Сертификат РПО

Скачать пример сертификата РПО

Что такое сертификат РПО ?

Сертификат ГОСТ РПО выпускается с середины 2019 года, он является приемником простого сертификата Реестра Проверенных Организаций и удостоверяет надежность поставщика или контрагента, который проверяется по многим параметрам, проверяются показатели компании  в соответствии с №44-ФЗ и №223-ФЗ

Как правило, данный сертификат требовали некоторые крупные заказчики для проверки контрагента при проведении тендеров и закупок.

Сейчас этот сертификат не выпускается, орган закрыт.

Чтобы получить сертификат, компания должна предоставить в аккредитованный орган на электронную почту пакет документов, включающий в себя:

Экспертное заключение РПО для ИП:

1. Заявление на проведение сертификации РПО; прислать в скан-копии и в формате .doc (формат MS Word).
2. Карта предприятия c банковскими реквизитами в формате .doc (MS Word);
3. Уведомление о постановке на учёт физического лица в налоговом органе;

Экспертное заключение РПО для ООО:

1. Заявление на проведение сертификации РПО; прислать в скане и в word- форматах.
2. Копии документов, подтверждающих полномочия руководителя (один из перечисленных документов: протокол, решение об избрании, приказ о вступлении в должность, положение).
3. Карта предприятия cбанковскими реквизитами в формате (Word).

Про сертификат Вы можете прочитать ниже всю информацию,  мы же сразу дадим Вам прямую ссылку на Реестр сертификатов РПО, ведь они выдаются в электронном виде и проверить их можно только в этом реестре.

Просто вбейте туда ИНН или ОГРНИП и получите всю информацию!

Назначение, особенности и преимущества сертификата РПО

Подтверждением права компании на участие в тендерах, частных и государственных заказах, является сертификат РПО – свидетельство того, что фирма входит в Регистр проверенных организаций. Срок действия этого документа ограничен и составляет всего 12 месяцев.

В бизнес-кругах данный реестр часто называют «регистр добросовестных контрагентов / поставщиков». Тот факт, что у фирмы есть такой сертификат, значительно повышает уровень доверия к ней потенциальных партнеров и постоянных контрагентов.

Документ является подтверждением профессионализма, ответственности и добросовестности компании. Поэтому все большее количество организаций различных форм собственности стремятся получить сертификат РПО.

Это регистрационный номер органа, выпускающий сертификат РПО, который так и называется "Реестр проверенных организаций"

Зачем нужен сертификат РПО

Целью создания реестра была фильтрация рынка и поддержка честной конкуренции между поставщиками товаров и услуг. Обратившись к данным реестра, любая компания может оценить потенциального партнера, определить для себя риски сотрудничества с той или иной организацией.

Реестр РПО содержит в себе подробную информацию о продолжительности существования организации, числе ее представительств, наличии различной документации, заключенных и исполненных контрактах, а также отзывы от контрагентов.

Данные сведения позволяют сделать выводы о возможностях организации и степени ее надежности. Прежде чем заключать контракт с новым поставщиком, руководство любой фирмы стремится оценить перспективы сотрудничества, убедиться в добросовестности потенциального партнера. Информация из РПО в данном случае помогает сделать обоснованные и точные выводы.

Кроме того, наличие компании в реестре проверенных организаций доказывает, что ею выполняются требования статей 31, 32 и 37 федерального закона 44-ФЗ, а именно:

• Компания успешно работает с государственными заказами;
• Сотрудники фирмы выполняют свои должностные обязанности добросовестно и демонстрируют высокий уровень профессионализма;
• Организация строго соблюдает договорные сроки оказания услуг / выполнения работ / поставки товара / выпуска продукции;
• Продукция, выпускаемая фирмой, отличается высоким качеством и полностью соответствует государственным стандартам, регламентирующим характеристики данной категории товара.

Для оформления сертификата РПО потребуется обратиться в аккредитованный орган сертификации. Документ имеет вид ценной бумаги и будет выдан только в том случае, если будет установлено полное соответствие фирмы требованиям, предъявляемым профильных министерств, ФНС, ФАС и прочих уполномоченных структур.

