Реестр деклараций соответствия

Сертификаты

Что такое реестр деклараций соответствия? Это официальный перечень, в который вносятся все действующие декларации соответствия. Перечень располагается на официальном ресурсе, что дает к нему доступ всем заинтересованным лицам. Внесение декларации в Единый реестр подтверждает, что документ легитимен, а товар, на который она оформлена, соответствует требованиям качества и безопасности.

Данные о декларации, которые можно получить, обратившись к Реестру:

Дата регистрации документа и срок ее действия;
Уникальный номер (цифро-буквенная комбинация);
Данные о заявителе и производителе товара;
Норматив/регламент, требованиям которого соответствует товар;
Данные о приостановлении действия декларации.

За ведение Единого реестра декларации несет ответственность Федеральная служба по аккредитации (Росаккредитация), на официальном портале которой возможно найти данный перечень.

Руководство по поиску деклараций соответствия

Упростить поиск декларации возможно, обратившись к официальной инструкции Росаккредитации. Благодаря этому ресурсу существенно упрощается поиск не только разрешительной документации, но и аккредитованных центров сертификации и лабораторий, выдавших документ.

Важность реестра деклараций соответствия

Все декларации, оформленные в соответствии с требованиями законодательства (ГОСТ Р, ТР ТС), в обязательном порядке вносятся в специальный реестр – Единый реестр деклараций на сайте Росаккредитации. Данный перечень является основным ресурсом для проверки легальности оформленной документации. Для проверки деклараций о соответствии на сайте Росаккредитации возможно использовать ссылку: https://pub.fsa.gov.ru/rds/declaration

Единый реестр деклараций, оформленный в соответствии с требованиями Технических регламентов – это обширная, систематизированная база данных о большом количестве товаров, производимых или реализуемых на территории РФ и стран Таможенного союза (Белоруссия, Армения, Казахстан и Киргизия).

Так как декларация является обязательным для оформления документом, поэтому все существующие декларации в обязательном порядке должны войти в Единый реестр. Отсутствие документа в реестре может говорить об уклонении производителя от требований об обязательной оценке соответствия, что является административным нарушением и влечет за собой применение мер взыскания в виде штрафов, приостановки производства, изъятия товара из товарооборота.

Доступ к каждой оформленной и включенной в реестр декларации имеют все заинтересованные контрагенты. Поэтому Государственный единый реестр деклараций соответствия обеспечивает прозрачность и доступность информации для всех заинтересованных сторон.

Необходимость оформления декларации или сертификата соответствия ГОСТ Р или ТР ТС распространяется на товары различных категорий, подробно перечисленных в Едином Реестре сертификатов. С момента создания Таможенного союза такой метод регулирования безопасности и качества продукции неоднократно доказал свою эффективность.

После того, как товар прошел процедуру декларирования, заявитель получает разрешительный документ и обязан нанести на упаковку каждой единицы товара единый знак обращения «ЕАС», который подтверждает качество и безопасность товара.

Процесс внесения деклараций соответствия в Единый Реестр

Вся продукция, на которую распространяются требования об обязательной оценке качества и безопасности, должна подвергаться всесторонней проверке аккредитованным органом сертификации. Заявку на декларирование может подать как производитель продукции, так и импортер, занятый ее реализацией.

Специалисты сертификационного центра оформляют декларацию только после проверки всех документов и проведения лабораторных испытаний образцов продукции. Реестр деклараций о соответствии таможенного союза играет ключевую роль в этом процессе, обеспечивая единую систему учета для всех стран-участниц. Именно поэтому следует ответственно подойти к выбору аккредитованного органа, которому Вы планируете доверить оформление разрешительного документа. Сотрудники центра, имеющего необходимую аккредитацию, охотно демонстрируют ее. Кроме того, центр включается в Единый реестр органов сертификации, имеющих аккредитацию. Ознакомиться с ним возможно на официальном сайте Росаккредитации.

В ходе процедуры декларирования проводится всесторонняя лабораторная оценка образца товара, предоставленных документов, а в отдельных случаях – условий производства. При положительном результате каждого этапа проверки, выносится решение о выдаче декларации, данные о которой вносят в Единый реестр деклараций (в соответствии с порядком, утвержденным Приложением №2 к приказу Минэкономразвития РФ №76 от 21.02.2012 г.), а оригинал документа передается на руки заявителю.

Через 3-7 дней декларация начинает отображаться в Едином реестре и доступ к ней получают все заинтересованные лица.

