных подраздела:
- Единый реестр сертификатов соответствия. Здесь можно проверить подлинность сертификатов, оформленных в соответствии с Техническим регламентом РФ. Номера таких сертификатов начинаются с символа «С».
- Национальная часть Единого реестра выданных сертификатов соответствия, оформленных по единой форме. В этом разделе можно проверить сертификаты соответствия, утвержденные по форме Технических регламентов Таможенного Союза. Номера этих сертификатов начинаются с комбинации «TC RU C –…». Продукция, сертифицированная по нормам Таможенного союза, маркируется знаком ЕАС.
- Реестр сертификатов соответствия на продукцию, включенную в единый перечень продукции, подлежащей обязательной сертификации (согласно Постановлению Правительства РФ от 01.12.2009 № 982). Здесь находятся сертификаты на продукцию, которая не подпадает под действие технических регламентов, но все же требует обязательной сертификации. Номера сертификатов в этом реестре начинаются с «РОСС».
Каждый из этих реестров находится в открытом доступе и содержит исчерпывающую информацию обо всех товарах, подлежащих обязательной сертификации. Однако стоит отметить, что информация о добровольных сертификатах не доступна для свободного изучения. Реестр сертификатов соответствия таможенного союза является важным инструментом для участников внешнеэкономической деятельности.
Как найти сертификат соответствия в реестре?
Несмотря на то, что большинство сертификатов доступны онлайн, их поиск может быть затруднен из-за множества сайтов по сертификации, которые копируют данные реестры и размещают их на своих ресурсах, не всегда своевременно обновляя информацию. В результате эти реестры нельзя считать полноценными источниками информации. В них может отсутствовать актуальный сертификат соответствия, ранее выданный вам. Такая ситуация может создать проблемы для добросовестных производителей и поставщиков. Поэтому при необходимости проверить сертификат соответствия рекомендуется всегда обращаться к информации на официальном сайте Росаккредитации. Единый реестр выданных сертификатов соответствия обеспечивает наиболее актуальную и достоверную информацию.
Для вашего удобства мы собрали все необходимые реестры, которые могут пригодиться при проверке подлинности сертификатов, деклараций, СГР и другой важной информации.
Единый Реестр сертификатов
- ТР ТС: Реестр сертификатов ТР ТС
- ТР РФ: Реестр сертификатов соответствия ТР РФ
- ГОСТ Р: Реестр сертификатов ГОСТ Р
- ЕВРО 4: Реестр сертификатов ЕВРО-4
- РС ФЖТ: Реестр сертификатов РС ФЖТ
- ФСТЭК: Реестр сертификатов ФСТЭК
- ГОСТ РПО: Реестр сертификатов РПО
Реестры сертификатов на сайте ЕЭК:
- Реестр сертификатов ТР ТС Беларусь
- Реестр сертификатов ТР ТС Казахстан
- Реестр сертификатов ТР ТС Россия
- Реестр сертификатов ТР ТС Армения
- Реестр сертификатов ТР ТС Киргизия
На странице поиска в реестре вы можете проверить сертификат соответствия. Для этого необходимо заполнить поля в появившейся форме, полностью или частично. Поиск можно осуществлять по следующим параметрам:
- номер документа;
- дата выдачи в указанном вами диапазоне;
- срок действия;
- заявитель на изготовление сертификата;
- производитель продукции;
- наименование продукции.
При обращении к реестру сертификатов вы можете вводить только часть номера документа. В этом случае результаты поиска покажут список сертификатов, соответствующих введенным данным, то есть имеющих в номере те же символы. Вам останется найти нужный документ среди предложенных вариантов. Аналогично, по другим реквизитам, даже частично введенным, вы сможете найти сертификат соответствия среди предложенных системой вариантов. Реестр зарегистрированных сертификатов соответствия позволяет быстро и эффективно проверить легитимность документации.
