Оформление и получение сертификата РС ФЖТ

Сложности получения сертификата РС ФЖТ

Процесс получения сертификата в Регистре сертификации на Федеральном железнодорожном транспорте (ФБУ РС ФЖТ) представляет собой серьезное испытание. Это обусловлено чрезвычайно строгими критериями, которые Регистр применяет к соискателям сертификации. Чтобы получить сертификат РС ФЖТ необходимо провести тщательную подготовку и проявить внимание к деталям.

Малейшая неточность в представленной документации может привести к отказу в сертификации и существенным финансовым потерям. Процедура сертификации продукции в железнодорожном Регистре не только трудоемка, но и требует значительных инвестиций. Сертификат Регистра по сертификации на железнодорожном транспорте может быть получен как в обязательном порядке, так и добровольно, особенно когда конечный потребитель требует наивысшего и гарантированного качества продукции, используемой в железнодорожной отрасли, будь то материалы для строительства путей, подвижной состав или комплектующие для локомотивов.

Сертификация в Регистре железнодорожного транспорта (РС ФЖТ) считается одной из наиболее требовательных в Москве и во всей Российской Федерации. Она находится в ведении Федерального агентства железнодорожного транспорта, что обуславливает особо тщательный подход к тестированию железнодорожной продукции и изучению производственных процессов в данной отрасли. Сертификат соответствия РС ФЖТ является подтверждением высокого качества и безопасности продукции.

Получить сертификат соответствия Регистра федеральных железных дорог через обычные центры сертификации невозможно. Для этого необходима специальная аккредитация, и не каждый сертификационный центр готов взяться за столь сложный и трудоемкий процесс.

Наша платформа по сертификации имеет налаженные связи не только с Регистром по сертификации на железнодорожном транспорте, но и с другими аккредитованными органами в сфере железнодорожной продукции. Благодаря этому мы можем оказать вам поддержку в получении сертификата Регистра сертификации ФЖТ, а также сертификатов соответствия ТР ТС 001/2011, ТР ТС 002/2011, ТР ТС 003/2011.

Ространснадзор осуществляет постоянный контроль за наличием сертификата Регистра железнодорожного транспорта. При его отсутствии ведомство может запретить движение составов или использование продукции, не имеющей соответствующего сертификата Регистра железных дорог.

Сертификация железнодорожной продукции

Сертификация представляет собой процедуру подтверждения соответствия продукта или услуги установленным стандартам качества и безопасности. В сфере железнодорожного транспорта сертификацию проводит Регистр сертификации на федеральном железнодорожном транспорте (РС ФЖТ). Это независимая организация, которая посредством проведения испытаний и экспертной оценки определяет, соответствует ли продукция установленным нормам безопасности.

Официальным документом, подтверждающим соответствие, выдаваемым аккредитованным органом по сертификации РС ФЖТ, является Сертификат соответствия РС ФЖТ. Помимо этой организации существуют и другие органы, уполномоченные выдавать сертификаты на железнодорожную продукцию, хотя ранее это было монополией РС ФЖТ.

В современных условиях сертификация продукции для предприятий железнодорожной отрасли - это не просто выполнение требований государственных регулирующих органов. Сертификация способствует активному продвижению продукции на рынке, так как таким образом она завоевывает доверие потребителей.

Наличие документов, подтверждающих соответствие, положительно влияет на репутацию производителя и расширяет его возможности сбыта. В настоящее время в системе ОАО «РЖД» реализация продукции без Сертификата соответствия практически невозможна.

Наша платформа по сертификации обеспечивает представление ваших интересов и сопровождение процесса сертификации продукции на всех этапах, начиная с подготовки необходимых документов для подачи Заявки в РС ФЖТ или иной орган сертификации ТР ТС ЖД.

Процесс сертификации в СС ФЖТ

Сертификация в Системе сертификации на федеральном железнодорожном транспорте (СС ФЖТ) - это длительный и ответственный процесс, в котором задействовано множество участников.

