Паспорт качества – как оформить паспорт качества на продукцию

Что такое паспорт качества на продукцию? Паспорт качества (ПК) – это официальный технологический документ, подтверждающий соответствие продукции установленным требованиям качества и безопасности. Документ необходимо оформлять для каждой отдельной партии товара, для получения уникальных данных о качестве пробы.

Зачем нужен паспорт качества на продукцию?

Оформление паспорта качества – требование ЕСТД (единой системы технологической документации), при его оформлении необходимо руководствоваться установленными стандартами ЕСТД и нормативно – техническими документами, (такими, как ГОСТ) и отраслевыми специализированными стандартами.

Функции паспорта качества:

• Полное, детальное, всесторонне, количественное, объективное описание продукта;
• Изучение характеристик товара, показателей и численных значений, которые достигаются при эго эксплуатации;
• Изучение соответствия нормативам и требованиям стандартов – ГОСТ, ТУ;
• Официальное разрешение на поставку, отгрузку и реализацию товара.

ПК доказывает потребителю, что товар обладает перечнем необходимых признаков и характеристик. Для приборов и аппаратуры паспорт аналогичен конструкторской документации, так как гарантирует соответствие нормативам при производстве, транспортировке, перегрузке, монтаже и эксплуатации товара. Именно поэтому паспорт относится к документации, которую необходимо прикладывать к товару при продаже.

Цель оформления ПК:

1. Обеспечение контроля качества и безопасности;
2. Удовлетворение запросов покупателей;
3. Упрощение документооборота при сертификации, таможенном оформлении;
4. Сокращение риска возникновения спорных ситуаций.

Паспорт качества – документ, обязательный к оформлению. Отсутствие паспорта может означать запрет на реализацию товара. Такой товар не должен попадать в свободную продажу.

Также паспорт качества может отсутствовать по иным причинам:

• Товар контрафактный;
• При производстве допущены серьезные нарушения;
• Товар является незаконной копией известного бренда;
• Качество и безопасность не подтверждены;
• Товар потенциально опасен для здоровья потребителя, а также окружающей среды.

В первую очередь ПК оформляется на товары непродовольственной группы (косметические средства, ЛКП, приборы).

Данные, которые должен содержать паспорт качества

• Точное и полное наименование товара;
• Результаты лабораторных испытаний товара;
• Описание изделия;
• Нормативно-техническая документация, на основании которой произведен товар (ГОСТ, ТУ);
• Чертежи, графики, демонстрирующие товар в исправном, пригодном для функционирования виде, без дефектов;
• Номер партии и изделия;
• Дату производства товара;
• Уникальные характеристики продукции (химический состав, физические и механические свойства);
• Срок эксплуатации и срок годности;
• Подписи и печати ответственных лиц (поставщик, производитель, руководитель контролирующего органа).

ПК является доказательным документом, на основании которого сотрудниками органа сертификации оформляется разрешительный документ (сертификат или декларация). В том случае, если планируется проведение лабораторных испытаний товара для оформления ПК, следует выбирать аккредитованную лабораторию, обладающую правом на проведение испытаний.

Без паспорта качества законный товарооборот невозможен.

Отрасли промышленности, для которых необходимо оформление ПК для осуществления производства и поставок товара на рынок:

• Лакокрасочная;
• Химическая;
• Целлюлозная (производство отбеленной целлюлозы);
• Нефтеперерабатывающая (производство топлива);
• Производство строительных материалов (песок, бетон);
• Производство окон ПВХ.

Порядок оформления паспорта качества

Как правило, услугу оформления ПК оказывают специализированные аккредитованные организации по строго установленному порядку. В результате оформляется официальный документ, который заверяется ответственными сотрудниками контролирующего органа. В паспорте обязательно должны быть указаны: срок действия и операции, при которых необходимо его наличие.

Допускается оформление ПК не только на определенную партию товара, но и весь объем, произведенный за определенный срок (такой вариант распространен в сфере производства топлива – для каждой выпущенной цистерны следует получить отдельный паспорт, а затем 1 раз в 6 месяцев получить паспорт качества с проведением лабораторных испытаний всего произведённого объема).

При оформлении паспорта качества учитываются требования потребителя к параметрам, подвергаемым проверке, а также методика проведения лабораторных испытаний (отбор пробы, способы измерений показателей).  Следует отметить – оформление ПК может занять довольно продолжительное время, поэтому производитель вправе самостоятельно оформить документ и предоставить собственные данные о товаре. Следует отметить, что производитель в таком случае должен строго следовать методике проведения испытаний, иначе полученные им сведения будут значительно отличаться от тех, которые будут получены аккредитованной лабораторией.

