Разработка технических условий на продукцию

Что такое технические условия?

Технические условия (ТУ) – это документ, который разрабатывают специально для товара, выпускаемого не в соответствии с требованиями нормативно – технической документации (ГОСТ, СТО), принятой в России или на территории Таможенного союза Технические условия являются обязательным нормативно – техническим документом, устанавливающим требования к товару, а также подробно описывающим процедуру, технологию производства, условия эксплуатации, установки, демонтажа, транспортировки, потребления, утилизации, необходим для всех товаров, поступающих в свободную продажу.

ТУ должны содержать необходимый минимум информации о товаре:

степень безопасности и качества товара;
условия и параметры, которые необходимо учесть при производстве товара;
условия эксплуатации, транспортировки, монтажа, при которых товар сохранит свои потребительские, технические и технологические свойства.

ТУ необходимо составлять для каждой марки, артикула, типа, модели товара согласно стандартов. Следует помнить, что содержание ТУ не должно противоречить требованиям ранее разработанным и утвержденным стандартам (государственным и межгосударственным).

Зачем нужны технические условия?

Для того, чтоб правильно эксплуатировать товар, покупатель точно должен знать, что такое технические условия, кем разработаны и зачем нужны. Назначение ТУ – подробное описание методики идентификации товара, контроль соблюдения условий производства, а также сохранение потребительских свойств товара. Разработка технических условий на продукцию может производиться специалистами организаций по сертификации товаров, а также – специалистом предприятия, имеющим необходимый уровень квалификации. Чтоб у потенциальных клиентов, заинтересованных в покупке вашего товара, не возникло сомнений в его качестве и безопасности, следует доверить оформление ТУ профессионалам!

Ответом на вопрос «для чего нужны технические условия» будут явные и неоспоримые преимущества, которые дает оформление ТУ в центре сертификации:

независимый анализ всех процессов производства, документации, позволяющий увидеть возможные ошибки и недочеты, а также оперативно внести коррективы;
грамотное профессиональное описание параметров продукции и технологии производства с применением профессиональных терминов;
строгое и поэтапное следование методике разработки и оформления ТУ, что даст возможность применять их и исключит возможных ошибок и недопонимания;
помощь в регистрации готового документа в Едином перечне технических условий с помощью Росстандарта;
сокращение сроков оформления документа.

Однако, не все производители знают, зачем нужны технические условия?

Данный документ следует оформить на выпускаемый товар в том случае, если:

• -ни в одном из разработанных и официально принятых / утвержденных государственных стандартов (ГОСТ, ГОСТ Р) не прописаны характеристики, критерии, параметры, которым удовлетворяет товар;

• -возникла необходимость внесения в ГОСТ новых положений, либо объединения нескольких стандартов, которые применялись по отношению к какому – то определенному изделию.

Производителю, планирующему разработку ТУ следует помнить, что норматив должен дополнять требования существующих стандартов и разрабатываться для конкретного товара, в то время, как в нормативе ГОСТ прописываются лишь общие требования на группу сходных товаров. Необходимым условием разработки ТУ является контроль качества выпускаемого товара на каждом этапе производства: от непосредственно изготовления, до соблюдения условий экологичности, безопасности, соответствия требованиям хранения, эксплуатации, перемещения, утилизации.

Производителю следует учесть, что наименование, которое прописывается в ТУ, следует использовать для нанесения на потребительскую тару, либо непосредственно на товар, без сокращения и замены слов аббревиатурой. А сам документ должен содержать расшифровку каждого понятия, используемого в названии. Все данные, заявленные в ТУ должны строго соответствовать параметрам товара. Любое несоответствие по весу, размеру, габаритам является нарушением, за которые производитель, работающий в рамках заявленного ТУ несет административную ответственность.