Сроки получения Сертификата во многом зависят от готовности самого заявителя предоставить необходимую информацию об объекте сертификации и состоянии производства. Кроме того, значительное влияние на сроки сертификации оказывает продолжительность сертификационных испытаний и загруженность Испытательных центров плановыми работами.

Основные этапы сертификации:

1. Идентификация объекта сертификации и подготовка необходимого комплекта документов
2. Подача Заявки в РС ФЖТ (или иной аккредитованный орган), её рассмотрение, выдача Решения
3. Проведение тендера по выбору аккредитованного Испытательного центра
4. Отбор образцов для испытаний
5. Проведение сертификационных испытаний
6. Получение и анализ Протоколов сертификационных испытаний
7. Подготовка комплексного заключения
8. Прохождение нормо-контроля
9. Выдача Сертификата соответствия и разрешения на применение знака соответствия

Каждый из этапов имеет свою специфику, связанную с тем, что работы охватывают широкий спектр мероприятий и проводятся различными специалистами из разных отделов и организаций. В некоторых случаях, когда возникает неоднозначная трактовка технических характеристик заявленного объекта сертификации, может потребоваться получение дополнительных экспертных заключений, санитарно-эпидемиологических заключений, пожарных сертификатов и других подтверждающих документов.

Благодаря богатому опыту, специалисты нашей компании готовы взять на себя решение всех сложных вопросов, возникающих в процессе сертификации в Москве и регионах, и предложить оптимальное решение для каждого конкретного случая.

Нормативная база сертификации железнодорожной продукции

Сертификация продукции железнодорожного назначения осуществляется в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 01.12.2009 г. № 982 «Об утверждении единого перечня продукции, подлежащей обязательной сертификации, и единого перечня продукции, подтверждение соответствия которой осуществляется в форме принятия декларации о соответствии (в ред. Постановлений Правительства РФ от 17.03.2010 г. № 148, от 17.03.2010 г. № 149), а также согласно ТР ТС 001/2011, ТР ТС 002/2011, ТР ТС 003/2011.

Добровольная сертификация на железнодорожном транспорте

Сертификат ДСЖТ - это документ, подтверждающий прохождение добровольной сертификации на железнодорожном транспорте, а точнее - в рамках Добровольной системы сертификации на федеральном железнодорожном транспорте.

Сертификаты подразделяются на обязательные и добровольные, однако даже добровольные сертификаты (сертификат ДСЖТ) являются условно добровольными. В настоящее время практически невозможно заключить договор на капитальный ремонт силовых установок или другой капитальный ремонт тепловозов, локомотивов, железнодорожной техники без наличия сертификата ДСЖТ.

Также наличие сертификата ДСЖТ является обязательным условием при получении условного номера клеймения. Присвоение условного номера клеймения осуществляется в соответствии с ПОЛОЖЕНИЕМ ОБ УСЛОВНЫХ НОМЕРАХ КЛЕЙМЕНИЯ ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОГО ПОДВИЖНОГО СОСТАВА И ЕГО СОСТАВНЫХ ЧАСТЕЙ и Распоряжением № 1852 Р "Об утверждении Положения о допуске локомотивов и локомотивных бригад сторонних организаций с железнодорожных путей необщего пользования на железнодорожные пути общего пользования".

Условный номер клеймения

До января 2018 года условный номер клеймения не был обязательным для фирм, занимающихся ремонтом локомотивов и их узлов, так как действовал переходный период. Однако с 1 января ситуация изменилась, и теперь все ремонтные бригады обязаны иметь свой условный номер клеймения.

Перечень документов для получения условного номера клеймения:

1. Ходатайство за подписью одного из руководителей железнодорожной администрации о присвоении предприятию условного номера клеймения.
2. Акт о результатах испытания опытных образцов.
3. Акт обследования производства на предмет готовности к проведению работ.
4. Перечень основных нормативно-технических документов, регламентирующих выполнение определенных работ.
5. Титульные листы технологических процессов, утвержденных железнодорожной администрацией.
6. Сертификат соответствия (при необходимости его получения на данную продукцию).

В настоящее время получить условный номер клеймения довольно проблематично, если не сказать невозможно, так как механизм еще не отработан, и органы по сертификации могут выполнить только часть работ из вышеуказанных.

