Нужно ли регистрировать ИП для интернет-магазина

Открытие собственного бизнеса стало как никогда актуально. Запуск он- лайн и оф-лайн проектов сопряжено с вопросом официальной регистрации. Наиболее подходящим вариантом для начинающих предпринимателей является оформление ИП, так его легче всего зарегистрировать, однако если планируются крупные финансовые вложения в старт бизнеса, лучшим вариантом регистрации будет ООО.

Нужно ли открывать ИП для интернет- магазина?

Какое ИП нужно для интернет- магазина начинающему бизнесмену предстоит решить ещё до того, как он начнет запуск проекта. Следует помнить – мнение о том, что для открытия собственного магазина не обязательно регистрироваться – ошибочно!

Экономия на официальном оформлении может обернуться крупными штрафами, превышающими расходы на открытие ИП. Интернет магазин без регистрации ИП может осуществлять не более одной сделки в течение года. естественно, такой вариант не рассматривает ни один предприниматель, вед главная идея бизнеса – как можно большее число сделок и продаж, которые принесут прибыль.

Требования законодательства в России Несмотря на то, что законодательство РФ четко определило обязательный характер регистрации нового бизнеса, многие предприниматели пытаются оттянуть момент официального открытия ИП, анализируя рынок, потенциал предприятия. Однако регистрация ИП интернет магазина подчиняется нескольким правовым актам, а значит – должна быть проведена до старта продаж.

В противном случае предприниматель рискует получить штраф.

1. Гражданский Кодекс РФ – основной документ, регламентирующий не только порядок работы предпринимателя, но и его ответственность перед покупателями, сотрудниками, партнерами;
2. Федеральный закон №381-ФЗ «Об основах государственного регулирования торговой деятельности в РФ» - полностью освещает все аспекты организации бизнеса в сфере торговли;
3. Федеральный закон №38-ФЗ «О рекламе» необходим предпринимателю для расширения рынка сбыта и базы клиентом посредством запуска рекламы продукта;
4. Закон № 2300-1 «О защите прав потребителей» - защищает интересы покупателя в случае покупки некачественного товара;
5. Постановление Правительства РФ №612 «Об утверждении Правил продажи товаров дистанционным способом» -регламент, в первую очередь касающийся организации онлайн бизнеса в сфере торговли.

Данный перечень законодательных актов требует зарегистрировать предприятие и выбрать форму налогообложения. Несмотря на то, что многие онлайн предприниматели начинают работу без официальной регистрации, контрагенты, зачастую, опасаются работать с незарегистрированным предприятием. Предприниматель, делающий первые шаги в бизнесе, должен четко представлять, какие плюсы и минусы будет иметь официальное оформление предприятия.

Преимущества перед незаконной деятельностью:

• открыть ИП (как и прекратить его деятельность) достаточно просто;
• упрощенная система налогообложения по сравнению с ООО;
• легальная работа;
• открытие онлайн кассы, доступ к работе с платежными агрегаторами;
• отсутствие внимания со стороны банка (а значит – финансовых проверок) при поступлении крупных сумм на вас счет;
• нет необходимости вести дополнительную документацию (протоколы собраний);
• широкий выбор поставщиков, готовых работать с официальным предпринимателем (воспринимается как более надежный партнер);
• упрощенная система ведения отчетности;
• нет необходимости получать печать;
• возможность нескольких видов оплаты, а значит – большее удобство для клиентов.

Недостатки официальной регистрации;

1. налог на прибыль при УСН – 6%;
2. возможно нанимать менее 100 сотрудников;
3. предприниматель рискует потерять имущество, заложенное в банк при получении кредита;
4. обязательные выплаты в ОМС и ПФР;
5. невозможно лицензирование некоторых видов деятельности (торговля табачными изделиями и алкоголем);
6. налоговая отчетность через бухгалтерию.

Как видно, минусы открытия ИП незначительны по сравнению с очевидными достоинствами. Именно поэтому оформлением ИП следует заняться сразу, до того, как начнется торговля. Ответственность за работу интернет-магазина без регистрации ИП

Если вы все ещё сомневаетесь, нужно ли оформлять ИП для интернет- магазина, стоит вспомнить, какие виды штрафов предусмотрены для тех, кто решает начать вести «бизнес неофициально», то есть заниматься незаконной предпринимательской деятельностью.

• ФНС, согласно п. 2 ст. 116 НК РФ имеет право изъять 10% доходов, полученных за все время незаконного ведения бизнеса, однако эта сумма не может превышать 40 тысяч рублей;
• согласно ст. 14.1 КоАП РФ на незаконный бизнес накладывается административный штраф в размере 500 – 2000 рублей;
• в соответствии со ст. 171 УК РФ нарушителю грозит штраф до 300 тысяч рублей или тюремное заключение на полгода, в том случае, если бизнес приносит высокий доход.

