Как импортировать товар в Россию, инструкция ввоза товаров из Европы

Торговля импортом составляет важную долю в экономике РФ. Независимо от экономической ситуации, достаточное количество бизнесменов готовы взяться за торговлю товарами импортного производства, несмотря на сложную процедуру оформления товара и получения документации. Львиная доля импорта, поступающего в Россию, производится в Китае. Однако, крупным поставщиком является и Европа. Поэтому предпринимателям, планирующим работать в этом направлении, важно знать, как начать импортировать товары.

Импорт товаров из Европы в 2022 году.

Продукция, пересекающая границу нашей страны с тем, чтоб попасть на рынок, поступает на склад временного хранения, который располагается в местах прибытия международного транспорта (аэропорт, вокзал, порт). Пребывание груза на складе следует оплатить, предпринимателю предстоит потратить на этом этапе 8-18 тысяч рублей за 2-3 дня (как правило, этого времени достаточно на оформление необходимой документации и перевоз товара в место постоянного хранения). Дополнительно необходимо оплатить выгрузку, транспортировку, сортировку и погрузку товара.

После поступления товара на склад временного хранения, начинается этап растаможивания груза. Некоторые предприниматели проводят его самостоятельно. Услуги специализированной компании обойдутся в 15-25 тысяч рублей. Обратите внимание, компания, которой вы доверите этот этап, должна быть включена в реестр таможенных представителей. В противном случае, проведённая процедура может быть признана незаконной.

Самостоятельная растаможка имеет веское преимущество – вы подаете декларацию в электронном виде и уже на следующий день таможня обязана выпустить поступившую продукцию (если не было нарушений и соблюдены все формальности). Однако, если вы не обладаете достаточным опытом в заполнении подобной документации, есть риск получить отказ с подробным описанием причин. В этом случае есть риск задержки товара на складе, а значит – дополнительные расходы на оплату склада.

Поэтому до прибытия товара в страну решите, какой вариант наиболее выгоден для вас – оплата услуг специализированной фирмы или экономия, которая может обернуться дополнительными тратами. В том случае, если на поступивший товар необходимо получение сертификата соответствия, сотрудники таможни вправе потребовать протокол лабораторных испытаний и документ, подтверждающий, что ранее в страну были ввезены образцы для проведения лабораторного анализа продукции.

Советы предпринимателям о том, как сейчас привезти товар из Европы и не потерять деньги:

1. на первых этапах для оформления документации привлекайте специальные организации – таможенных брокеров. Это позволит не только существенно ускорить процесс оформления и растаможки, а также – поможет избежать неточностей, ошибок, штрафов, простоев в работе;
2. никаких теневых и «серых» схем при работе с таможней! В их работе случались сотни попыток обмана, практически все мошеннические схемы им уже известны, а для вас – чреваты массой проблем;
3. просчитывайте риски и выгоды с финансовой стороны до того, как закупите партию. Вполне вероятно, что оплата всех издержек окажется значительно дороже закупки подобного товара в РФ;
4. уделите максимум внимания коду ТН ВЭД, который напрямую влияет на сумму, которую вы потратите на оформление товара и сопроводительной документации. Если вы сомневаетесь в своих силах, обратитесь к специалисту, который точно подберет соответствующий код и поможет просчитать предполагаемые расходы;
5. сохраняйте всю документацию, в первую очередь – договора с контрагентами (производитель, склад, таможенный брокер, банк).

Импорт товара – дело не всегда простое, требует от предпринимателя знаний, опыта, специального образования в области экономики. Однако, доверив оформление всей необходимой документации специалистам, вопрос «как привезти товар из Европы в Россию» станет значительно проще решить!

Сертификаты и декларации на импортную продукцию

На поступившие в страну товары следует получить обязательный разрешительный документ – сертификат или декларацию. Процедуру декларирования предприниматель в состоянии провести самостоятельно, если обладает достаточным опытом. Сертификация предполагает проведение лабораторных испытаний перед тем, как привезти товар из Европы.

Для этого необходимо заранее организовать поставку образца для проведения испытаний, а также необходимо получить соответствующие документы о качестве и безопасности товара от поставщика. Дальнейшее оформление обязательного или добровольного разрешительного документа, действующего на территории РФ и стран ЕАЭС идет по стандартной схеме.

Как начать импортировать товары — инструкция по ввозу товаров в Россию как импортировать товар в Россию.

Импорт товаров в Россию сопряжен с множеством рисков, поэтому заранее выясните у поставщика/производителя, какие разрешительные документы необходимо получить на товар до его ввоза на территорию нашей страны. кроме того, нелишним будет изучить перечень товаров, доступных для ввоза в РФ. Важно – заказ на испытания образца следует оформлять на того предпринимателя или юридическое лицо, которое оформлено как импортер данного товара. в противном случае, использовать протокол испытаний образцов при декларировании поступившего товара будет запрещено. Для товаров малой габаритности возможно избежать таможенного декларирования, процедуру оценки соответствия можно провести позже. Следует помнить, что на инвойсе, упаковке, сопроводительном листе необходимо наличие специального знака – ЕАС, который подтверждает соответствие товара требованиям качества и безопасности.

