Реестр сертификатов соответствия ФСА Росаккредитации

Сертификаты

Что такое единый реестр сертификатов соответствия? Это информационный ресурс, находящийся в открытом доступе и содержащий данные о выданных обязательных сертификатах соответствия, а также актуальных изменений, происходящих с ними (аннулирование, приостановление).

Ведение реестра осуществляется Федеральной службой аккредитации (Росаккредитация). Перечень разрешительной документации утвержден Постановлением Правительства РФ №1856 от 18.11.20года «О порядке формирования и ведения Единого реестра сертификатов соответствия».

Единый реестр сертификатов соответствия: миф или реальность?

Вопрос существования единого реестра разрешительной документации (сертификаты, декларации, СГР, протоколы испытаний) постоянно встает в кругах заинтересованных лиц и получить на него однозначный вопрос не так просто. Единого реестра, включающего все возможные разрешительные документы, не существует. Однако возможно получить доступ к отдельным базам данных, включающим разные типы документов: реестр сертификатов соответствия, реестр деклараций и тд. Каждая располагается на официальном веб-ресурсе и поддерживается такими государственными структурами, как Росаккредитация, Роспотребнадзор, а также соответствующими ведомствами стран-участниц Таможенного союза.

Следует помнить, проверка подлинности сертификата, благодаря современным технологиям, становится проще с каждым годом. Практически каждый заинтересованный контрагент (поставщик, покупатель, инвестор, представитель контролирующего органа) может обратиться на официальный сайт ФСА и проверить включение разрешительного документа в единый реестр сертификатов соответствия.

Кроме основного, существует еще 2 важных реестра разрешительной документации:

Единый реестр сертификатов соответствия на сайте Таможенного союза: Единый Реестр сертификатов Таможенного союза;
Реестр сертификатов соответствия на сайте ФСА: Единый Реестр сертификатов Росаккредитации.

Процесс ведения Реестра сертификатов соответствия

Постановлением Правительства РФ № 1384 от 17.12.2014года «Об утверждении…», Росаккредитация обязуется вести Единый Реестр сертификатов в соответствии с установленными требованиями. Реестр сертификатов соответствия на официальном сайте Росаккредитации предоставляет доступ к этой информации всем заинтересованным лицам.

Реестр ведется в электронном формате;
Каждому новому документу присваивается уникальный регистрационный номер с привязкой к дате внесения;
Включение в Реестр производится на основании решения сертификационного центра о выдаче сертификата соответствия. Кроме того, в Реестре фиксируется продление, приостановка или прекращение действия сертификата;
Сертификационный центр обязан своевременно уведомлять Федеральную службу аккредитации об изменении статуса уже выданного документа в тот же день или не позднее следующего;
Сведения о вновь оформленном сертификате вносятся Реестр в течение трех дней;
Данные о том, что действие сертификата приостановлено или аннулировано, должны поступить на сайт ФСА в тот же день;
Внесение сертификатов в Реестр, а также изменение их статуса проводится безвозмездно для держателя документа.

Структура Единого Реестра на портале Росаккредитации

Для проверки включения сертификата в Единый реестр требуется войти на сайт Росаккредитации, найти раздел «Реестры» и в нем открыть «Сертификаты соответствия».

Указанный раздел будет включать три подраздела:

Единый реестр сертификатов соответствия. В нем производится проверка подлинности сертификатов, выданных на основании требований Технических регламентов РФ. Нумерация данной категории сертификатов начинается с символа «С»;
Национальная часть Единого реестра сертификатов соответствия. Данная группа содержит разрешительные документы, оформленные в соответствии с Техническими регламентами Таможенного Союза. Номера этих сертификатов начинаются с буквенного кода «TC RU C –…». Продукция, сертифицированная по нормам Таможенного союза, маркируется знаком ЕАС;
Реестр сертификатов соответствия на продукцию, включенную в единый перечень товаров, подлежащих обязательной сертификации (в соответствии с требованиями Постановления Правительства РФ № 982от 01.12.2009года). В данном разделе находятся сертификаты соответствия на товары, не подпадающие под действие технических регламентов, но требующих обязательной сертификации. Номера сертификатов в этом реестре начинаются с кодировки «РОСС».

