Что такое протокол испытаний (ПИ)? Это ключевой документ, который формируется по завершении лабораторных исследований. Его главная задача - подтвердить, что исследуемый объект соответствует установленным нормам и стандартам. Протокол испытаний продукции является неотъемлемой частью процесса обеспечения качества и безопасности товаров на рынке.
Назначение и важность протокола испытаний
Лабораторные испытания образца продукции – важный и неотъемлемый этап в процессах сертификации и декларирования. Вся информация, которая содержится в документе, конфиденциальна и недоступна сторонним лицам. Копия документа хранится в учреждении, проводившем анализ, на протяжении трех лет.
При первичной сертификации ПИ действителен в течение года. При последующих проверках этот срок может быть продлен до шести лет. В случае добровольной сертификации, продолжительность действия протокола определяется индивидуально, по договоренности между заказчиком и сертификационным центром.
Ключевые компоненты протокола испытаний
Документ содержит критически важные данные, подтверждающие соответствие продукции российским стандартам:
- Общие требования ГОСТ или ТУ. Детализируются характеристики и параметры, которые должны соответствовать стандартам;
- Санитарные нормы. Оцениваются требования в сфере санитарии и гигиены4
- Итоги испытаний. Предоставляются данные, полученные в ходе специальных лабораторных тестов.
Следует помнить, в протоколе испытаний фиксируются все результаты, полученные в ходе проверки, как позитивные, так и негативные:
- В случае положительных результатах: выдается сертификат, удостоверяющий безопасность и качество товара;
- При отрицательных результатах (в случае обнаружения несоответствий стандартам), выдается отказной документ. В нем подробно прописываются не только причины отказа, но и рекомендации по их устранению. Документ предоставляет возможность внести необходимые изменения для приведения изделия в соответствие с установленными требованиями.
Процедура получения протокола испытаний в России
Для получения протокола в Москве и регионах необходимо выполнить следующие шаги:
- Предоставление образцов. Предприниматель предоставляет образцы продукции в лабораторию для проведения анализа;
- Ожидание решения. Лаборатория проводит всестороннюю оценку соответствия образцов установленным нормам.
Некоторые лаборатории предлагают возможность оформления протокола без физического предоставления образцов. В таком случае существует риск, что такие учреждения могут прекратить свою деятельность. Однако выданные ими сертификаты сохраняют свою силу. Для получения легального документа важно выбирать надежную и аккредитованную лабораторию.
Категории продукции, требующие обязательного оформления протокола испытаний
ПИ необходим для продукции, производство и реализация которой требуют наличия следующих разрешительных документов:
- Декларация ТР ТС/ЕАЭС;
- Сертификат ТР ТС/ЕАЭС;
- Свидетельство о государственной регистрации;
- Паспорт безопасности;
- Пожарный сертификат;
- Радиологический протокол;
- Заключение ЭксКонта (ФСТЭК).
Дополнительно протокол испытаний необходим в случае добровольного оформления сертификата качества ГОСТ Р. Сертификация продукции и оформление протокола испытаний - это комплексный процесс, требующий внимания к деталям и соблюдения всех нормативных требований.
Уполномоченные лаборатории для проведения испытаний
Лаборатория несет полную ответственность за достоверность предоставляемых данных. Проводить сертификацию может только аккредитованная организация, прошедшая проверку в Федеральном агентстве по техническому регулированию и метрологии РФ.
Аккредитацию лаборатории проводят официальные ведомства:
- Ростехнадзор;
- Росстандарт;
- Россвязь;
- Росреестр;
- Роспотребнадзор;
- Росатом;
- МЧС России.
Лаборатория может функционировать как в качестве юридического лица, так и в формате индивидуального предпринимательства. Она также может быть частью более крупной структуры, такой как Центр сертификации, Центр экспертизы и другие. Некоторые организации в Москве также предоставляют услугу оформления протокола испытаний, помогая клиентам пройти весь процесс от начала до конца с минимальными затратами времени и средств.
Алгоритм ускоренного получения протокола испытаний
Для быстрого оформления ПИ предпринимателю рекомендуется следовать алгоритму:
- Отобрать и доставить образцы, а также пакет необходимой документации в аккредитованную лабораторию;
- Обсудить условия проведения испытаний и заключить договор с лабораторией;
- Произвести оплату за анализ образцов и оформление документации;
- Ожидать готовые документы в течение 7-14 рабочих дней.
Для ускорения процесса предприниматели могут обратиться в Центр Сертификации, располагающий собственными аккредитованными лабораториями. Это позволяет гораздо быстрее получить ПИ не только как отдельный документ, но и в рамках процедур сертификации и декларирования.
Период действия протокола испытаний
Сроки действия ПИ зависят от цели проведения испытаний:
- Регистрация декларации – в течение всего срока её действия;
- Оформление обязательного сертификата – в пределах 1 года с момента получения документа;
- Проведение ресертификации с повторными испытаниями. В таком случае действие протокола увеличивается до 6 лет;
- Добровольные лабораторные испытания в системе ДСС ГОСТ Р. В таком случае срок действия ПИ устанавливается по согласованию сторон.
Необходимость получения протокола испытаний при проведении процедуры декларирования
Для оформления декларации соответствия в Москве и регионах требуется протокол испытаний с положительным решением, полученный не более, чем за два месяца до начала декларирования.
Обязательные элементы протокола испытаний
Легальный документ в обязательном порядке должен содержать сведения:
- Реквизиты лаборатории;
- Данные об аккредитационном аттестате лаборатории;
- Печать и подписью руководителя организации;
- Номер и дата выдачи документа;
- Наименование организации-заказчика;
- Данные о производителе (название, реквизиты);
- Акт отбора образцов с указанием номера, даты отбора и доставки в лабораторию, а также лица, осуществлявшего отбор;
- Критерии и цели проведения испытаний.
Оформление разрешительной документации на портале Сертики.ру
На нашем портале вы можете заказать и получить протокол испытаний для вашей продукции или иного товара, произведенного в России. Как правило, стоимость протокола испытаний уже включена в цену сертификата или декларации, что делает процесс более экономным для заказчика.
Подать заявку можно на почту zakaz@sertiki.ru, на сайте в разделе «Онлайн-заявка» или связавшись с нашими специалистами по телефону8-800-222-46-11. Помимо этого, заказчик получает бесплатную экспертную консультацию и комплексное сопровождение процедуры в сжатые сроки.