Оформив сертификат РПО, компания получает целый комплекс преимуществ, в число которых входят:

1. создание позитивной репутации и привлекательного имиджа организации;
2. наличие веского подтверждения того, что оказываемые услуги / поставляемые товары / выполняемые работы полностью соответствуют требованиям нормативно-технической документации, регламентирующей их качество;
3. сертификат рассматривается как свидетельство стабильности фирмы на соответствующем рынке;
4. преимущество перед конкурентами, по каким-либо причинам не оформившими такой же сертификат;
5. документ выступает как подтверждение готовности фирмы к работе на международном уровне.

Сертификат РПО не является обязательным документом, который заказчик запрашивает у потенциального поставщика. Однако сегодня все большее число организаций указывает, что предпочитает работать с контрагентами, имеющими сертификат. К тому же для участия в тендерах это часто одно из обязательных условий.

Сведения реестра РПО применяются при подаче заявки на участие в государственных торгах. Однако это не единственное их предназначение. Поставщик может использовать их как подтверждение своей высокой деловой репутации как добросовестного партнера для предоставления заказчикам как муниципального, так и федерального уровня. При участии в закупках такое подтверждение может сыграть решающую роль и определить выбор подрядчика, а значит, и дальнейшую судьбу заказа.

А что же такое в принципе сертификат  ГОСТ РПО 2016:2019 (VCS "RAO" 2016:2019)?

Данный документ может быть выдан только через «Регистр проверенных организаций», он гласит о том, что та или иная организация осуществляет свою деятельность на законных основаниях и соблюдает следующие государственные постановления: №44-ФЗ, №223-ФЗ, №275-ФЗ и №53-ФЗ. Эти федеральные законы необходимы для регуляции государственных закупок различных товаров и услуг.

Владение ГОСТ РПО 2016:2019 – 50% успеха на любом тендере

Все действующие компании ищут надежных и проверенных поставщиков тех или иных товаров и услуг, а документ ГОСТ РПО 2016:2018 является прямым подтверждением надежности абсолютно любой организации, независимо от вида деятельности. Большинство заказчиков уверены, что если компания имеет этот документ, она абсолютно точно является проверенной, добросовестной и с ней можно и нужно иметь дело.

ГОСТ РПО 2016:2019  и стандарты качества

Так называемые стандарты качества ISO – это показатели международного уровня, которые разрабатываются специальным иностранным комитетом, а потому данные нормы не всегда можно применить к российским товарам и услугам. Именно по этой причине ввели ГОСТ РПО 2016:2019, то есть – русский стандарт, который подходит исключительно для отечественных закупок.

Что дает наличие ГОСТ РПО 2016:2019?

Наличие ГОСТ РПО 2016:2019 не является стопроцентным фактором, который обеспечивает выигрыш в тендере, но заказчики будут сильнее присматриваться к тем участникам соревнования, которые обладают данным сертификатом. Некоторые из них вовсе не рассматривают поставщиков, чья продукция не обладает этим документом, или не допускают их до участия. Требование предъявить сертификат такого образца обосновано федеральным постановлением «О защите прав потребителя» от 07.02.1992 г. №2300-1 и ПП РФ №1085 от 28.11.2013 г., других законов, которые обязывают получать ГОСТ РПО 2016:2019, попросту не существует.

Заказчик видит в этом документе дополнительный элемент надежности и безопасности товаров и услуг, предлагаемых поставщиком. Среди подобных заказчиков числятся часто государственные учреждения: детские сады и школы, также и другие подобные заведения. Стоит сказать и о том, что при наличии тендерных конкурсов данный фактор послужит дополнительным бонусом для компании и приблизит такого поставщика на шаг ближе к победе.

Когда может понадобиться сертификат РПО

Если компания является новым лицом на рынке товаров и услуг, но не имеет еще должного опыта и заключила мало сделок, для тендера она обязана получить ГОСТ РПО 2016:2018, чтобы завоевать доверие заказчиков. Наличие этого документа значительно поднимет ее в глазах конкурентов, контрагентов и тех организаций, которые в дальнейшем захотят с ней иметь какие-либо взаимоотношения.