Разберем процедуру импорта пошагово:

1. выбор товара, поиск поставщика, переговоры, обсуждение и утверждение условий поставки;
2. согласование условий сделки по импорту;
3. проверка надежности поставщиков продукции;
4. создание внешнеторгового контракта на поставку импортной продукции;
5. открытые банковского счета в той валюте, на которой будет производиться расчет;
6. подготовка к процедуре декларирования товара;
7. сбор пакета документов для импорта товаров в РФ;
8. непосредственно таможенный контроль.

Разберем отдельные пункты более подробно.

1. Согласование коммерческих условий импорта Этап переговоров – один из важнейших в работе с иностранным поставщиком.

Необходимо обсудить и решить ряд важнейших вопросов:

• Требования, которые будут предъявлены к товару и которым он долен соответствовать;
• Оплата товаров, поступающих в рамках импорта, валюта, реквизиты;
• Допустимо ли оформление кредита или оплата будет производиться по факту поставки;
• Срок, размер, необходимость предоплаты;
• Важные условия поставки в соответствии с терминологией Incoterms® 2022;
• Транспорт, который будет использоваться для доставки товара;
• Гарантии качества и безопасности товара, возврата некондиционной продукции;
• Упаковка и маркировка – степень безопасности, надежности, достоверности;
• Решение споров и конфликтных ситуаций.

Каждая из сторон вправе внести в перечень собственные важные вопросы. Данный перечень затрагивает самые основные и не учитывает переменчивый характер сделок

2. Проверка поставщика товаров

После принятия решения по всем ключевым вопросам, перед тем, как ввозить товар в Россию для продажи, нелишним будет проверить надежность поставщика. Для этого следует запросить полный перечень данных о фирме – производителе, реквизиты. Если на каком – либо этапе у вас возникнут сомнения в надежности и порядочности поставщика, следует пересмотреть возможность сотрудничества, либо взять в расчет возникновение нештатных ситуаций. Не следует обесценивать важность данного этапа!

Работа с недобросовестным поставщиком может обернуться не только потерями времени, средств, возникновением споров, но и штрафами в адрес импортёра за нарушение валютного законодательства.

3. Составление внешнеторгового контракта

Контракт – важнейший документ, подтверждающий намерения сторон вступить в торговые отношения, а также – готовность выполнять условия поставки и закупки товара. Заключение контракта – основополагающее условие сделки. Для грамотного, взаимовыгодного составления контракта, необходимо прибегнуть к помощи специалиста, особенно в случае, если опыта в составлении нет. Наличие нюансов, «подводных камней» и важных этапов – условия, которые не стоит игнорировать. Поэтому лучшим выходом в данной ситуации будет обратиться в аккредитованный центр сертификации, за помощью к специалисту по составлению внешнеторговых контрактов.

4. Открытие валютного счета и внесение предоплаты

Этап открытия счета не стоит откладывать напоследок, после решения важных вопросов, так как требует времени. важно успеть после заключения контракта встать на учет и согласовать вопросы с валютным контролем банка. Сроки и условия постановки на учет зависят от суммы, указанной в контракте. Ограничения, зависящие от суммы контрактов: -контракт менее 200 тысяч рублей на учет не ставят, контроль реализуется по упрощенной схеме; -контракт, равный или превышающий 3млн рублей ставится на учет в общем порядке. После решения финансовых вопросов с банком, необходимо определить порядок и сумму внесения авансового платежа. Данный этап проводится одновременно с таможенным оформлением, либо декларированием.

5. Подготовка к декларированию продукции

Товары, поступающие в Россию из стран ЕАЭС регистрируются на упрощенных условиях. Декларировании проводят статистически (импортер сдает статистическую отчетность о передвижениях продукции внутри территории ЕАЭС). Для товаров, поставляемых из Китая, европейских или иных стран, необходимо проведение полноценной процедуры таможенного оформления.

6. Документы для импорта товаров

Пакет необходимых документов импортеру следует собрать при подготовке к таможенному оформлению товара.

• техническое и технологическое описание продукции, фото, чертежи;
• контракт и дополнительные соглашения, принятые при заключении сделки;
• спецификация к контракту ВЭД;
• договор с поставщиком товара (оригинал);
• инвойс или проформа;
• прайс лист;
• коммерческое предложение;
• транспортная документация, накладные, коносамент;
• подтверждение проведенных платежей;
• декларация на экспорт (копия);
• сертификат или иная необходимая разрешительная документация;
• страховая документация;
• упаковочный лист.