Кроме того, потребитель может ознакомиться с текстом ТУ и протоколом испытаний на товар с тем, чтоб убедиться в соответствии, а также – добросовестном отношении производителя к работе. На подготовительном этапе необходимо основание для разработки ТУ – либо со стороны производителя (решение), либо со стороны потребителя (требование). Чем более полно и четко будет составлено описание товара и основных его характеристик, тем выше интерес потребителя. Кроме того, ТУ являются необходимым элементом пакета документов, который следует подготовить при проведении процедуры сертификации или декларирования товара.

При оформлении ТУ необходимо убедиться, что документ не противоречит основным регламентам, принятым в РФ или стран- участниц Таможенного союза, санитарным нормам и прочей технической и технологической документации. Оформление ТУ важно для производителя и предпринимателя занятого реализацией товара. в документе подробно описывается процесс производства, а также контроль качества товара. последний пункт является причиной, по которой потребители запрашивают ТУ при наступлении спорной ситуации.

В каких ситуациях может потребоваться ТУ:

отсутствует иная регулирующая документация;
планируется применение товара в условиях повышенной опасности;
есть необходимость в установлении всех этапов производства;
необходимо привести все этапы производства к единообразию;
на товар необходимо оформить обязательный разрешительный документ (ТУ в таком случае входят в пакет необходимой документации);
возникла необходимость в юридической защите производителя или предпринимателя.

Как создаются и что включают в себя ТУ?

Разработка технических условий и регистрация происходят в несколько этапов:

решение производителя о разработке нового документа для товара;
подробное описание товара, в отношении которого необходимо разработать ТУ;
непосредственно процедура разработки;
обсуждение, согласование и утверждение параметров и характеристик, которые войдут в документ;
регистрация разработанных положений (этап можно исключить, если нет необходимости в его проведении).

Содержание ТУ определяется требованиями ГОСТ, которые включены в ЕСКД – Единая система конструкторской документации. В документе следует предельно точно описать товар: название (техническое и товарное), ассортимент, условия безопасности, потребительские характеристики, требования к сырью, маркировке, контролю качества, упаковке, перевозке, хранению, утилизации.

Выпуск товара возможен только в соответствии с одним из типов нормативно – технической документации (стандарты):

государственный (ГОСТ);
отраслевой (ОСТ);
предприятия (СТП);
технические условия (ТУ).

Из всех типов стандартов наибольшее распространение получили ТУ в силу универсальности, гибкости, применимости ко всем группам товаров и отсутствию большого количества сложных этапов производства.

Разработка ТУ должна производиться в соответствии с требованиями следующих стандартов:

пищевая продукция – ГОСТ Р 51740-2016 – ТУ на товары продовольственной группы;
ГОСТ 2. 102 - общий перечень требований к разработке и оформлению нормативно – технической документации;
непищевые товары – ГОСТ 2. 114-2016 – ТУ на единую систему конструкторской документации;
товары со сходными свойствами (группа товаров) – ГОСТ 2.113;
ГОСТ 1.3-2018 – ТУ на товары согласно общим требованиям к содержанию, оформлению, обозначению в рамках Стандартизации РФ.

Разделы ТУ:

титульный лист;
вводная часть (должна содержать сведения о применении и назначении товара);
основная часть, которая состоит из разделов:

-технические требования/ потребительские характеристики;

-требования безопасности;

-требования в области охраны окружающей среды;

-требования к приемке продукции;

-маркировка и упаковка товара;

-методика контроля;

-хранение и транспортировка товара;

-условия и рекомендации к эксплуатации товара;

-гарантийные обязательства производителя товара

справочник ссылок, приложений;
регистрация производимых измерений.

Кроме того, в ТУ необходимо включить (в качестве приложений): изображение продукта, чертеж, вид в трех проекциях, перечень необходимого оборудования, глоссарий терминов и понятий, используемых в тексте. Дополнительные разделы включаются по желанию заказчика – держателя подлинной версии ТУ. Без его допуска изменения, вносимые в ТУ, незаконны. Следует помнить, что в процессе разработки ТУ нельзя использовать для товара названия, аналогичные/сходные с таковыми для подобного товара. в таком случае происходит смешение названий. При разработке ТУ на группу продовольственных товаров разной рецептуры, следует выбирать название общего ингредиента, основного сырья, технологического процесса, методики испытаний.