Если данные будут существенно расходиться, оформленный самостоятельно документ будет признан незаконным, а указанные в нем сведения – нелегальными. Если же производитель докажет соблюдение нормативов и методик при расхождении данных с лабораторией, он вправе выставить претензию и получить неустойку за потерянные сделки. Дабы избежать подобных ситуаций следует обращаться в аккредитованный орган сертификации для оформления ПК. В таком случае ответственность за включенные в него сведения ложится как на производителя, так и на сотрудников центра сертификации.

Следует отметить, что паспорт качества может оформляться как в добровольном, так и обязательном порядке, в зависимости от вида продукции.

Этапы оформления документа:

• Подготовка пакета документов;
• Разработка макета паспорта;
• Самостоятельное тестирование образца производимого товара;
• Создание проекта паспорта с учетом полученных в ходе испытаний данных;
• Утверждение макета при соответствии данных нормативным значениям.

Пакет документов

В соответствии с ГОСТ Р 2.610-2019 – «ЕСКД правила создания документов по эксплуатации» в аккредитованный орган сертификации, следует предоставить следующие сведения:

• Заявка на оформление документа;
• Сведения о товаре (название, описание, назначение);
• Данные об изготовителе товара (адрес предприятия, полное и точное название, контакты, реквизиты);
• ИНН, ОГРН заказчика;
• Дата производства товара, выпуска подтверждающей документации, отгрузки товара и номера этих документов;
• Стандарты и нормативы, необходимые для проведения серии оценочных мероприятий;
• Данные о ранее выданном сертификате соответствия (дата, номер);
• Заключение Роспотребнадзора или санитарный сертификат, если его получение необходимо для подтверждения качества товара;
• Данные о входящих в исследуемую партию наименованиях и марках товара, численность каждой марки;
• Число позиций товара в партии;
• Нормативная документация, применяемая при производстве товара;
• Показатели, указанные в нормативах;
• Рекомендации по транспортировке, хранению, эксплуатации и утилизации товара;
• Печать и подпись лица, ответственного за разработку документа;
• Инвойс или контракт на поставку при оценке импортного товара;
• Фактические значения товара на основании данных из лаборатории.

Паспорт качества возможно тиражировать подходящим для производителя способом с нанесением на бланк специального знака, защищающего от незаконного копирования и использования для фальсифицированного товара. Кроме того, паспорт должен содержать печать и подпись руководителя компании, производящей товар. Документ должен быть защищен от незаконного копирования. Для этого используются: голографический знак, водяной знак, коды, специальные изображения.

Срок действия документа

Оформленный на партию товара паспорт не имеет ограничений по сроку действия. Исключение – паспорт, оформленный на товары с длительным сроком эксплуатации. Для них срок действия паспорта равен сроку эксплуатации.

Паспорт качества имеет немало отличий от сертификата соответствия, хотя и выполняет аналогичную функцию.

• Паспорт является основой пакета документов, которые необходимо предоставить для проведения сертификации;
• Паспорт содержит данные о товаре (размер, вес, цвет, а также полученные после лабораторных испытаний значения);
• Паспорт содержит численные значения показателей, сертификат – только подтверждение соответствия нормативам.

Сертификат и паспорт – документы не равнозначные и не взаимозаменяемые. Они оформляются в разные периоды времени. Паспорт – после выпуска товара, сертификат – до поставок на рынки.

Паспорт качества на импортный товар

За качество импортного товара, реализуемого через рынки РФ, ответственность несет дистрибьютор, работающий на территории РФ. Именно на него и ложится необходимость оформления паспорта качества. Оформлением, как правило, занимается специальный аккредитованный орган сертификации на основании предоставленной документации на товар. Следует помнить, вся документация от производителя должна быть переведена на русский язык, а перевод  - заверен нотариально.

Преимущества получения паспорта очевидны:

• Сообщение потребителю о преимуществах и положительных качествах продукта;
• Получение сведений о параметрах и показателях товара;
• Прохождение оценочных мероприятий;
• Соблюдение требований законодательства;
• Повышение интереса к товару;
• Привлечение потребителей и контрагентов;
• Увеличение спроса, товарооборота, дохода предприятия.

Получение паспорта качества через портал сертификации "Сертики ру"

Эксперты «Сертики.ру»  имеют огромный опыт в оформлении паспорта безопасности, выполняя работу «под ключ» быстро и надежно. Для получения документа, Вам следует отправить запрос на электронную почту zakaz@sertiki.ru или иную удобную форму обратной связи. После этого с вами свяжется менеджер, который оперативно проконсультирует по всем вопросам, связанным с получением паспорта качества, укажет регламент действий, точную цену и сроки выполнения задачи. Также Вы можете сразу позвонить нам на горячую линию: 8-800-222-46-11, это наш федеральный номер, он бесплатен по РФ, мы будем очень рады Вашему звонку!