После этого производитель или поставщик может поставлять задекларированный товар на рынок РФ или экспортировать в соседние государства, входящие в Таможенный союз. Важно понимать, что декларация соответствия начинает действовать с момента её регистрации в Реестре, гарантируя законность циркуляции товара на территории всех стран-участников Таможенного союза.

Процедура внесения информации о декларации в Реестр

Ведением Единого Реестра деклараций в РФ занимается Федеральная служба по аккредитации. Официальный сайт Росаккредитации содержит разделы, посвященные документам различных типов. Здесь содержатся данные как об актуальных документах, так и о приостановленных или утративших силу декларациях.

Информация передается в электронном виде в течение трех рабочих дней после утверждения каждой декларации соответствия. Еще один день может потребоваться для публикации на ресурсе Единого Реестра.

По истечении этого срока декларация попадает в свободный доступ при поиске в Реестре. Важно отметить, что представленная публичная информация о продукции не является исчерпывающей. Здесь потребители и контролирующие организации могут ознакомиться только с некоторыми сведениями о товаре:

Данные о производителе товара и декларанте, который подал заявку на оформление документа, а также является его держателем (изготовитель, поставщик или официальный торговый представитель в другой стране);
Уникальный номер документа и дата оформления;
Сведения о Техническом регламенте, которому заявленный продукт соответствует по качеству и безопасности;
Данные обо всех приостановках действия документа и возобновлении, если таковые были.

Таким образом, Единый реестр является ресурсом проверки легитимности выданной разрешительной документации, так как факт присвоения вашей продукции статуса декларируемой Техническими регламентами свидетельствует для потребителей о ее проверенном качестве. При занесении в Реестр декларации соответствия ТР ТС упрощается процедура транспортировки продукции через границу.

Проверка подлинности декларации в Росаккредитации

Вся информация о декларациях и сертификатах соответствия ТР находится в открытом доступе. Помимо вас, проверить декларацию соответствия и удостовериться в ее подлинности и актуальности может практически любой человек, будь то обычный потребитель или эксперт контролирующего органа. Реестр зарегистрированных деклараций о соответствии обеспечивает прозрачность процесса сертификации.

Проверка подлинности декларации в Едином Реестре является частью работы сотрудников таможенных служб. Если номер декларации там отсутствует, импорт продукции с недоказанным качеством становится невозможным.

Инструкция по поиску декларации

Чтобы найти декларацию соответствия в информационной базе Росаккредитации, необходимо выполнить следующие шаги (для удобства поиска мы предоставляем прямые ссылки на Реестр деклараций на сайте Росаккредитации и указываем, какой тип деклараций можно там найти):

Зайти на официальный сайт Росаккредитации;
Выбрать раздел № 3 «Декларации о соответствии»;
В перечне подразделов Единого Реестра деклараций выбрать подходящий:

Единый Реестр деклараций соответствия на сайте ФСА;

Важно! При необходимости проверки полноты отображения в реестре сведений о записях, внесенных до 05.09.2018года, перейдите в разделы прежней версии реестров:

Кроме того, существует Реестр деклараций ТР ТС на сайте ЕЭК:

Алгоритм проверки декларации соответствия

Для проверки декларации соответствия необходимо ввести в поля Реестра следующие данные (или их части):

Номер документа;
Дата выдачи декларации;
Срок действия документа;
Изготовитель продукции;
Заявитель на оформление декларации соответствия ТР ТС;
Продукция.

При вводе неточных или выборочных данных (если заполнены не все поля) в результатах поиска может отобразиться обширный список деклараций соответствия, среди которых необходимо выбрать нужную. При нажатии на ее номер в перечне вы увидите данные о продукции и документе, которые были занесены при регистрации документа. Допустимо вводить не все данные полностью, а только часть, затем из полученного списка выбрать свою декларацию.

Поиск возможно осуществлять по наименованию продукции. Однако перед каждым новым запросом следует полностью очищать поиск, нажимая «очистить поиск».

Зачастую при таможенном оформлении товара не удается найти данные об оформленной на него декларации. В такой ситуации таможенники переходят в раздел документов, прекративших действие или приостановленных. В такой ситуации таможенное оформление будет продолжено, если товар был произведен в период, когда декларация была действительной.

Статья 14.44 КоАП РФ содержит данные об ответственности за достоверность информации, отраженной в декларации, которую несет держатель декларации. Отсутствие декларации, работа с просроченным документом, недостоверные сведения в документе – все это влечет не только приостановку производственной деятельности и отмену поставок товара на рынки РФ и стран Таможенного союза, а также наложением значительных денежных штрафов и изъятием товара.