Краткая информация о ФБУ "РС ФЖД"

Федеральное бюджетное учреждение «Регистр сертификации на федеральном железнодорожном транспорте» (ФБУ "РС ФЖТ") было создано путем изменения типа государственного учреждения «Регистр сертификации на федеральном железнодорожном транспорте» в соответствии с распоряжением Министерства транспорта Российской Федерации от 11 мая 2011 г. № ИЛ-48-р.

Государственное учреждение «Регистр сертификации на федеральном железнодорожном транспорте» («РС ФЖТ») было основано в соответствии с указанием МПС России от 16.10.1997 №257у для проведения работ по сертификации объектов железнодорожного транспорта в соответствии с Федеральным законом «О федеральном железнодорожном транспорте».

Постановлением Правительства Российской Федерации от 30.07.2004 «РС ФЖТ» было передано в ведение Федерального агентства железнодорожного транспорта. Основной деятельностью ФБУ «РС ФЖТ» является подтверждение соответствия в области железнодорожного транспорта.

Подтверждение соответствия на территории Российской Федерации может носить добровольный или обязательный характер. Обязательное подтверждение соответствия осуществляется в формах принятия декларации о соответствии и обязательной сертификации. Добровольное подтверждение соответствия осуществляется в форме добровольной сертификации.

ФБУ «РС ФЖТ» сотрудничает в рамках двухсторонних соглашений с различными организациями, включая Российский Морской Регистр Судоходства, Немецкий орган по сертификации железнодорожной техники VSB СERT, Немецкое общество по сертификации систем качества DQS, Ассоциацию по сертификации «Русский Регистр», некоммерческую организацию Союз по сертификации («СОЮЗСЕРТ»). Также организация имеет деловые контакты с ОАО «Всероссийский НИИ сертификации», СМЦ «Приоритет», Испытательным технологическим центром Ассоциации Американских железных дорог TTCI AAR и другими компетентными организациями в области испытаний и сертификации железнодорожной техники, систем менеджмента качества и производств.

ФБУ «РС ФЖТ» сотрудничает с экспертными центрами по сертификации, более чем с 80-ю испытательными центрами (лабораториями), аккредитованными на базе испытательных организаций железнодорожного транспорта и промышленности, а также предприятий-изготовителей, в том числе в Украине, Казахстане, Латвии, Беларуси, Германии, Голландии, США.

ФБУ «РС ФЖТ» имеет внедренную функционирующую систему менеджмента качества, соответствующую требованиям ГОСТ Р ИСО 9001-2008 (ISO 9001:2008), а в настоящее время - ИСО 9001-2015.

История и структура Системы сертификации на федеральном железнодорожном транспорте

Система сертификации на федеральном железнодорожном транспорте (ССФЖТ) была создана Министерством путей сообщения Российской Федерации в соответствии с Законом Российской Федерации «О сертификации продукции и услуг» от 10 июня 1993 г. №5153-1 (с 01 июля 2003 года действует Федеральный закон «О техническом регулировании» от 27 декабря 2002 г. № 184-ФЗ).

«Правила Системы сертификации на федеральном железнодорожном транспорте. Основные положения» (П ССФЖТ 01-96) были утверждены указанием МПС России от 12 ноября 1996 г. № 166у, зарегистрированы Минюстом России 27 декабря 1996 г., рег. № 1220, и Госстандартом России 17 февраля 1997 г., рег. № РОССRU.0001.01ЖТ00.

Организация обязательного подтверждения соответствия постановлением Правительства Российской Федерации от 30 июля 2004 г. № 397 возложена на Федеральное агентство железнодорожного транспорта (Росжелдор).

Федеральным агентством железнодорожного транспорта зарегистрирована Система добровольной сертификации на железнодорожном транспорте Российской Федерации (регистрационный № РОСС RU.0231.04ЖД00 от 22.06.2005).