Сертификаты, включенные в каждый из этих подразделов, находятся в свободном доступе для заинтересованных лиц. Кроме того, реестр содержит всю необходимую информацию о документе и товаре, на который он выдан. Следует помнить, что речь в данных разделах идет об обязательных сертификатах. Добровольно оформленные разрешительные документы не доступны для свободного доступа и изучения.

Как найти сертификат соответствия в реестре?

Зачастую поиск легального сертификата соответствия, несмотря на его своевременное включение в Единый реестр сертификатов, может быть затруднен. Дело в том, что большое количество сторонних ресурсов копируют данные с официальных сайтов и размещают их на своих страницах, зачастую делая доступ к реестрам платным. Это мошеннические схемы, а информация на подобных сайтах не всегда актуальна и своевременно обновляется. Не следует доверять данным ресурсам, особенно, если оформленный вами сертификат не был вами найден в их Реестрах.

Для получения достоверной информации необходимо обращаться только к официальным ресурсам, сайту Росаккредитации или Росстата, где располагается Единый реестр выданных сертификатов соответствия, обеспечивающий наиболее актуальную и достоверную информацию.

Для удобства пользователей на нашем сайте собраны сведения обо всех реестрах разрешительной документации (сертификатов, деклараций, СГР). Это поможет вам быстро найти необходимый документ, а также проверить его актуальное состояние. Кроме того, на нашем сайте вы сможете обратиться к официальной инструкции Росаккредитации по поиску сертификатов и деклараций в Реестрах.

Единые Реестры сертификатов:

ГОСТ Р: Реестр сертификатов ГОСТ Р;
ТР РФ: Реестр сертификатов соответствия ТР РФ;
ТР ТС: Реестр сертификатов ТР ТС;
ЕВРО 4: Реестр сертификатов ЕВРО-4;
РС ФЖТ: Реестр сертификатов РС ФЖТ;
ФСТЭК: Реестр сертификатов ФСТЭК.

Реестры сертификатов на сайте ЕЭК:

Обратившись к нужному реестру, вы сможете найти сведения о необходимом сертификате соответствия. Для ускорения процесса поиска необходимо заполнить в поисковой форме все важные поля (желательно полностью). Поиск сертификата соответствия возможно осуществлять по параметрам:

Уникальный номер документа;
Дата выдачи (допустимо указать примерный диапазон дат);
Срок действия;
Предприятие-заявитель на получение сертификата;
Предприятие-производитель продукции;
Наименование продукции.

Следует отметить, при поиске в Едином реестре достаточно ввести часть номера документа, поисковая строка сама подскажет подходящие варианты документов, соответствующих вводимым данным. Вам останется найти нужный документ среди предложенных вариантов. Аналогично осуществляется поиск по другим реквизитам. Реестр зарегистрированных сертификатов соответствия позволяет быстро и эффективно проверить легитимность документации.

Расшифровка обозначений сертификатов в реестре

Для удобства и ускорения ознакомления с перечнем документов, статус каждого сертификата в реестре обозначен особым цветом:

Зеленый круг – документ действителен на момент поиска;
Оранжевый – действие сертификата приостановлено (причину можно узнать в описании к сертификату). Как правило, после устранения причины приостановки, документ может снова становится действующим;
Красный – документ аннулирован (причина и дата аннуляции указывается в описании. Такие сертификаты не подлежат восстановлению);
Фиолетовый – архивный документ, срок его действия истек, на его место был оформлен новый сертификат. Срок хранения архивных документов 10 лет.

Обратившись к Единому реестру сертификатов соответствия возможно получить исчерпывающую информацию не только о сертификате, но и компании – заявителе, проверяемом товаре и самом органе сертификации.

Процедура проверки подлинности сертификата

Проверка подлинности и легальности сертификата производится на официальном сайте Росаккредитации в Едином реестре сертификатов. Следует помнить, вновь выданный документ появляется в Реестре не сразу после оформления, а в течение трех рабочих дней.