Отличия ГОСТа РПО 2016:2019 от РПП и РДИ

При получении сертификата ГОСТ РПО 2016:2019 компания проходит несколько другие этапы проверки, нежели при оформлении других добровольных сертификатов качества.

Данный документ повлек за собой появление других подобных сертификатов, но если смотреть в корень, то эти бумаги не имеют никаких сходств. Так сертификация по ГОСТу РПО 2016:2019 вводилась в 2016 году сугубо для проверки государственных закупок. Такие стандарты как РПП и РДИ могли вполне послужить конкурентоспособными документами для ранее указанного сертификата, но особых законных оснований у них нет.

ГОСТ РПО 2016:2019: форма выпуска

Сертификат качества ГОСТ РПО 2016:2019 не выпускается для того, чтобы его вешать на стену в кабинете и предъявлять по первому требованию клиента. Это официальный государственный документ, доказывающий, что компания оказывается свою деятельность на законных основаниях и ее действия соответствуют установленным в стране нормам и правилам. Данный документ зачастую необходим для предъявления на тендерных соревнованиях, а большинство заказчиков проводят данную процедуру на электронной торговой площадке, по этой причине все документы должны быть предоставлены в отсканированном виде. Этот сертификат не только выпускается в электронной версии, но и обладает электронной подписью от руководства соответствующего органа, где выдавался сертификат. Данный фактор позволяет доказать официальное признание сертификата.

Можно ли указывать наличие ГОСТа РПО 2016:2019 (VCS "RAO" 2016:2019) в требованиях на тендере?

Каждый заказчик, перед тем, как указать в своих требованиях к тендеру наличие ГОСТа РПО 2016:2019, должен учесть некоторые моменты:

• В составе федерального закона №223-ФЗ нет никаких факторов, запрещающих заказчику требовать наличие данного сертификата. По этом причине, заказчик имеет полное право самостоятельно указывать важные для него условия для поставщиков, он сам регулирует порядок оценивания товаров и услуг, он уточняет порядок осуществления закупок, сам записывает порядок и критерии для оценивания закупок компании.
• Во время установки характеристик товара, работ или услуг заказчик сам принимает решение, нужно ли требовать наличие вышеуказанного стандарта или количество полученных данных позволяет и без сертификата ему сделать выводы об организации.
• В документе о закупках должны быть четко и грамотно прописаны требования о наличии этого стандарта, также должна быть указана области сертификации, далее этот документ проверяется специальной комиссией по закупкам.
• В статье 2 Федерального Закона № 44-ФЗ указано, закупки по контрактам осуществляются только по требованиям ГК РФ. Если говорить о государственных контрактах, то они руководствуются п.3 ч.3 ст. 1 Федерального Закона №44-ФЗ в качестве гражданско-правовых документов.
• Наличие ГОСТ РПО 2016:2018 в требованиях должно быть прописано только в 1 части заявки, далее по документу подобных условий быть не должно.
• Данное требование также может выдвигаться заказчиком, как конкурсное, оно соответствует показателям качества.
• ГОСТ РПО 2016:2018 гласит о надежности, высоком качестве и безопасности продукции. Это отдельный дополнительный критерий оценивания качества предлагаемых поставщиком товаров. Он не является обязательным.

Необходимость сертификата по ГОСТу РПО 2016:2019 (VCS "RAO" 2016:2019)

Начнем с главного: он не обязателен! Но Сертификат ГОСТ РПО 2016:2019 (VCS "RAO" 2016:2019) необходим по разным причинам. Большинство компаний, которые предлагают собственные товары или услуги часто пытаются обходиться без этого документа, считая его излишним. Другие же напротив, уверены, что он является ключом к выигрышу всевозможных тендеров, к преимуществу над конкурентами. Наличие бюрократии в ведении современного бизнеса приводит к тому, что ныне предприниматели и бизнесмены не всегда могут быть в курсе последних нововведений на рынке из-за постоянных обновлений требований. Для многих подобных компаний получения ГОСТа РПО 2016:2019  является дорогой и вовсе излишней роскошью, которая доставляет материальных проблем и не считается важной.