Расшифровка обозначений сертификатов в реестре
Для удобства поиска статус каждого сертификата в реестре обозначен цветом:
- Зеленый круг – «действует»
- Оранжевый круг – «приостановлен» (причину приостановки можно узнать в описании сертификата; после устранения причины документ может снова стать действующим в полном объеме)
- Красный круг – «аннулирован» (в описании сертификата указаны причина и дата аннуляции; такие сертификаты не подлежат восстановлению)
- Фиолетовый круг – «архивный» (означает, что срок действия сертификата истек; в архиве сертификаты хранятся 10 лет)
Как видите, через Интернет можно легко получить подробную информацию об обязательных сертификатах соответствия. Единый таможенный реестр сертификатов соответствия предоставляет исчерпывающую информацию для участников внешнеэкономической деятельности.
Процедура проверки подлинности сертификата
Для проверки подлинности сертификата необходимо войти в Реестр сертификатов и воспользоваться функцией поиска для нахождения выданного документа. Однако следует учитывать, что внесение данных в реестры также требует времени. Поэтому рекомендуется уточнить у Центра по сертификации, где вы оформляли сертификаты, какие у них сроки внесения информации в реестр. Обычно это происходит раз в неделю. Если вы не обнаружили выданный вам сертификат в реестре через значительное время после его оформления, следует потребовать объяснений у центра сертификации. Реестр выданных сертификатов соответствия таможенного союза является важным инструментом для проверки легитимности документов при международной торговле.
Проверка подлинности сертификата осуществляется в следующих случаях:
- при прохождении таможенного контроля при экспорте или импорте продукции;
- в процессе заключения деловых соглашений;
- перед поставкой товара в торговые сети;
- во время плановых или внеплановых проверок производства и качества товара уполномоченными инспекторами;
- потребителями продукции, желающими удостовериться в заявленном производителем качестве и безопасности товара.
Ситуации, требующие поиска сертификата в реестре
Импорт или экспорт товаров
В прошлом при импорте товара приходилось фактически проводить повторную проверку качества и безопасности продукции в соответствии с законодательством страны, на рынок которой она поступала. Наличие сертификата ГОСТ Р не было достаточным основанием для разрешения торговли в Беларуси, Казахстане, Армении, Киргизии без дополнительных испытаний. Товары, ввозимые из этих стран в Москву и другие регионы страны, также требовали дополнительной проверки по стандартам, действующим в РФ. Государственный реестр сертификатов соответствия играет ключевую роль в упрощении этих процессов.
В настоящее время сертификат соответствия ТР ТС фактически является свободным пропуском товаров на рынки стран Таможенного Союза. А возможность мгновенного поиска в электронных базах реестров сертификатов позволяет осуществлять проверку товара на границах стран Таможенного союза еще проще и быстрее.
Проверка продукции государственными органами
Правом проверки подлинности сертификата наделены различные организации Москвы, включая Федеральное агентство по техническому регулированию и метрологии, санитарно-эпидемиологические службы, органы пожарного надзора. Центр, выдающий сертификаты, также проводит их периодическую проверку. Его эксперты имеют полномочия проводить внеплановые инспекции сертифицированных товаров, документации компаний, систем менеджмента и производственных процессов.
Необходимость таких проверок очевидна: они проводятся для защиты потребителей от недобросовестных действий некоторых производителей, которые, получив разрешительную документацию, могут пойти на снижение себестоимости производства, что зачастую приводит к падению заявленного качества продукции. Реестр сертификатов соответствия тс является важным инструментом в этой работе.
Как проверить подлинность декларации соответствия?
Проверка подлинности декларации соответствия осуществляется аналогично проверке сертификатов, но в другом реестре. Вместо Реестра сертификатов используется Реестр деклараций, который также размещен на официальном сайте Росаккредитации. Примечательно, что в этом реестре можно найти не только декларации соответствия ТР ТС, но и декларации соответствия ГОСТ. Раньше реестры на декларации соответствия ГОСТ не велись, и проверить их подлинность было невозможно.