Таким образом, экономия на выплатах, связанных с открытием ИП может обернуться существенными расходами на выплату штрафа. Размер штрафов может полностью уничтожить финансовую составляющую бизнеса, поэтому следует вести предпринимательскую деятельность законно. Тестировать выбранную нишу вы можете и в качестве физического лица, однако будьте готовы к тому, что большинство поставщиков откажутся от взаимодействия, либо предложат не самые выгодные условия сотрудничества дающие гарантии только им.

Отвечая на вопрос «нужно ли открывать ИП для интернет- магазина», следует обратить внимание на то, что практически все направления индивидуальной предпринимательской деятельности согласно (ККТ) № 54-ФЗ подразумевают установку контрольно – кассовой техники, то есть – кассы.

Ваш бизнес необходимо снабдить кассой, если:

• -ваши товары возможно оплатить онлайн;

• -вашим клиентам доступна оплата при получении товара от курьера;

• -ваши клиенты оплачивают товар на пункте выдачи.

Нет необходимости внедрять онлайн кассу в тех случаях, когда:

• -есть возможность приема платежей посредством платежного агрегатора;

• -доступна оплата Почтой России;

• -предприятие работает только с юридическими лицами;

• -товар предприятия- религиозная атрибутика;

• -продажа товаров кустарного или народного промыслов, изготовленных владельцем предприятия.

Следует помнить – отсутствие онлайн кассы (если ваше предприятие обязано её получить) грозит штрафом в размере 10 тысяч для ИП и 30-40 тысяч рублей для юрлица.

Как оформить ИП для интернет-магазина?

Оформление ИП – процедура достаточно простая, если доверить её профессионалам, обладающим опытом работы в данном направлении.

На некоторых этапах предприниматель вполне справится самостоятельно, другие могут потребовать помощи специалиста.

1. Выбор вида деятельности- кода ОКВЭД (ниши, товара). Выбор товара и ниши, несмотря на распространённое мнение, не является самой важной работой на первом этапе. Гораздо важнее определить вид экономической деятельности по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (ОКВЭД). Для каждого бизнеса может подходить несколько кодов. Торговля розничными товарами имеет кодировку по ОКВЭД 47.99, 47.91.1, 47.91.2, 47.91.3, 47.91.4, 62.09, 47.91-47.94, 53.20, 53.20.31, 82.92. Найти и подобрать подходящий код не сложно- первые цифры соответствуют основному направлению работы, последующие – дополнительному. При выборе кода следует быть предельно внимательным, так как смена деятельности по ОКВЭД требует подачу заявления и инспекцию предприятия. Ведение бизнеса без определения кода ОКВЭД незаконно.
2. Определение подходящей налоговой системы. Общая схема налогообложения, которую предлагают всем вновь регистрирующимся предпринимателям, - не самая выгодная. Рассмотрим наиболее удачны варианты для начинающего предпринимателя: -упрощенная (УСН) – подходит для бизнеса, годовой доход которого превышает 150млн рублей. Процентная ставка от 6 до 15; -патент (ПНС) – система предпринимательской деятельности, которая оплачивается по фиксированной ставке на срок от 1 месяца до года. Подходит не всем. Заявление на УСН следует подавать вместе со всем пакетом документов, либо в течение месяца после регистрации ИП.
3. Документы и заявление для регистрации ИП . Образец формы Р21001 можно найти на официальном сайте ФНС. Пакет необходимой документации:
   • заполненное заявление;
   • паспорт, ИНН (оригинал и копии);
   • квитанция об оплате пошлины.

   При заполнении следует соблюдать правила:

   1. указать личные данные (пол, ФИО, место и дату рождения, гражданство, место жительства, почтовый индекс, номер телефона);
   2. указать ИНН (если есть), количество выбранных кодов ОКВЭД;
   3. пользоваться данными об адресе предприятия из Государственного реестра;
   4. соблюдать шрифт Courier New размером 18, учитывать рекомендации по выравниванию полей;
   5. при использовании сокращений соблюдать правила;
   6. использовать заглавные буквы;
   7. вносить данные только в специальные клетки;
   8. начинать заполнение со специальных кодов классификатора;
   9. указывать возможность подачи бумажного варианта.
   Заявка содержит 5 листов, из низ третий содержит данные для иностранных контрагентов. Листы не скреплять, во избежание повреждения штрих-кода. Внимательно проверяйте вводимую информацию, её достоверность и корректность. При необходимости, следует обратиться в наш специализированный центр, где сотрудники окажут услугу по заполнению заявки.
4. Оплата государственной пошлины. Размер её 800 рублей, при условии самостоятельного оформления (можно не оплачивать при электронной подаче документов, однако в этом случае необходима электронная подпись, получение которой обойдется в 3тысячи рублей). Внесение доступно любым удобным способом (оплата в банке, на сайте ФНС, через портал Госуслуги). При оплате указывает реквизиты предприятия, ФИО владельца и другие данные. Бумажный чек подается вместе с пакетом документов на регистрацию ИП.
5. Подача пакета документов. Подать пакет документов можно несколькими способами: сдать в МФЦ, отправить почтой, заказным письмом, отправить по электронной почте, подать через портал Госуслуги, на сайте ФНС (в последних трех случаях необходимо иметь электронную подпись).
6. Подтверждение регистрации. Обработка полученных данных и принятие решения занимает, как правило, 3 дня, по истечении которых заявитель получает уведомление о присвоении статуса ИП. Затем предприниматель получает необходимые документы (почтой, в электронном виде, лично). Документы, которые получает предприниматель – лист из Единого реестра ИП о присвоении индивидуального номера и свидетельство о присвоении ИНН (если ранее не был оформлен). ИП – идеальная форма регистрации бизнеса на начальных этапах. Позже, когда годовой оборот предприятия превысит 150млн рублей, можно будет перейти на ООО, форма регистрации, которая имеет массу преимуществ перед ИП, однако есть и свои недостатки.

