Протокол испытаний

Что такое протокол испытаний (ПИ)? Это ключевой документ, который формируется по завершении лабораторных исследований. Его главная задача - подтвердить, что исследуемый объект соответствует установленным нормам и стандартам. Протокол испытаний продукции является неотъемлемой частью процесса обеспечения качества и безопасности товаров на рынке.

Назначение и важность протокола испытаний

Лабораторные испытания образца продукции – важный и неотъемлемый этап в процессах сертификации и декларирования. Вся информация, которая содержится в документе, конфиденциальна и недоступна сторонним лицам. Копия документа хранится в учреждении, проводившем анализ, на протяжении трех лет.

При первичной сертификации ПИ действителен в течение года. При последующих проверках этот срок может быть продлен до шести лет. В случае добровольной сертификации, продолжительность действия протокола определяется индивидуально, по договоренности между заказчиком и сертификационным центром.

Ключевые компоненты протокола испытаний

Документ содержит критически важные данные, подтверждающие соответствие продукции российским стандартам:

1. Общие требования ГОСТ или ТУ. Детализируются характеристики и параметры, которые должны соответствовать стандартам;
2. Санитарные нормы. Оцениваются требования в сфере санитарии и гигиены4
3. Итоги испытаний. Предоставляются данные, полученные в ходе специальных лабораторных тестов.

Следует помнить, в протоколе испытаний фиксируются все результаты, полученные в ходе проверки, как позитивные, так и негативные:

• В случае положительных результатах: выдается сертификат, удостоверяющий безопасность и качество товара;
• При отрицательных результатах (в случае обнаружения несоответствий стандартам), выдается отказной документ. В нем подробно прописываются не только причины отказа, но и рекомендации по их устранению.  Документ предоставляет возможность внести необходимые изменения для приведения изделия в соответствие с установленными требованиями.

Процедура получения протокола испытаний в России

Для получения протокола в Москве и регионах необходимо выполнить следующие шаги:

1. Предоставление образцов. Предприниматель предоставляет образцы продукции в лабораторию для проведения анализа;
2. Ожидание решения. Лаборатория проводит всестороннюю оценку соответствия образцов установленным нормам.

Некоторые лаборатории предлагают возможность оформления протокола без физического предоставления образцов. В таком случае существует риск, что такие учреждения могут прекратить свою деятельность. Однако выданные ими сертификаты сохраняют свою силу. Для получения легального документа важно выбирать надежную и аккредитованную лабораторию.

Категории продукции, требующие обязательного оформления протокола испытаний

ПИ необходим для продукции, производство и реализация которой требуют наличия следующих разрешительных документов:

• Декларация ТР ТС/ЕАЭС;
• Сертификат ТР ТС/ЕАЭС;
• Свидетельство о государственной регистрации;
• Паспорт безопасности;
• Пожарный сертификат;
• Радиологический протокол;
• Заключение ЭксКонта (ФСТЭК).

Дополнительно протокол испытаний необходим в случае добровольного оформления сертификата качества ГОСТ Р. Сертификация продукции и оформление протокола испытаний - это комплексный процесс, требующий внимания к деталям и соблюдения всех нормативных требований.

Уполномоченные лаборатории для проведения испытаний

Лаборатория несет полную ответственность за достоверность предоставляемых данных. Проводить сертификацию может только аккредитованная организация, прошедшая проверку в Федеральном агентстве по техническому регулированию и метрологии РФ.

Аккредитацию лаборатории проводят официальные ведомства:

• Ростехнадзор;
• Росстандарт;
• Россвязь;
• Росреестр;
• Роспотребнадзор;
• Росатом;
• МЧС России.

Лаборатория может функционировать как в качестве юридического лица, так и в формате индивидуального предпринимательства. Она также может быть частью более крупной структуры, такой как Центр сертификации, Центр экспертизы и другие. Некоторые организации в Москве также предоставляют услугу оформления протокола испытаний, помогая клиентам пройти весь процесс от начала до конца с минимальными затратами времени и средств.

Алгоритм ускоренного получения протокола испытаний

Для быстрого оформления ПИ предпринимателю рекомендуется следовать алгоритму:

1. Отобрать и доставить образцы, а также пакет необходимой документации в аккредитованную лабораторию;
2. Обсудить условия проведения испытаний и заключить договор с лабораторией;
3. Произвести оплату за анализ образцов и оформление документации;
4. Ожидать готовые документы в течение 7-14 рабочих дней.

Для ускорения процесса предприниматели могут обратиться в Центр Сертификации, располагающий собственными аккредитованными лабораториями. Это позволяет гораздо быстрее получить ПИ не только как отдельный документ, но и в рамках процедур сертификации и декларирования.

Период действия протокола испытаний

Сроки действия ПИ зависят от цели проведения испытаний:

• Регистрация декларации – в течение всего срока её действия;
• Оформление обязательного сертификата – в пределах 1 года с момента получения документа;
• Проведение ресертификации с повторными испытаниями. В таком случае действие протокола увеличивается до 6 лет;
• Добровольные лабораторные испытания в системе ДСС ГОСТ Р. В таком случае срок действия ПИ устанавливается по согласованию сторон.

Необходимость получения протокола испытаний при проведении процедуры декларирования

Для оформления декларации соответствия в Москве и регионах требуется протокол испытаний с положительным решением, полученный не более, чем за два месяца до начала декларирования.

Обязательные элементы протокола испытаний

Легальный документ в обязательном порядке должен содержать сведения:

1. Реквизиты лаборатории;
2. Данные об аккредитационном аттестате лаборатории;
3. Печать и подписью руководителя организации;
4. Номер и дата выдачи документа;
5. Наименование организации-заказчика;
6. Данные о производителе (название, реквизиты);
7. Акт отбора образцов с указанием номера, даты отбора и доставки в лабораторию, а также лица, осуществлявшего отбор;
8. Критерии и цели проведения испытаний.

Оформление разрешительной документации на портале Сертики.ру

На нашем портале вы можете заказать и получить протокол испытаний для вашей продукции или иного товара, произведенного в России. Как правило, стоимость протокола испытаний уже включена в цену сертификата или декларации, что делает процесс более экономным для заказчика.

Подать заявку можно на почту zakaz@sertiki.ru, на сайте в разделе «Онлайн-заявка» или связавшись с нашими специалистами по телефону8-800-222-46-11. Помимо этого, заказчик получает бесплатную экспертную консультацию и комплексное сопровождение процедуры в сжатые сроки.

Розмыченко Евгений — автор статьи

Специалист по сертификации компании Sertiki.ru со стажем работы более 4-х лет.

Задать вопросы по электронной почте zakaz@sertiki.ru или по телефону 8-800-222-46-11