Так, для юридических лиц Москвы и других регионов РФ максимальный размер штрафа может достигать 1 млн. рублей. Реестр деклараций соответствия на продукцию помогает избежать подобных проблем, обеспечивая быструю проверку документов.

Что делать, если декларация соответствия не найдена в Реестре?

Ситуации, когда заявитель не может найти декларацию в Едином реестре, нередки. Зачастую отсутствие связано с тем, что представители органа сертификации еще не загрузили данные о документе на сайт ФСА. Срок загрузки документов отличается в разных центрах сертификации и может составлять от одного до семи дней после оформления документа. Проверку реестра следует проводить ежедневно, так как информация может обновляться нерегулярно.

Кроме того, при вводе данных в поисковую строку может быть допущена ошибка, что приведет к недостоверным результатам (замена кириллицы на латиницу). Зачастую достаточно вводить только часть данных, а затем выбрать нужную декларацию из предложенного системой списка.

Например, возможно вписать последние 5 цифр из номера декларации – «12535» и часть слова от общего наименования продукции – «станки». В этом случае вероятность найти декларацию соответствия гораздо выше, чем при вводе полных данных о товаре или номере декларации.

Следует отметить, риск не найти декларацию в Едином реестре высок даже при наличии одной ошибки при вводе данных. Реестр деклараций о соответствии Россия учитывает эти нюансы и позволяет осуществлять поиск по частичным данным.

При возникновении вопросов по поиску деклараций в Реестре деклараций, возможно задать вопрос в форме обратной связи, а наши специалисты подробно объяснят алгоритм поиска.

Оформление новой декларации соответствия на вашу компанию

В том случае, если оформленная декларация не найдена в Едином реестре, высок риск того, что оформивший ее орган не имел аккредитации, а значит, полученный документ – нелегален. В таком случае, для осуществления поставок товара на рынки РФ и стран Таможенного союза, необходимо оформить новый разрешительный документ, соответствующий требованиям норматива (ГОСТ Р или ТР ТС). За получением документа вы можете обратиться в наш центр сертификации, специалисты оформят его за 1 лень, затем зарегистрируют в Едином реестре деклараций на сайте ФСА.

Реестр деклараций СОУТ - специальной оценки условий труда

Хотя декларации СОУТ напрямую не относятся к Росаккредитации и больше связаны с Министерством труда, наш Портал стремится помочь в поиске всех типов деклараций в реестрах. Поэтому мы не могли обойти вниманием реестр деклараций соответствия условий труда, тем более что декларация СОУТ обязательна для всех работодателей РФ, включая начинающих предпринимателей, имеющих сотрудников. Реестр деклараций о соответствии РФ включает в себя и эту важную информацию.

Преимущества работы с нашим порталом

Оперативность: мы оформляем декларации за 1 день, что позволяет быстро начать реализацию или импорт товара;
Надежность: все выданные нами декларации гарантированно вносятся в Единый реестр сертификатов;
Профессионализм: наши специалисты имеют большой опыт в оформлении деклараций и могут решить даже сложные случаи;
Поддержка: мы предоставляем бесплатные консультации по вопросам поиска и проверки деклараций в реестрах;
Комплексный подход: мы помогаем не только с оформлением деклараций ТР ТС, но и с декларациями ГОСТ Р и СОУТ.

Поиск и проверка деклараций соответствия в реестрах – важная часть работы с документацией для любого производителя или поставщика товаров. Правильное оформление и регистрация деклараций позволяет избежать проблем при реализации продукции и возможных штрафов. Реестр действующих деклараций соответствия является ключевым инструментом в этом процессе.

Помните, что соблюдение требований к декларированию продукции – это не только юридическая обязанность, но и показатель ответственного подхода к ведению бизнеса, который высоко ценится партнерами и потребителями. В Москве и других крупных городах России этому уделяется особое внимание.

Как оформить декларацию соответствия, а затем зарегистрировать ее в Едином реестре через портал сертификации "Сертики ру"

Эксперты нашей компании имеют огромный опыт в декларировании, а наши условия Вас приятно удивят. Для получения декларации достаточно отправить заявку в разделе «Онлайн-заявка» или связаться с нашими специалистами по телефон 8-800-222-46-11 или электронной почте zakaz@sertiki.ru в разделе «Контакты». После обработки заявки будет назначен личный менеджер-эксперт, который оперативно проконсультирует Вас по всем вопросам, связанным с получением декларации, укажет регламент действий, точную цену и сроки выполнения задачи.

Все декларации ТР ТС, выданные через Портал по сертификации «Сертики ру», гарантированно вносятся в Единый реестр сертификатов, который вы всегда можете проверить онлайн.