Разработка технических условий на продукцию.

Разработка технических условий возможно только после сбора следующих данных:

точное и полное наименование товара;
код, присвоенный в соответствии с кодификатором ОКПО (для производителя) и ОКП (для изделия);
перечень возможных модификаций товара, находящегося в производстве или разработке;
назначение, описание, параметры и характеристики товара, а также – условия эксплуатации;
подробное описание этапов и технологии производства с перечислением специфических особенностей;
перечень необходимых комплектующих, входящих в состав товара (комплектность может отличаться в зависимости от модели, стоимости);
подробное описание процедуры отправки образца товара органам, отвечающим за проверку качества и безопасности;
методика проведения контроля качества;
тара, упаковка, материал, размеры упаковки, методика упаковывания, а также вся необходимая документация, которую следует поместить в индивидуальную упаковку товара;
условия и способы допустимой транспортировки и виды транспорта, подходящие для перевозки товара;
требования безопасности в области охраны труда, экологии, защиты окружающей среды;
способы сохранения целостности объекта;
требования безопасности, предъявляемые на этапе производства и эксплуатации товара;
гарантийные сроки и условия предоставления гарантии на товар;
при необходимости – изображение или фото товара.

Порядок разработки включает следующие этапы:

подробное описание товара, на который необходимо оформить ТУ;
непосредственно разработка ТУ;
подготовка, согласование, утверждение критериев оценки товара;
регистрация вносимых изменений, в том случае, если происходит доработка ранее разработанных ТУ.

Особенности документа

Главной особенностью и необходимым условием утверждения ТУ является согласование производителем, заказчиком и контролирующим органом, а также – утверждение документа. В некоторых ситуациях возможно привлечение третьей стороны (центра сертификации) для разработки и оформления документа. Заказчику следует учесть, что смягчение требований вышестоящих стандартов незаконно. ТУ – документ, постоянно требующий обновления, доработки и изменения, так как технологические процессы не стоят на месте, постоянно происходит внедрение новых товаров и модернизация старых. Все вносимые в ТУ разделы необходимо согласовывать с требованиями соответствующего ГОСТа – 2.503-2016.

На последнем листе документа следует размещать все вносимые изменения с указанием обоснования изменения, ссылкой на источник обоснования (держатель, потребитель), дату внесения изменения. Если изменения ТУ касаются нескольких организаций, необходимо согласовывать их с каждой.

Согласование и регистрация ТУ.

Как только макет документа будет готов, он поступает на утверждение заказчику. В течение 20 дней ТУ должны быть утверждены, либо возвращены на доработку. На утвержденный документ ставит визу руководитель, либо специально уполномоченный сотрудник, а также сопровождает его актом о приемке технических условий. После этого разработчик документа (сотрудник, либо организация) утверждает ТУ, проставив на титульном листе штамп «Утверждено».

ТУ не имеют ограничений по сроку действия. Как только какая – то часть документа потребует замены или доработки, владелец (или держатель) документа проводит процедуру утверждения изменений, которая аналогична процедуре утверждения самого документа. Иное, постороннее, лицо не имеет права проводить доработку или изменение документа. Держатель проводит процедуру утверждения изменений только после принятия решения о доработке документа или получения предписания со стороны контролирующих органов о проведении такой процедуры.

Утвержденные технические условия имеют уникальный порядковый номер, состоящий из 4 комбинаций цифр, которые содержат следующие сведения:

код товара согласно кодификатора ОКП;
регистрационный номер, присвоенный разработчиком;
код организации, разработавшей документ, согласно кодификатора ОКПО;
год внесения документа в Единый перечень технических условий.

Зарегистрировать ТУ необходимо в том случае, если они разрабатывались для предприятий химической, фармацевтической, пищевой, косметической отраслей промышленности. Заниматься утверждением должна организация, имеющая необходимую аккредитацию. Для других отраслей регистрация происходит после проведения экспертизы на соответствие требованиям государственным нормативам. Регистрация документа в Едином перечне способствует упрощению процедуры сертификации товара, аттестации производства. Все технические условия проходят регистрацию и согласование.