Однако это мнение ошибочно, так как абсолютно каждый стандарт необходим для того, чтобы потребители могли получать высококачественные товары и услуги. Введение определенных норм позволяет повысить комфортность и безопасность нашей повседневной жизни. А дополнительный стандарт качества, полученный при помощи специальной экспертизы, позволяет оценить тот или иной продукт и предоставить окружающим сведения о нем. Данный документ нужен для оценки определенного исполнителя в конкретном государственном секторе.

Многие участники тендеров и конкурсов часто приходят к мошенническим действиям, они стараются обманным путем завладеть контрактом, не имея для того веских оснований. Но в той ситуации, когда заказчик выдвигает как одно из требований – наличие сертификата ГОСТ РПО 2016:2019 (VCS "RAO" 2016:2019), мошенники и аферисты остаются в проигрыше: они либо не получают сертификат из-за дороговизны, либо отдают крупную сумму денег, что для них также губительно.

В других государствах компания должна доказывать свой высокий уровень услуг и товаров, она обязана работать над своими недостатками, ради получения подобного сертификата качества. Документ ГОСТ РПО 2016:2019 (VCS "RAO" 2016:2019) позволяет сделать первые шаги на пути к усовершенствованию собственной продукции и к полноценной гарантии высочайшего качества товаров и услуг для муниципальных и государственных учреждений.

ПОЧЕМУ СОДЕРЖАНИЕ ГОСТа РПО НЕ ОТКРЫТО В ОБЩЕМ ДОСТУПЕ?

В 1925 году был организован Комитет по стандартизации при Совете Труда и Обороны СССР. На Комитет было возложено утверждение и опубликование как обязательных, так и рекомендуемых стандартов.
В 1931 году утверждён первый рекомендуемый общесоюзный стандарт.
В 1992 году члены Содружества Независимых Государств заключили соглашение, которым
признали действующие стандарты «ГОСТ» СССР в качестве межгосударственных с
сохранением аббревиатуры «ГОСТ» за вновь вводимыми межгосударственными
стандартами.

Аббревиатура «ГОСТ» означала:
с 1940 года — «Государственный общесоюзный стандарт»;
с 1968 года — «Государственный стандарт Союза ССР»;
с 1992 года — «Межгосударственный стандарт».

Национальный (Государственный) стандарт — стандарт, принятый органом по стандартизации государства - члена Евразийского экономического союза.

AZS Азербайджан Азербайджанский Государственный Комитет по
стандартизации, метрологии и патентам

АСТ Армения Управление стандартизации, метрологии и сертификации при
Правительстве Республики Армения (Армгосстандарт)

СТБ Белоруссия Комитет по стандартизации, метрологии и сертификации при Совете Министров Республики Беларусь

ГОСТ Россия Федеральное агентство по техническому регулированию и
метрологии (Росстандарт)

Исходя из истории стандартизации в СССР и РФ, созданием и формированием ГОСТов на текущий момент занимается федеральное агенство по техническому регулированию и метрологии. ЦОС «Центр сертификации поставщиков» является юридическим лицом, принявшим участие в создании рекомендуемого национального стандарта - ГОСТ РПО.

Почему в открытом доступе есть содержание стандартов ГОСТ, а РПО нет?

Открытые ГОСТы являются обязательными. За нарушения этих стандартов в Советском Союзе организации и предприятия несли уголовную ответственность. В связи с чем, стандарты должны были быть доступны в общем пользовании. Иначе как преследовать по закону, если нельзя было изобличить в отклонении? Рекомендуемые ГОСТы - авторские, разработаны конкретными государственно-частными партнерствами, поэтому содержания могут не раскрываться.

Целью проведения сертификации ГОСТ РПО является определение степени надежности участника государственных закупок. Раскрытие методики оценки участников закупок является интеллектуальной собственностью ЦОС «Центр сертификации поставщиков». Результат экспертного заключения можно будет увидеть после прохождения сертификации. Для этого необходимо предоставить список документов для проведения оценки соответствия.

