Оформление и получение протокола испытаний

Назначение и важность протокола испытаний

Протокол испытаний (ПИ) - это ключевой документ, формируемый по завершении лабораторных исследований. Его главная задача - подтвердить, что исследуемый объект соответствует установленным нормам и стандартам. Протокол испытаний продукции является неотъемлемой частью процесса обеспечения качества и безопасности товаров на рынке.

Лабораторные испытания являются неотъемлемым этапом в процессах сертификации и декларирования продукции. Важно отметить конфиденциальность информации, содержащейся в ПИ - она недоступна посторонним лицам. Копия документа хранится в учреждении, проводившем анализ, на протяжении трех лет.

При первичной сертификации ПИ действителен в течение года. При последующих проверках этот срок может быть продлен до шести лет. В случае добровольной сертификации, продолжительность действия ПИ определяется индивидуально, по договоренности между заказчиком и сертификационным центром. Многие предприниматели задаются вопросом, как сделать протокол испытаний быстро и эффективно.

Ключевые компоненты протокола испытаний

Этот документ содержит критически важные данные, подтверждающие соответствие продукции российским стандартам:

1. Общие требования ГОСТ или ТУ: детализируются характеристики и параметры, которые должны соответствовать стандартам.
2. Санитарные нормы: оцениваются требования в сфере санитарии и гигиены.
3. Итоги испытаний: предоставляются данные, полученные в ходе специальных лабораторных тестов.

Фиксируются как позитивные, так и негативные результаты:

• При положительных результатах: выдается сертификат, удостоверяющий безопасность и качество товара.
• При отрицательных результатах: в случае обнаружения несоответствий стандартам, выдается отказной документ. Он предоставляет возможность внести необходимые изменения для приведения изделия в соответствие с установленными требованиями.

Процедура получения протокола испытаний в России

Для получения ПИ в Москве и регионах необходимо выполнить следующие шаги:

1. Предоставление образцов: предприниматель должен доставить образцы продукции в лабораторию для проведения анализа.
2. Ожидание вердикта: лаборатория проводит оценку соответствия образцов установленным нормам.

Некоторые лаборатории предлагают возможность оформления ПИ без физического предоставления образцов. Однако следует учитывать, что такие учреждения могут прекратить свою деятельность, при этом выданные ими сертификаты сохраняют свою силу. Если вы хотите заказать протокол испытаний, важно выбрать надежную и аккредитованную лабораторию.

Категории продукции, требующие обязательного оформления протокола испытаний

ПИ необходим для продукции, производство и реализация которой требуют наличия следующих разрешительных документов:

• декларации ТР ТС/ЕАЭС;
• сертификата ТР ТС/ЕАЭС;
• свидетельства о государственной регистрации;
• пожарного сертификата;
• паспорта безопасности;
• радиологического протокола;
• заключения ЭксКонта (ФСТЭК).

Кроме того, возможно добровольное оформление сертификата качества ГОСТ Р, для которого также требуется составление ПИ. Сертификация продукции протокол испытаний - это комплексный процесс, требующий внимания к деталям и соблюдения всех нормативных требований.

Уполномоченные лаборатории для проведения испытаний

Лаборатория несет полную ответственность за достоверность предоставляемых данных. Проводить сертификацию может только аккредитованная организация, прошедшая проверку в Федеральном агентстве по техническому регулированию и метрологии РФ.

Аккредитацию проводят следующие официальные ведомства:

• Ростехнадзор;
• Росстандарт;
• Россвязь;
• Росреестр;
• Роспотребнадзор;
• Росатом;
• МЧС России.

Лаборатория может функционировать как в качестве юридического лица, так и в форме индивидуального предпринимательства. Она также может быть частью более крупной структуры, такой как Центр сертификации, Центр экспертизы и другие учреждения. Некоторые организации в Москве также предоставляют протокол испытаний услуги, помогая клиентам пройти весь процесс от начала до конца.

Методы ускоренного получения протокола испытаний

Для быстрого оформления ПИ предпринимателю рекомендуется следовать такому алгоритму:

1. Доставить образцы и необходимую документацию в аккредитованную лабораторию.
2. Обсудить условия проведения испытаний и заключить договор с лабораторией.
3. Произвести оплату за анализ образцов и оформление документации.
4. Ожидать готовые документы в течение 7-14 рабочих дней.

Для ускорения процесса предприниматели могут обратиться в Центр Сертификации, располагающий аккредитованными лабораториями. Это позволяет получить ПИ как отдельный документ или в рамках процедур сертификации и декларирования.

Преимущества обращения в сертификационный портал Сертики ру

• Бесплатная экспертная консультация.
• Комплексное сопровождение в сжатые сроки.

Период действия протокола испытаний

Сроки действия ПИ зависят от цели проведения испытательной процедуры:

• При регистрации декларации - на весь срок её действия.
• Для обязательного сертификата - до 1 года.
• При ресертификации с повторными испытаниями - до 6 лет.
• Для добровольных испытаний в системе ДСС ГОСТ Р - по согласованию сторон.

Необходимость протокола при оформлении Декларации соответствия

Для оформления Декларации соответствия в Москве и регионах требуется положительный протокол, полученный не более двух месяцев назад. При оформлении сертификата необходимо действующее протокольное свидетельство.

Обязательные элементы при заполнении протокола испытаний

При составлении ПИ необходимо включить следующую информацию:

1. Аккредитационный аттестат лаборатории.
2. Реквизиты лабораторного учреждения.
3. Утверждение документа печатью и подписью руководителя.
4. Номер и дата выдачи документа.
5. Наименование организации-заказчика.
6. Данные о производителе (название, реквизиты).
7. Акт отбора образцов с указанием его номера, даты отбора и доставки в лабораторию, а также лица, осуществлявшего отбор.
8. Критерии и цели проведения испытаний.

Необходимость проведения лабораторного анализа с оформлением протокола обусловлена заботой государства о защите интересов потребителей.

Оформление разрешительной документации на портале Сертики.ру

На нашем портале вы можете заказать и получить протокол испытаний для вашей продукции или товара в России. Обычно стоимость протокола испытаний уже включена в цену сертификата или декларации, что делает процесс более экономичным для заказчика.

Подать заявку можно в разделе «Онлайн-заявка» или связавшись с нашими специалистами по телефону 8-800-222-46-11.

Розмыченко Евгений — автор статьи

Специалист по сертификации компании Sertiki.ru со стажем работы более 4-х лет.

Задать вопросы по электронной почте zakaz@sertiki.ru или по телефону 8-800-222-46-11