Отличия технических условий от регламентов и ГОСТ.

Технический регламент и технические условия имеют серьезные отличия, однако далеко не все производители знают о том, как отличить ГОСТ от ТУ. Разберем этот вопрос:

ГОСТ - нормативный документ, на основании требований которого осуществляется стандартизация процессов производства, сферы оказания услуг и др. Разработка стандартов ГОСТ была заложена ещё в СССР и представляла собой свод правил, на которые следовало ориентироваться при выпуске товара. несоблюдение ГОСТ преследовалось законом. Для каждого товара разрабатывался отдельный ГОСТ. С 1996 года появилось необходимое условие для разработки и внедрения новых стандартов – регистрация в Министерстве юстиции. Если же ГОСТ не прошел такую процедуру, производитель имел право выбрать те регламенты, на основании которых будет производить товар.
-Технические условия – документ, провозглашающий перечень технических требований к продукту, веществу, материалу и тд. Появление ТУ стало необходимостью в тот период развития экономики (90е годы), когда для выпускаемых товаров не оказалось подходящего стандарта ГОСТ. Перед производителями встала необходимость разработки нормативно – технического стандарта, на основании которого будет производится товар.

Технические условия в отличие от ГОСТ разрабатываются предпринимателем, что является одним из главных различий между документами. Разберем остальные.

Отличия ГОСТ и ТУ:

1- разработка и утверждение. ГОСТ разрабатывается государством, регистрация нового стандарта проходит в Минюсте. ТУ разрабатываются производителем, регистрируются в добровольном порядке в Госстандарте. Регистрация необходима лишь для установления держателя ТУ, автора и правообладателя;

2- законодательная поддержка. ГОСТ – полноценный законодательный акт, отклонение от которого может грозить административной или уголовной (если нанесен вред здоровью или жизни потребителя) ответственностью. ТУ принадлежат разработчику, который может продать авторство. Именно поэтому при разработке ТУ ни в коем случае нельзя противоречить требованиям ГОСТ, как вышестоящего стандарта;

3- гарантии соблюдения требований регламента. ГОСТ в первую очередь контролирует качество и безопасность товара для потребителя и окружающей среды. Поэтому соблюдение ГОСТ обязательно для всех производителей. В то время, как ТУ направлены на экономическую эффективность производственных процессов и соблюдение их требований носит упрощенный характер;

4- регулирование и детализация регламента. ГОСТ разрабатывается на определенный товар и затрагивает все аспекты – производство, хранение, транспортировку, применение, утилизацию, наличие комплектующих, , маркировка, упаковка, состав, контроль качества. ТУ в этом плане более ориентирован на маркетинг, продвижение и увеличение объема продаж.

Оформить заявку на технические условия

Оформление заявки на разработку и оформление ТУ заказчик сможет в нашей организации одним из удобных ему способов: лично, после консультации со специалистом; отправив нам заявку посредством электронной почты; позвонив по указанному в конце статьи номеру. Специалисты нашего центра сертификации обладают необходимым уровнем квалификации, опытом, степенью профессионализма и грамотности, что сделает процедуру оформления быстрой и максимально удобной для заказчика. Сотрудники помогут подготовить и собрать всю необходимую документацию, оформить недостающую.

Преимущества для наших клиентов:

наличие необходимой аккредитации;
квалифицированные сотрудники;
возможность проведения собственных лабораторных испытаний;
индивидуальный подход, соблюдение анонимности;
законность проводимых процедур;
ведение всех этапов оформления;
бесплатное консультирование, в том числе – юридическое;
межведомственное сотрудничество, позволяющее ускорить процесс получения готового документа.

Получить декларацию соответствия, сертификат соответствия и протокол испытаний на товар, а также разработать уникальные технические условия вы можете полностью онлайн через наш портал сертификации, обратившись к нашим специалистам через форму обратной связи и по телефону 8 (800) 222-46-11.