В 2016 году при создании стандарта РПО не было возможным пройти сертификацию в ускоренном режиме. Сегодня в 2019 году, благодаря цифровым технологиям и компьютеризации, стало возможным пройти оценку соответствия частично через систему скоринга, что позволяет это сделать в считанные дни, в нашем случае до 5 дней. Но при этом остаётся частично ручная работа аудиторов. Это не означает, что проверка будет проходить
ровно 5 дней, при определённой загруженности экспертов срок может сократиться до 1-2 рабочих дней.

Какие критерии оценки присутствуют в экспертном заключении ГОСТ РПО:

Полное наименование организации или индивидуального предпринимателя;
ФИО единоличного исполнительного органа или руководителя (с проверкой на массовость) и его должность (в соответствие с Уставом – для организации);
Основной ОКВЭД (вид деятельности) организации или индивидуального предпринимателя;
Дата регистрации организации или индивидуального предпринимателя;
Реквизиты (ИНН, КПП для организации; ИНН, ОГРНИП для индивидуального предпринимателя);
Юридический адрес организации или адрес регистрации индивидуального предпринимателя;
Численность сотрудников организации или индивидуального предпринимателя;
Система налогообложения за последний отчетный период;
Средняя заработная плата за последний отчетный период;
Финансовые показатели за последний отчетный период (баланс, выручка, чистая прибыль);
Краткий отчет о ресурсах и опыте;
Финансовый анализ организации или индивидуального предпринимателя на основании финансовой отчетности за последний отчетный период (эффективность, финансовое положение, имущественное положение);
Состав участников (учредителей) для организации (с проверкой на массовость);
Краткий отчет о результатах деятельности организации или индивидуального предпринимателя на основе оценки финансовой отчетности за последний отчетный период;
Сведения о государственных контрактах (общее кол-во, цена) в которых организация заявитель или индивидуальный предприниматель является победителем (статус: исполнение, исполнение завершено);
Сведения о судебных процессах, в которых организация выступает как ответчик (за все время существования организации);
Сведения о проверках государственных органов (прошедших или инициированных) в отношение организации или индивидуального предпринимателя;
Сведения об имуществе организации или индивидуального предпринимателя, находящемся в лизинге;
Сведения об имуществе организации или индивидуального предпринимателя, находящемся в залоге;
Сведения о допусках, лицензиях, сертификатах соответствия организации или индивидуального предпринимателя;
Сведения о наличии или отсутствии процедуры банкротства, инициированной в отношение организации или индивидуального предпринимателя;
Сведения о наличии или отсутствии процедуры ликвидации, инициированной в отношение организации или индивидуального предпринимателя;
Отчет о надежности организации с плюсами и минусами, производимый на основании собственных закрытых методик и формул и методик, описываемых в разделе «Справочная информация» резолюции;
Наличие или отсутствие организации или индивидуального предпринимателя в позитивных реестрах:
а) реестр членов региональных ТПП и ТПП РФ.
Наличие или отсутствие организации или индивидуального предпринимателя в негативных реестрах:
а) реестр недобросовестных поставщиков (РНП);
б) реестр организаций, привлеченных к административной ответственности за отказ или уклонение от заключения контракта по ГОЗ (Государственному оборонному заказу).

План на добавление сведений, отображаемых в экспертном заключении ГОСТ РПО на 3 декаду августа 2019 г.

Наличие или отсутствие организации или индивидуального предпринимателя в
позитивных реестрах:
а) реестр победителей Президентских грантов;
б) реестр МФО (микрофинансовых организаций);
в) реестр операторов персональных данных Роскомнадзора;
г) реестр туроператоров.
Наличие или отсутствие организации или индивидуального предпринимателя в негативных реестрах:
а) реестр субъектов естественных монополий;
б) реестр недобросовестных подрядных организаций в сфере капитального ремонта;
в) Федеральный информационный реестр гарантирующих поставщиков и зон их деятельности.
Проверка учредителей и руководителей организации на состояние в реестре дисквалифицированных лиц