Рекомендуется уточнять у сотрудников Центра сертификации, который выдал разрешительный документ, на какие сроки внесения в информационный реестр вам следует ориентироваться. Как правило сотрудники вносят сведения о новых документах 1 раз в неделю. Если и после истечения недельного срока полученный вами разрешительный документ не появился на сайте ФСА в Едином реестре, следует потребовать объяснений у сотрудников Центра сертификации. Как правило, выданные легальными органами сертификации документы в короткий срок появляются в Едином реестре. Отсутствие – повод усомниться в легитимности аккредитации органа сертификации.

Проверка подлинности выданного сертификата соответствия осуществляется в следующих случаях:

Прохождение таможенного контроля при экспорте или импорте товаров;
Заключение деловых соглашений;
Планирование поставок продукции в торговые сети;
Плановые или внеплановые проверки производства и качества товара представителями контролирующих уполномоченных организаций;
Желание потребителя продукции удостовериться в высоком качестве и безопасности товара.

Ситуации, требующие поиска сертификата в реестре

Импорт или экспорт товаров

До недавнего времени таможенное оформление экспортируемого товара фактически требовало проведения повторной проверки качества и безопасности продукции в соответствии с требованиями страны, в которую товар ввозился. Наличие сертификата ГОСТ Р не являлись достаточным подтверждением качества и безопасности в соответствии с требованиями стран – участниц Таможенного союза (Беларусь, Казахстан, Армения, Киргизия). Кроме того, товары, ввозимые в РФ из этих стран и проверенные в соответствии с местными регламентами, требовали подтверждения в рамках отечественного законодательства. Появление единого реестра сертификатов соответствия значительно упростило процедуру проверки соответствия качества и безопасности товаров.

В настоящее время сертификат соответствия ТР ТС фактически является свободным пропуском товаров на рынки стран Таможенного Союза. А возможность мгновенного поиска разрешительного документа в электронных базах реестров сертификатов позволяет осуществлять проверку товара на границах стран Таможенного союза гораздо проще и быстрее.

Проверка продукции государственными органами

Проверку подлинности сертификата соответствия могут инициировать различные заинтересованные организации, например Федеральное агентство по техническому регулированию и метрологии, санитарно-эпидемиологические службы, органы пожарного надзора.

Периодически проверку выданных сертификатов проводит и центр, выдавший их. Помимо проверок Единого реестра разрешительных документов, сотрудники органа сертификации проводят внеплановые проверки предприятия, условий производства, качества выпускаемого, производственных процессов и системы менеджмента. Цель таких рейдов – подтверждение заявленного в разрешительном документе качества и безопасности. Нередко производитель, получив разрешительный документ, значительно снижает качество товара и стоимость ради получения дополнительной выгоды. Внеплановые проверки производства призваны исключить подобные ситуации.

Как проверить подлинность декларации соответствия?

Для деклараций, как и для сертификатов соответствия, существует собственный реестр, куда включаются только легальные документы, выданные аккредитованным органом сертификации. С Реестром деклараций соответствия также можно ознакомиться на сайте Росаккредитации. Причем, в данный перечень включаются не только декларации соответствия ТР ТС, но и декларации соответствия ГОСТ Р. Ранее реестры на декларации ГОСТ не велись, поэтому проверка их легальности была невозможной. Подробнее о Реестре деклараций.

Единый Реестр деклараций соответствия

Для удобства пользователей мы сохранили актуальные ссылки на различные реестры деклараций:

Декларации соответствия ТР ТС: Реестр деклараций ТР ТС;
Декларации соответствия ГОСТ Р: Реестр деклараций соответствия ГОСТ Р;
Декларации соответствия ТР РФ: Реестр деклараций соответствия ТР РФ.

Реестр деклараций ТР ТС на сайте ЕЭК:

Декларации соответствия ТР ТС в РФ- Реестр деклараций ТР ТС Россия;
Декларации соответствия ТР ТС в РБ -Реестр деклараций ТР ТС Беларусь;
Декларации соответствия ТР ТС в Казахстане - Реестр деклараций ТР ТС Казахстан;
Декларации соответствия ТР ТС в Армении -Реестр деклараций ТР ТС Армения;
Декларации соответствия ТР ТС в Киргизии -Реестр деклараций ТР ТС Киргизия.