Правила функционирования Системы добровольной сертификации на железнодорожном транспорте Российской Федерации (П ССЖТ 01-2005) и Порядок применения знака соответствия Системы добровольной сертификации на железнодорожном транспорте Российской Федерации (П ССЖТ 02-2005) утверждены приказом Федерального агентства железнодорожного транспорта от 17 мая 2005 года № 17.

Объекты сертификации в СС ЖТ

В Системе сертификации на железнодорожном транспорте (СС ЖТ) объектами сертификации являются:

1. Технические средства железнодорожного транспорта (продукция)
2. Системы менеджмента качества и производства
3. Производства по ремонту технических средств железнодорожного транспорта
4. Услуги, предоставляемые при перевозке железнодорожных грузов
5. Услуги, предоставляемые железнодорожным пассажирам
6. Программные средства, используемые на железнодорожном транспорте
7. Системы экологического менеджмента
8. Средства измерений, технической диагностики и неразрушающего контроля, применяемые на железнодорожном транспорте

Функции органа по сертификации в СС ЖТ выполняет аккредитованное в установленном порядке государственное учреждение «Регистр сертификации на федеральном железнодорожном транспорте».

Самостоятельное оформление сертификата соответствия в ЖД Регистре РС ФЖТ

Для самостоятельного оформления сертификата соответствия в ЖД Регистре РС ФЖТ необходимо ознакомиться со следующей информацией (с официального сайта РС ФЖТ):

1. О согласовании заявителем кода ТН ВЭД
2. Информация для заявителей
3. Договоры для аккредитации экспертов
4. Список аккредитованных ИЦ и ЭЦС
5. О порядке разработки Сертификационного базиса
6. Типовые формы (сертификация)
7. Корректировка правил СС ФЖТ
8. Процедура подачи заявок на сертификацию
9. Типовые формы (инспекционный контроль)
10. Работы по контролю за проведением сертификационных испытаний

Необходимые документы для сертификации

В соответствии с требованиями и нормами РС ФЖТ, необходимо подготовить следующие документы:

Для вновь разрабатываемой продукции:

1. Заявка на проведение сертификации
2. Техническое задание на создание образца продукции
3. Технические условия
4. Программа заводских испытаний
5. Протокол заводских испытаний
6. Комплект учтенной эксплуатационной документации
7. Акт приемки на приемочные испытания
8. План-график проведения приемочных испытаний
9. Программа приемочных испытаний
10. Протокол (отчет) приемочных испытаний
11. Акт приемочной комиссии
12. План мероприятий по устранению выявленных приемочной комиссией недостатков (при наличии) и документы, подтверждающие его реализацию
13. Уведомление о завершении проверки и утверждении в установленном порядке контрольного комплекта конструкторской документации на серийное производство образца продукции
14. Протокол испытаний установочной серии
15. Перечень особо ответственных элементов конструкции (ООЭК), деталей (ООД) и технологических процессов (ООТП)
16. Сертификаты на ООЭК, ООД и ООТП
17. Таблица соответствия (приложение И)
18. Документ о согласовании с РС ФЖТ и разработчиком способа и места нанесения знака соответствия

Примечания:

• Документация может представляться по мере ее оформления и утверждения
• Конкретный состав документации согласовывается с РС ФЖТ

Для серийной продукции:

1. Заявка на проведение сертификации
2. Технические условия
3. Конструкторская и технологическая документация (в объеме, согласованном с РС ФЖТ)
4. Протокол (отчет) приемочных (квалификационных) испытаний
5. Акт приемочной комиссии
6. План мероприятий по устранению выявленных приемочной комиссией недостатков (при наличии) и документы, подтверждающие его реализацию
7. Отчеты о проведении периодических и типовых испытаний
8. Таблица соответствия
9. Анкета-вопросник для оценки состояния производства
10. Объем выпуска и стоимость единицы продукции; перечень организаций, которым она поставляется
11. Статистические данные по результатам приемо-сдаточных испытаний продукции за последний год (количество произведенной продукции, количество забракованной продукции, основные дефекты и принятые по их устранению меры)
12. Сведения о рекламациях
13. Документ о согласовании с РС ФЖТ и разработчиком способа и места нанесения знака соответствия

Вы можете обратиться в Регистр сертификации ЖД самостоятельно по адресу: Москва, 3-я Мытищинская ул., дом 10 и попытаться сертифицировать свою продукцию самостоятельно. Альтернативно, вы можете оформить сертификат железнодорожного Регистра через нашу платформу, что будет значительно быстрее и надежнее, так как мы имеем устойчивые связи с данным учреждением.