Единый Реестр деклараций соответствия
Для удобства пользователей мы сохранили прежние ссылки на различные типы деклараций:
- Поиск декларации соответствия ТР ТС: Реестр деклараций ТР ТС
- Поиск декларации соответствия ГОСТ Р: Реестр деклараций соответствия ГОСТ Р
- Поиск декларации соответствия ТР РФ: Реестр деклараций соответствия ТР РФ
Реестр деклараций ТР ТС на сайте ЕЭК:
- Поиск декларации соответствия ТР ТС в Беларуси: Реестр деклараций ТР ТС Беларусь
- Поиск декларации соответствия ТР ТС в Казахстане: Реестр деклараций ТР ТС Казахстан
- Поиск декларации соответствия ТР ТС в России: Реестр деклараций ТР ТС Россия
- Поиск декларации соответствия ТР ТС в Армении: Реестр деклараций ТР ТС Армения
- Поиск декларации соответствия ТР ТС в Киргизии: Реестр деклараций ТР ТС Киргизия
Сертификат соответствия тр тс реестр является важным инструментом для проверки легитимности документов при международной торговле в рамках Таможенного союза.
Процедура проверки подлинности СГР
Проверка подлинности свидетельства о государственной регистрации (СГР) проводится по тому же принципу, что и проверка сертификатов и деклараций. Однако реестры СГР ведутся не на сайте Росаккредитации, а на порталах Роспотребнадзора. Важно отметить, что для СГР, выданных в разных странах Таможенного союза, ведутся отдельные реестры - каждая страна ведет свой собственный реестр СГР. Существует также Единый Реестр СГР, который поддерживается комиссией Евразийского союза, однако с ним нередко возникают проблемы доступности.
Реестры СГР
- Поиск СГР, выданного в РФ: Реестр СГР РФ
- Поиск СГР, выданного в Беларуси: Реестр СГР Беларусь
- Поиск СГР, выданного в Киргизии: Реестр СГР Киргизии
- Поиск СГР, выданного в Казахстане: Реестр СГР Казахстана
- Поиск СГР, выданного в Армении: Реестр СГР Армении
- Поиск всех СГР в рамках ЕврАзЭС: Единый Реестр СГР
Электронный реестр сертификатов соответствия значительно упрощает процесс проверки и верификации документов.
Реестры органов по сертификации
Для проверки аккредитации органа сертификации, выдающего сертификаты и декларации соответствия, или лаборатории, выдающей протоколы испытаний для оформления сертификатов и деклараций, существуют специальные Реестры органов сертификации и Реестры лабораторий. В этих реестрах содержится информация об организациях, имеющих право (аккредитацию) выдавать соответствующие документы.
Важно отметить, что в реестре указывается область аккредитации. Например, орган или лаборатория, не имеющие аккредитации по ТР ТС "упаковка", не имеют права сертифицировать продукцию по данному регламенту.
Единый Реестр органов сертификации по ТР ТС
- Реестр органов сертификации Армении
- Реестр органов сертификации Беларуси
- Реестр органов сертификации Казахстана
- Реестр органов сертификации Киргизии
- Реестр органов сертификации России
Реестры лабораторий
- Единый Реестр лабораторий по ТР ТС
- Реестр лабораторий Армении
- Реестр лабораторий Беларуси
- Реестр лабораторий Казахстана
- Реестр лабораторий Киргизии
- Реестр лабораторий России
Единый государственный реестр сертификатов соответствия обеспечивает централизованный доступ к информации о сертификатах, выданных на территории Российской Федерации.