Реестр сертификатов соответствия ТР ТС - важный инструмент для проверки легитимности документов при международной торговле в рамках Таможенного союза.

Процедура проверки подлинности СГР

Провести проверку оформленного свидетельства о государственной регистрации (СГР) возможно аналогично декларациям и сертификатам. Единственное отличие состоит в том, что Единый реестр СГР ведется на портале Роспотребнадзора, а не на сайте Росаккредитации. Также следует помнить – СГР, выданные в разных странах, попадают в разные реестры. Каждая страна - участница Таможенного союза ведет собственный реестр документов. Существует также Единый Реестр СГР, который поддерживается комиссией Евразийского союза, однако с ним нередко возникают проблемы с доступом для заинтересованных контрагентов. Подробнее о Реестре СГР.

Реестры СГР

СГР, выданные в РФ: Реестр СГР РФ;
СГР, выданные в Беларуси: Реестр СГР Беларусь;
СГР, выданные в Киргизии: Реестр СГР Киргизии;
СГР, выданные в Казахстане: Реестр СГР Казахстана;
СГР, выданные в Армении: Реестр СГР Армении;
Все СГР, выданные в ЕврАзЭС: Единый Реестр СГР.

Электронный реестр сертификатов соответствия значительно упрощает процесс проверки и верификации документов.

Реестры органов по сертификации

Помимо реестров разрешительной документации, существуют реестры, в которые входят организации, ответственные за выдачу разрешительной документации. Это не только центры сертификации, но и аккредитованные лаборатории, выдающие сертификаты, декларации, протоколы испытаний,. Единый реестр органов сертификации и Единый реестр аккредитованных лабораторий возможно также найти на официальном сайте Росаккредитации. В перечень включается вся информация об организации, имеющей право выдавать разрешительную документацию. Кроме того, эти аккредитованные органы сертификации ответственны за внесение в Единый реестр разрешительной документации всех выдаваемых ими документов.

Помимо ключевых данных, в Реестре указывается область аккредитации. Например, сертификационный орган или лаборатория, не имеющие аккредитации по ТР ТС "упаковка", не имеют права сертифицировать продукцию по данному регламенту. Подробнее о Реестре органов по сертификации и Реестре испытательных лабораторий.

Единый Реестр органов сертификации по ТР ТС

Реестры лабораторий

Единый государственный реестр сертификатов соответствия обеспечивает централизованный доступ к информации о сертификатах, выданных на территории Российской Федерации.

Прочие полезные реестры

Реестр принятых технических регламентов ТР ТС - включает все принятые технические регламенты Таможенного союза;
Реестр сертификатов РС ФЖТ- содержит сертификаты, выданные РС ФЖТ на продукцию для РЖД;
Реестр Регистрационных удостоверений Минздрава- Регистрационные удостоверения Минздрава на все виды медицинского оборудования;
Реестр Регистрационных удостоверений Таможенного союза- Регистрационные удостоверения на медицину по Таможенному союзу;
Реестр аккредитованных ФСТЭК России органов по сертификации и испытательных лабораторий - здесь все касательно ФСТЭК.

Российский реестр сертификатов соответствия является важным инструментом для проверки легитимности документов при проведении тендеров и государственных закупок.

Что делать, если сертификат не найден в реестре?

Ситуации, когда оформленный сертификат соответствия или декларация не были обнаружены в Едином реестре, нередки. Первым делом следует обратиться на официальный сайт ФСА и правильно ввести данные поиска. Если документ не обнаружен, следует связаться с представителем центра сертификации, который выдал сертификат или декларацию. Возможно, документ будет размещен в ближайшее время в соответствии со сроками размещения, принятыми в организации (ежедневно, раз в 3 дня или раз в неделю). Если же прошло продолжительное время, но документ так и не появится в Реестре при утверждении сотрудника Центра сертификации о размещении, причиной может быть:

Неверно заданные параметры поиска;
Неправильно выбран раздел поиска;
Неправильно выбран алфавит ввода.

