Юридический адрес относится к важнейшим сведениям о предприятии, поэтому его достоверность – залог прочных и надежных экономических отношений. С компанией, использующей недостоверный адрес, не заключают крупных контрактов, а владельцу грозят серьезные проблемы. Разберем, к каким последствиям может привести недостоверный адрес в ЕГРЮЛ.
Как проверить достоверность адреса
Запись о юридическом адресе фирмы, вносит в ЕГРЮЛ представитель ФНС. Эти данные легко проверить в личном кабинете. В случае ошибки внесения адреса, напротив него появляется отметка «сведения недостоверны». Далее указывается причина признания адреса недостоверным. Следует отметить, что недостоверный юридический адрес в егрюл – единственный, который может проверить представитель ФНС. К домашнему адресу вопросов не возникает.
Причины недостоверности
Недостоверные сведения в егрюл об адресе появляются по нескольким причинам, однако есть всего 4 причины, по которым его может проверить представитель ФНС и признать недостоверным.
- Массовость. В случае, если на один юридический адрес регистрируется более пяти различных предприятий, сотрудники налоговой службы могут начать проверку достоверности адреса. Следует отметить, что критерий массовости отличается для регионов. В столице допустима регистрация десяти предприятий на одном адресе, однако подобные случаи на особом контроле у ФНС;
- Анонимное сообщение в налоговую. Подать такое заявление может любой контрагент, связанный с сомнительным предприятием (банк поставщик, арендодатель). Как правило, заявление в ФНС подается после того, как юридический адрес длительное время остается неактивным, то есть на него отправляется корреспонденция, но не приходят ответы;
- Внеплановая проверка ФНС. Визит сотрудников налоговой службы может произойти в любой день, если им удастся доказать, что фактически предприятие по данному адресу отсутствует, будет произведена выписка в егрюл о недостоверных сведениях об адресе;
- Заявление от владельца помещения, адрес которого указан, как юридический. В таком случае все заинтересованные лица будут автоматически оповещены о недостоверности адреса.
После визита сотрудников налоговой руководителю предприятия направляется уведомление, и он может подтвердить адрес в течение месяца после его получения. Следует помнить, что проверка достоверности адреса – мера, направленная на ликвидацию мошеннических фирм. Недостоверным может быть признан адрес любой компании, если длительное время нет ответа на приходящую корреспонденцию.
Ответственность за недостоверность адреса в ЕГРЮЛ
Недостоверный адрес в егрюл имеет последствия, которые негативно скажутся на работе компании.
- контрагенты могут прекратить сотрудничество, так как возникнут сомнения в порядочности, платежеспособности фирмы, адрес которой не соответствует действительности, а значит – найти её в спорной ситуации будет сложно. Порой – невозможно;
- отказ банка в открытии расчетного счета, либо расторжение ранее заключенного договора об обслуживании. Отсутствие счета повлечет за собой отказ банков в сотрудничестве, что приведет к остановке предприятия;
- отказ ФНС в регистрации компании в ЕГРЮЛ. В этом случае невозможно будет провести никакие изменения в работе предприятия (сменить главу компании, название, открыть дочернее предприятие);
- ликвидация предприятия. По истечению полугода со дня выдачи уведомления о проверке факта недостоверности адреса, сотрудники ФНС начнут процедуру ликвидации. Единственный вариант спасти предприятие – смена адреса до завершения ликвидации; владелец, глава компании, владельцы долей (не менее 50%) в бизнесе впоследствии не смогут снова участвовать в организации нового бизнеса или войти в число руководителей существующего;
- штраф в размере 5-10 тысяч рублей на имя руководителя. При повторном нарушении – ликвидация компании на 1-3 года.
Способы исправления недостоверного адреса
Недостоверный адрес в егрюл, как исправить – этот вопрос может коснуться абсолютно каждого владельца бизнеса. Существует 2 убрать отметку о недостоверности: обжалование решения ФНС, либо замена юридического адреса.
Итак, разберем подробнее ситуацию, когда указан недостоверный адрес в егрюл и что делать.