Оформление сертификата РС ФЖТ через Центр сертификации РС ФЖТ

При оформлении сертификата РС ФЖТ через Центр сертификации РС ФЖТ, всю указанную выше документацию мы подготовим за вас. От вас потребуется минимальный набор документов:

При первичной сертификации

Копии документов, представляемые заявителями (юридическими лицами – резидентами РФ) вместе с заявкой:

1. Учредительные документы организации-заявителя с учетом всех изменений и дополнений к ним
2. Выписка из единого государственного реестра юридических лиц, выданная регистрирующим органом не ранее чем за 1 месяц до поступления заявки на сертификацию
3. В случае подписания заявки не единоличным исполнительным органом организации - надлежащим образом оформленная доверенность, предоставляющая данному лицу право подписи заявки и договора на выполнение работ по сертификации
4. Положение о филиале (представительстве), если заявку и договор подписывает руководитель филиала (представительства) по доверенности

При повторной сертификации

Копии документов, представляемые заявителями (юридическими лицами – резидентами РФ) вместе с заявкой:

1. Выписка из единого государственного реестра юридических лиц, выданная регистрирующим органом не ранее чем за 1 месяц до поступления заявки на сертификацию
2. Изменения и дополнения к учредительным документам (если вносились с момента последнего представления в ФБУ «РС ФЖТ»)
3. В случае подписания заявки не единоличным исполнительным органом организации - надлежащим образом оформленная доверенность, предоставляющая данному лицу право подписи заявки и договора на выполнение работ по сертификации
4. Положение о филиале (представительстве), если заявку и договор подписывает руководитель филиала (представительства) по доверенности

Для заявителей - юридических лиц-нерезидентов РФ

Документы, представляемые заявителями (юридическими лицами – нерезидентами РФ) вместе с заявкой:

1. Выписка из реестра иностранных юридических лиц страны, в которой создано это юридическое лицо, или равное по юридической силе доказательство юридического статуса организации-заявителя
2. Документ, подтверждающий полномочия лица на подписание заявки и договора на проведение работ по сертификации

Примечания:

• Копии документов должны быть заверены подписью руководителя и печатью организации-заявителя
• Документы, составленные на территории государств-участников Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов (Гаагская конвенция от 05.10.1961), должны быть удостоверены апостилем
• Документы, составленные на территории государств, не входящих в число участников Конвенции, подлежат консульской легализации
• Документы, составленные на территории государств, с которыми Российской Федерацией заключен договор о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, не требуют удостоверения с помощью апостиля или легализации в консульском учреждении
• Документы, составленные на иностранном языке, должны быть переведены на русский язык, верность перевода которых (или подлинность подписи переводчика) должна быть засвидетельствована нотариусом

Важная информация о сертификации железнодорожной продукции

До 2017 года на железнодорожную продукцию можно было оформить сертификат ТР ТС на регламенты РЖД только через РС ФЖТ. Однако в последнее время аккредитацию на ТР ТС 001/2011, ТР ТС 002/2011, ТР ТС 003/2011 получили и другие органы по сертификации, с которыми мы сотрудничаем. Теперь процесс получения сертификата на железнодорожную продукцию стал несколько проще и экономичнее, чем через РС ФЖТ, хотя по-прежнему остается достаточно сложным.

В настоящее время вы можете оформить сертификаты для РЖД, как обязательные, так и добровольные (сертификат ДСЖТ), без лишних сложностей "под ключ" через нашу Платформу сертификации. Для этого достаточно отправить заявку в разделе "Онлайн-заявка" или связаться с нашими специалистами по телефонам или электронной почте, указанным в разделе "Контакты".