Содержимое пакета документов может иметь незначительные отличия в зависимости от типа товара. следует утвердить перечень необходимой документации с контрагентами. А сам перечень необходимо разработать при содействии юриста. Так риск возникновения нештатных ситуаций сводится к минимуму.

Какие данные необходимо включить в документы?

1. контракт на поставку должен содержать данные о товаре, его технических характеристиках, количестве, стоимости единицы и всей партии продукта, валюте расчета, условиях поставки, упаковке, сопроводительной документации, сроках поставок, ответственности сторон, действиях в случае форс мажора. Контракт необходимо составить на двух языках в двух экземплярах каждый$
2. инвойс содержит данные о названии фирм – участниц процесса, количество товара в партии, стоимость каждой единицы товара и всей поставки, условия взаимного сотрудничества, реквизиты обеих компаний (данный пункт следует проверять особенно тщательно);
3. транспортный документ должен содержать данные о том, что груз был принят транспортной компанией от поставщика и передан импортеру. Составляется для авто, авиа, ж/д и водного транспорта. При перегрузке товара на разные типы транспорта, следует составлять отдельные документы на каждый отрезок пути;
4. упаковочный лист должен содержать данные числе единиц товара в партии, весе продукта в упаковке и без неё, типе упаковки, объеме груза и числе грузовых мест в транспорте, занятых товаром.

7. Прохождение таможенного контроля

Данный этап при правильно оформленной, заполненной документации, точно подобранном коде ТН ВЭД длится минимум времени (1день). Однако, в течение трех лет сотрудники таможенной службы вправе проверить предприятие импортера на наличие нарушений, несоответствий. Из всех рассмотренных этапов таможенный контроль и декларирование являются наиболее сложными.

Особенно – для неопытных и начинающих импортеров. По этой причине следует доверить процедуру оформления документации опытным профессионалам, чтоб избежать ошибок в заполнении документации, несоблюдения требований, рисков привлечения к административной ответственности. Быстрый запуск продаж и полученная в итоге прибыть быстро окупит затраченные на услуги специалистов средства.

В противном случае есть риск потерять деньги или не получить в итоге прибыль

Проблемы при импорте товаров — причины появления

Статистика импорта прошлых лет говорит о том, что отечественные импортеры теряют громадные суммы (до 10 млн рублей) на этапе таможенного контроля и декларирования. Основные расходы являются штрафами за недостоверные сведения в декларации. Цель таких махинаций, как правило, уменьшение расходов на ввоз. В попытка сэкономить оборачивается многомиллионными расходами.

Кроме декларирования, есть несколько крупных нарушений, которые также ведут к штрафам:

• попытка манипулировать нерастаможенным товаром. Действия, которые проводятся с грузом до растаможки (выгрузка, взвешивание, сортировка) - незаконно и ведет к штрафу 10-20 тысяч рублей;
• на товаре отсутствует маркировка, подтверждающая, что проведена процедура сертификации. Ведет к штрафу 50-300 тысяч рублей. Запросить подтверждение наличия маркировки необходимо до отправки груза поставщиком;
• неверные данные в декларации – ведут не только к штрафам, но и к конфискации товара, не внесенного в перечень. Подобное случается из добрых побуждений, когда поставщик в качестве подарка отправляет образцы другого товара (к постельному белью – скатерти и салфетки). Подобное может быть расценено как попытка продать незадекларированный товар, а значит- незаконное действие;
• ввоз товаров в обход таможенной службы – провоз товара через границу и передача от поставщика напрямую покупателю, минуя стадию таможенной очистки – нарушение, которое может привести к штрафу 300-500 тысяч рублей;
• нарушение сроков подачи документов – в том случае, если импортер не успеет задекларировать товар в течение 4х месяцев, пока товар хранится на складе временного размещения, грозит штраф 300 тысяч рублей, избежать которого можно продлением срока хранения, либо своевременным оформлением документов.

Торговля импортным товаром – доходное дело, особенно – если выбранный товар невозможно найти у отечественных производителей, и он популярен среди потребителя. Однако, торговля импортом подразумевает массу сложностей с оформлением документации при пересечении товаром границы, поиском поставщиков, доставкой груза.

Для того, чтоб не волноваться о вопросах правильного оформления необходимой документации, следует обратиться в наш центр сертификации за консультацией и помощью. Строгое следование законам, доступная стоимость и кратчайшие сроки оформления – главные преимущества, которые получают наши клиенты!

Получить декларацию соответствия, сертификат соответствия и протокол испытаний на импортный товар вы можете полностью онлайн через наш портал сертификации, обратившись к нашим специалистам через форму обратной связи и по телефону 8 (800) 222-46-11.