- Обжаловать незаконное решение ФНС. Подать жалобу можно либо непосредственно в налоговую, либо в суд. При подаче прямого заявления в ФНС разбирательство займет не более месяца, в суде – более двух. Необходимо предоставить доказательства недостоверности представленных сотрудником ФНС доводов (фото вывески, баннера, пропусков сотрудников, подтверждающие фактическое нахождение предприятия по указанному адресу). Судебное разбирательство менее предпочтительно, так как грозит крупными расходами, потерей времени. обращение в суд допустимо в тех случаях, когда имеет место прямое нарушение закона сотрудниками ФНС. Следует отметить, разбирательства имеют смысл только в том случае, если отметки о недостоверности нет в ЕГРЮЛ;
- Смена юридического адреса. Если вы обнаружили, что сведения недостоверны в егрюл, юридический адрес придется сменить, так как выяснение отношений с налоговой не приведут ни к чему.
Порядок действий при смене адреса: подобрать другое подходящее помещение, составить договор аренды (или покупки, если перспектива работы долгосрочная), заполнить и подать заявление на смену адреса, приложив к нему договор аренды. После одобрения нового адреса, сменить его во всей документации предприятия. Выбор нового адреса не такое простое дело, как может показаться на первый взгляд.
Рассмотрим два законных варианта быстрой замены юридического адреса без поиска нового помещения:
• -при аренде нескольких офисов, взамен недостоверного указать любой из оставшихся;
• -при аренде целого этажа здания указать отдельный офис.
Данный способ подходит для нежилого фонда. В случае жилого владелец имеет право регистрировать юридический адрес по месту собственной прописки, получив согласие всех зарегистрированных по данному адресу граждан. Следует помнить – покупка юридического адреса без реального размещения по нему производства рано или поздно будет раскрыта представителями ФНС и приведет к крупным неприятностям. Для замены юрадреса в уставе необходимо собрать пакет сведений: заявка формы Р13014, протокол принятия нового устава, обновленный устав в 2х экземплярах, арендное соглашение с собственником нового помещения. Для смены адреса в ЕГРЮЛ следует подготовить заявление формы Р13014 и арендное соглашение с собственником нового помещения. Для ФНС необходимо подготовить отдельный пакет документов.
Отправить их можно одним из трех способов:
- при наличии электронной подписи – удаленно с помощью программы ППДГР;
- лично/почтой. В таком случае необходимо заверять подпись владельца предприятия нотариально и прикладывать опись документов;
- через нотариуса, который при отправке использует свою электронную подпись.
Если отметку о недостоверности уже внесли в ЕГРЮЛ
Представители ФНС вносят запись в ЕГРЮЛ о недостоверности, при этом присылают уведомление по месту нахождения предприятия. То есть, о статусе недостоверности будет оповещен только владелец бизнеса.
Остальных заинтересованных лиц необходимо будет уведомить об этом.
• -банк. Уведомление допустимо отправить электронным письмом в свободной форме;
• -контрагенты (поставщики, покупатели, бизнес – партнеры). Оповестить данную группу необходимо в первую очередь, так как работа с недостоверными адресами может привести к потере клиента, поставщика, срыву поставок и остановке бизнеса. В обращении следует указать адрес, по которому следует отправлять корреспонденцию;
• -суд. В том случае, если компания участвует в судебных процессах, следует донести до сведения приставов смену адреса, по которому может быть отправлена судебная документация.
Как избежать проблем в будущем
Дабы не возникло проблем в признании юридического адреса недостоверным, следует найти надежного арендодателя, уточнить, не затруднят ли его периодические проверки со стороны налоговой, ответит ли он при необходимости на звонки проверяющих. На все обращения проверяющих органов следует реагировать оперативно и не откладывать дело в долгий ящик. Кроме того, все сотрудники предприятия должны точно знать юридический адрес и сообщить его, при необходимости, проверяющему. Не следует бояться общения с налоговой и вешать трубки в случае звонков от них. В противном случае возникнет необходимость подтверждения юридического адреса, заполнения формы Р13014.
Получить консультацию и помощь в замене юридического адреса, а также помощь в оформлении декларации соответствия, сертификата соответствия и протокола испытаний на товар вы можете полностью онлайн через наш портал сертификации, обратившись к нашим специалистам через форму обратной связи и по телефону 8 (800) 222-46-11.