Однако не всегда процедура оформления проходит легко. Некоторым предпринимателям налоговая отказывает в оформлении бизнеса.

Причин для этого немало:

• отсутствие важных документов в предоставленном пакете;
• ошибки в заявлении (помарки, исправления, опечатки);
• ранее оформленное ИП, не ликвидированное или признанное банкротом;
• запрет, выданный заявителю на осуществление предпринимательской деятельности.

Оплаченная ранее пошлина не подлежит возврату. Решение об отказе возможно обжаловать. Что нужно сделать после регистрации ИП для интернет-магазина? Разобравшись с вопросом «нужно ли ИП для интернет- магазина», переходим к вопросу о том, что делать после регистрации.

Получение правового статуса дает предпринимателю определенные права:

• получение прибыли законным способом;
• самостоятельное распоряжение прибылью;
• выбор наиболее выгодной системы налогообложения;
• снижение налогов за счет страховых отчислений;
• наем/увольнение сотрудников с заключением трудового договора и возможностью привлечения к финансовой ответственности;
• заключение сделок с крупными поставщиками.

Обязанности предпринимателя после регистрации ИП:

• -выплата налогов и страховых взносов по ОМС и в ПФР;

• -своевременная подача налоговой отчетности;

• -обеспечение сотрудников рабочими местами, удовлетворительными условиями труда;

• -получение документов, соответствующих виду деятельности (лицензия, сертификат, допуск СРО);

• -применение кассовой техники.

Кроме того, предпринимателю необходимо решить ещё несколько задач.

1. Уведомление соответствующих органов ПФР и Росстат получают информацию самостоятельно, однако, если уведомления в организации не приходят, следует решить вопрос. Кроме того, некоторые сферы бизнеса должны дополнительно сообщать о старте продаж (бытовые услуги, гостиничный бизнес), либо начале работы в соответствующие органы – Роспотребнадзор.
2. Открытие расчетного счета Данный пункт обязателен для всех ИП, так как старт продаж означает начало получения прибыли, которая должна быть проведена через официальный счет. Сделать это необходимо в проверенном банке. Все крупные банки оказывают эту услугу бесплатно;
3. Окончательный выбор системы налогообложения. Общая схема означает высокую процентную ставку- 13-20%, поэтому большинство предпринимателей выбирают упрощенную – 6-15%.
4. Подключение онлайн-кассы Она необходима для ИП занятых торговлей с целью выдачи чека об оплате. Данная процедура является гарантией возврата некачественного товара покупателем. Покупка и запуск кассового аппарата происходят на этапе регистрации ИП перед запуском продаж.

Какие товары продавать в интернет-магазине? Современный мир высоких скоростей диктует жесткие правила ведения бизнеса. Необходимо работать не только на качество товара, но и на скорость доставки. Кроме того, ассортимент магазина должен гарантировать стабильную прибыль. Поэтому следует делать упор на востребованные товары, тренды. Однако, в погоне за прибылью не стоит забывать о том, что успешного предпринимателя определяет его репутация. Поэтому следует «приучить» себя с первых дней работать только в рамках закона, с качественной, проверенной продукцией.

Главной гарантией качества и безопасности товара, который вы предлагаете покупателям, является наличие разрешительного документа – сертификата качества или декларации о соответствии. Не так важно, какой именно товар вы выберете, ведь свой покупатель находится на любой продукт в любом ценовом сегменте. Гораздо важнее создать покупателю такие условия, чтоб он возвращался к вам снова и снова. А с низкопробным, опасным, некачественным товаром этого точно не произойдет. Заключая сделку с поставщиком – убедитесь, что товар прошел процедуру сертификации или декларирования. Если процедура оценки соответствия не была проведена, закупите образцы товара и отправьте на сертификацию самостоятельно. Таким образом вы потратите немного времени и денег, но существенно сэкономите в будущем!

Получить помощь в официальной регистрации предприятия? Необходима консультация по вопросу заполнения документации и оформления? Требуется получить декларацию соответствия, сертификат соответствия и протокол испытаний на товар вы можете полностью онлайн через наш портал сертификации, обратившись к нашим специалистам через форму обратной связи и по телефону 8 (800) 222-46-11.