Именно неточный и некорректный ввод данных является наиболее распространенной проблемой поиска разрешительного документа в Едином реестре. Для поиска достаточно знать первые буквы и цифры номера, чтобы программа сама выдала вам варианты, удовлетворяющие поиску.

Однако если и эти условия поиска были соблюдены, но сертификат все равно не найден в Реестре, существует два пути решения проблемы:

Обращение через форму обратной связи на сайте центра сертификации в службу поддержки с просьбой разъяснить причину отсутствия вашего сертификата в реестре. При составлении обращения не забудьте указать сведения о заявителе сертификата;
Составьте и отправьте официальный запрос в контролирующие органы.

Ответ с разъяснениями о причинах отсутствия сертификата в реестре вы получите в течение нескольких дней. Реестр сертификатов соответствия РФ – это один из самых надежных источников информации для проверки легитимности документов.

Значимость сертификации в современном мире

В современном мире сертификация играет ключевую роль в обеспечении качества и безопасности товаров на рынке. Практически каждый производитель рано или поздно сталкивается с необходимостью оформления обязательной разрешительной документации (сертификат и декларация соответствия). Требование об обязательной оценке соответствия распространяется на огромную группу товаров: от продуктов питания и одежды до сложного промышленного оборудования. В Москве, как в крупнейшем деловом центре страны, вопросы сертификации особенно актуальны для многих компаний.

Оформление обязательного сертификата соответствия – это не добровольное желание производителя, а требований законодательства, обойти которое невозможно, так как оно обосновано заботой о безопасности потребителя.

До поступления продукции в свободную продажу производитель или его представитель должен оформить разрешительный документ, подав заявку на сертификацию и пакет документов. Только после тщательного анализа документации и проведения лабораторных исследований образцов продукции (а в некоторых случаях и проверки условий производства) выдается сертификат соответствия. После того, как документ внесен в реестр, его можно легко найти в электронной базе Росаккредитации. Наличие разрешительного документа открывает продукции свободный доступ на российский рынок. Официальный реестр сертификатов соответствия является надежным источником информации для всех участников рынка.

Особого внимания заслуживают сертификаты соответствия требованиям технических регламентов Таможенного союза (ТР ТС). Они дают право на свободную реализацию продукции не только в России, но и на территории других стран-участниц Таможенного союза. Важно отметить, что сотрудники таможенных служб имеют возможность оперативно проверить подлинность сертификата в реестре. Поэтому попытки подделки сертификатов не только бессмысленны, но и чреваты серьезными штрафными санкциями.

Как получить декларацию, сертификат соответствия или СГР на свою компанию через портал сертификации "Сертики ру"?

Оформить все виды сертификатов, деклараций и СГР можно без проблем в режиме "под ключ" через специализированные порталы по сертификации. Для получения сертификата или декларации, необходимо отправить запрос на электронную почту zakaz@sertiki.ru или любую форму обратной связи на сайте. После обработки заявки Вам будет назначен личный менеджер-эксперт, который оперативно проконсультирует Вас по всем вопросам, связанным с получением сертификата, укажет регламент действий, точную цену и сроки выполнения задачи. Также Вы можете сразу позвонить нам на горячую линию: 8-800-222-46-11, это наш федеральный номер, он бесплатен по РФ, мы будем очень рады Вашему звонку!

Вся разрешительная документация, оформленная через наш сертификационный центр, полностью легитимна. Это гарантируется и подтверждается внесением в официальный Единый реестр сертификатов, который вы всегда можете проверить онлайн.

Помните, что наличие правильно оформленных и зарегистрированных в соответствующих реестрах документов - это не только соблюдение законодательства, но и залог успешного ведения бизнеса, а также гарантия качества и безопасности вашей продукции для потребителей. Федеральный реестр сертификатов соответствия является важнейшим инструментом государственного контроля за качеством и безопасностью продукции на рынке.

Единый реестр сертификатов соответствия