Прочие полезные реестры
- Реестр принятых технических регламентов ТР ТС - здесь перечислены все принятые технические регламенты Таможенного союза
- Реестр сертификатов РС ФЖТ - содержит сертификаты, выданные РС ФЖТ на продукцию для РЖД
- Реестр Регистрационных удостоверений Минздрава - включает регистрационные удостоверения Минздрава на все виды медицинского оборудования
- Реестр аккредитованных ФСТЭК России органов по сертификации и испытательных лабораторий - содержит всю информацию, касающуюся ФСТЭК
- Перечень органов по аттестации N РОСС RU.0001.01БИ00 - список специализированных органов по аттестации
Реестры сертификатов для тендеров и госзакупок
- Реестр РСК.РФ - Выписка из сведений о квалификации
- Реестр сертификатов СПО - Оценка организации по стандарту профессионалов
- Реестр сертификатов ОККИДР - Оценка Квалификации Контрагентов и Индекс Деловой Репутации
- Реестр сертификатов КУЗ - Квалификация участников закупки по СТО 03.080.02033720.1-2020
- Реестр сертификатов СОРБ - Система Оценки Российского бизнеса
- Реестр сертификатов НРНП - Национальный реестр надежных поставщиков с проверкой качественных показателей субъектов предпринимательской деятельности
- Реестр сертификатов ФЭСП - Сертификат на финансово-экономическое состояние предприятия
Российский реестр сертификатов соответствия является важным инструментом для проверки легитимности документов при проведении тендеров и госзакупок.
Что делать, если сертификат не найден в реестре?
Если вы не можете найти сертификат соответствия в реестре, первым делом необходимо войти в актуальные реестры и воспользоваться функцией поиска. Однако следует учитывать, что внесение данных в эти реестры требует времени. Уточните у Центра по сертификации, какие сроки внесения информации в Реестр сертификатов они соблюдают. Обычно это происходит раз в неделю, но в некоторых случаях документы могут вноситься в Реестр ежедневно.
Если вы не обнаружили выданный вам сертификат даже спустя продолжительное время после его оформления, следует убедиться, что:
- вы ищете в правильном разделе реестра;
- в формы поиска информация вводится без опечаток;
- вы не путаете буквы латиницы и кириллицы.
Некорректный ввод данных - самая распространенная причина, по которой не удается найти сертификат соответствия в Реестре. Для получения результата не обязательно вводить полностью весь номер документа или наименование заявителя и изготовителя. Достаточно части номера, например, последних 5 цифр - это снизит риск ошибки в символах, часть которых может быть на русском языке, а часть на английском.
Если все условия поиска соблюдены, но сертификат все равно не найден в Реестре, существует два пути решения проблемы:
- Обратитесь через форму обратной связи на сайте центра в службу поддержки с просьбой разъяснить причину отсутствия вашего сертификата в реестре. При составлении обращения не забудьте указать сведения о заявителе сертификата.
- Составьте и отправьте официальный запрос в контролирующие органы.
Ответ с разъяснениями о причинах отсутствия сертификата в реестре вы получите в течение нескольких дней. Реестр сертификатов соответствия Россия является надежным источником информации для проверки легитимности документов.
Как получить новую декларацию, сертификат или СГР на свою компанию?
Если вы не нашли нужный сертификат, СГР или декларацию в Реестре, но эти документы необходимы вам для реализации или импорта продукции, вы можете заказать их оформление у специалистов. Они помогут вам получить все необходимые документы "под ключ", включая проведение испытаний, сопровождение процесса и внесение информации в Реестр, указав вашу компанию в качестве организации-заявителя.
Все документы, оформленные через надежные сертификационные центры, полностью легитимны. Это гарантируется и подтверждается их наличием в официальном Едином реестре сертификатов, который вы всегда можете проверить онлайн. Национальный реестр сертификатов соответствия обеспечивает доступ к информации о сертификатах, выданных на территории всей страны.
Оформить все виды сертификатов, деклараций и СГР можно без проблем в режиме "под ключ" через специализированные порталы по сертификации. Для этого достаточно отправить заявку в соответствующем разделе сайта или связаться со специалистами по указанным контактным данным.
Помните, что наличие правильно оформленных и зарегистрированных в соответствующих реестрах документов - это не только соблюдение законодательства, но и залог успешного ведения бизнеса, а также гарантия качества и безопасности вашей продукции для потребителей. Федеральный реестр сертификатов соответствия является важнейшим инструментом государственного контроля за качеством и безопасностью продукции на рынке.