Все сертификаты ТР ТС ЖД и сертификаты РС ФЖТ, выданные через нашу Платформу по сертификации "Сертики.ру", полностью легитимны. Это гарантируется и подтверждается их наличием в официальном Едином реестре сертификатов, который вы всегда можете проверить онлайн.

Гарантии легитимности и прозрачности процесса сертификации

Наша платформа обеспечивает полную прозрачность процесса сертификации. Мы гарантируем, что все выданные через нас сертификаты соответствуют всем требованиям законодательства и нормативных актов. Каждый сертификат можно проверить в официальных реестрах, что обеспечивает дополнительную уверенность для наших клиентов.

Преимущества работы с нашей платформой

1. Экономия времени: мы берем на себя всю работу по подготовке документации и взаимодействию с органами сертификации.
2. Снижение рисков: наш опыт позволяет избежать ошибок, которые могут привести к отказу в выдаче сертификата.
3. Экспертная поддержка: наши специалисты готовы ответить на все вопросы и предоставить консультации на каждом этапе процесса.
4. Индивидуальный подход: мы учитываем специфику каждого клиента и подбираем оптимальное решение.
5. Постоянное обновление информации: мы следим за изменениями в законодательстве и оперативно адаптируем наши процессы.

Изменения в процессе сертификации железнодорожной продукции

За последние годы процесс сертификации железнодорожной продукции претерпел значительные изменения. Ранее монополия на выдачу сертификатов ТР ТС на регламенты РЖД принадлежала исключительно РС ФЖТ. Однако с 2017 года ситуация изменилась.

Новые возможности для сертификации

Теперь аккредитацию на выдачу сертификатов по техническим регламентам ТР ТС 001/2011, ТР ТС 002/2011 и ТР ТС 003/2011 получили и другие органы по сертификации. Это привело к ряду положительных изменений:

1. Увеличение конкуренции на рынке сертификационных услуг
2. Снижение стоимости процедуры сертификации
3. Сокращение сроков получения сертификатов
4. Повышение качества обслуживания заявителей

Несмотря на эти улучшения, процесс сертификации железнодорожной продукции остается достаточно сложным и требует профессионального подхода.

Комплексный подход к сертификации железнодорожной продукции

Наша платформа предлагает комплексный подход к сертификации железнодорожной продукции. Мы помогаем клиентам получить как обязательные, так и добровольные сертификаты, включая сертификат ДСЖТ.

Этапы работы с нашей платформой

1. Подача заявки: вы можете сделать это онлайн через наш сайт или связавшись с нашими специалистами напрямую.
2. Анализ документации: наши эксперты изучают предоставленные вами документы и определяют оптимальный путь сертификации.
3. Подготовка необходимых документов: мы берем на себя всю работу по оформлению требуемой документации.
4. Взаимодействие с органами сертификации: наши специалисты ведут все переговоры и согласования с соответствующими инстанциями.
5. Проведение испытаний: мы организуем проведение необходимых испытаний продукции в аккредитованных лабораториях.
6. Получение сертификата: после успешного прохождения всех этапов вы получаете сертификат соответствия.
7. Внесение в реестр: мы обеспечиваем внесение информации о полученном сертификате в Единый реестр сертификатов.

Сертификация железнодорожной продукции - сложный и ответственный процесс, требующий глубоких знаний и опыта. Наша платформа предлагает профессиональную помощь на всех этапах этого процесса, обеспечивая высокое качество услуг и гарантируя легитимность полученных сертификатов.

Мы постоянно следим за изменениями в законодательстве и нормативных требованиях, чтобы предоставлять нашим клиентам актуальную информацию и наиболее эффективные решения. Доверяя нам процесс сертификации, вы можете быть уверены в положительном результате и соответствии вашей продукции всем необходимым стандартам безопасности и качества.

Независимо от того, нужен ли вам обязательный сертификат соответствия или добровольный сертификат ДСЖТ, наша команда готова оказать всестороннюю поддержку и обеспечить успешное прохождение сертификации. Мы ценим каждого клиента и стремимся к долгосрочному сотрудничеству, основанному на профессионализме, надежности и взаимном доверии.