Зачем нужен паспорт качества на продукцию?
Паспорт качества на продукцию – технологический документ, установленный ЕСТД (единая система технологической документации), при создании которого необходимо руководствоваться установленными стандартами ЕСТД и нормативно – техническими документами, (такими, как ГОСТ) и отраслевыми специализированными стандартами. Паспорт содержит полное, всесторонне, детальное описание производимого товара.Его характеристик, показателей, численных значений, которые достигаются при эго эксплуатации.
Паспорт- официальный документ, удостоверяющий потребителя в том, что товар характеризует набор необходимых качеств и характеристик. Для приборов паспорт аналогичен конструкторской документации. Паспорт - гарантия следования нормативам при выпуске или отгрузке товара потребителю, а значит – необходим для предъявления при заключении сделки купли – продажи товара. На вопрос «паспорт качества на продукцию обязателен или нет» есть только один ответ – паспорт качества на товар обязателен для оформления. Его отсутствие означает, что товар запрещен для реализации. Такой товар запрещено поставлять на рынки и торговые площадки.
Причины, по которым у товара нет паспорта: – контрафактный, нелегальный товар, произведен с нарушениями, подпольно, незаконное копирование брендов. То есть, отсутствие подтверждения качества и безопасности товара, а также несоответствие нормативам. Товар без паспорта качества опасен и способен нанести вред здоровью потребителя, а также окружающей среде. В первую очередь паспорт соответствия качества необходимо оформить для товаров непродовольственной группы (косметические средства, оборудование и приборы).
В него необходимо включить такие данные, как
- значения, полученные в ходе лабораторных измерений;
- описание самого изделия;
- нормативы, на основании которых произведен товар и которое необходимо использовать в ходе проверки соответствия (ГОСТ, ТУ);
- графики, чертежи, диаграммы с данными, которые должен демонстрировать товар с учетом допустимых отклонений от нормы;
- и др.
Паспорт качества оформляется производителем в качестве доказательного документа, подтверждающего качество и безопасность товара, предъявляется в центр сертификации при получении декларации или сертификата в качестве собственной доказательной базы. Следует отметить, что данные лабораторных испытаний, которые подлежат включению в паспорт качества, необходимо использовать только от аккредитованной лаборатории, имеющей право на проведение испытаний товара.
Паспорт качества на партию товара, принятый основным документом, подтверждающим безопасность товара, является необходимым условием законного товарообмена. Его необходимо предъявлять при приемо – погрузочных работах. Для каких отраслей необходим? Паспорт качества может быть оформлен как в обязательном, так и в добровольном порядке.
Необходимым условием производства и поставки товара на рынок, он является для следующих отраслей промышленности:
• -лакокрасочная;
• -химическая;
• -целлюлозная (производство отбеленной целлюлозы);
• -нефтеперерабатывающая (производство топлива);
• -реализация и производство строительных материалов (песок, бетон);
• -производство окон ПВХ.
Как оформить паспорт качества.
Оформлением паспорта качества, как правило, занимаются специализированные организации по уникальной методике, для каждой партии производимого товара с обязательным утверждением документа ответственными сотрудниками предприятия, либо само предприятие. При заключении крупных контрактов, в них необходимо прописать, как оформить паспорт качества на товар, срок его действия и операции, для которых необходимо его наличие.
Кроме того, возможно оформление паспорта качества не только на каждую производимую партию, но и на весь производимый товар, выпущенный за определенный срок. Такой вариант практикуется при производстве топлива. Отдельный паспорт качества необходимо оформить для каждой цистерны, а также раз в полгода оформляется паспорт качества на основании лабораторных испытаний всего производимого топлива.
При выпуске паспорта необходимо учитывать требования потребителя, который может прописывать не только перечень параметров, необходимых для описания, но и методику отбора проб, способы измерения количественных данных. Покупателям товара следует помнить, что без паспорта невозможно производить отгрузку товара, при этом процедура лабораторных исследований может занять довольно продолжительное время. кроме того, потребитель вправе самостоятельно провести повторные оценочные мероприятия и получить собственные данные о товаре.
Следует помнить, что в ходе этих мероприятий потребителю следует работать в соответствии с методикой отбора проб и проведения лабораторных анализов. В противном случае потребитель в ходе собственных испытаний может получить сведения, разительно отличающиеся от тех, что получены производителем, либо аккредитованной лабораторией. В такой ситуации заявление покупателя о несоответствии товара не будет законным на основании нарушения методики, а данные потребителя будут признаны нелегальными.
Если же все методики и нормативы соблюдены, а полученные данные разительно отличатся от заявленных в паспорте безопасности, покупатель вправе выставить претензию о несоответствии производителю, отменить сделку и получить неустойку. Разработка паспорта качества на продукцию Разработка паспорта - ответственность как самого предприятия, так и специального органа – центр сертификации.
При создании макета паспорта необходимо учитывать требования не только стандартов и нормативов, но и обязательных сертификатов на товар. Подписи и печати на документе проставляются в соответствии с договоренностью, заключенной с потребителем товара. кроме печати и подписи руководителя предприятия, паспорт может содержать печать органа сертификации, подпись его руководителя и специалиста, ответственного за разработку и создание документа.
Для получения паспорта качества в соответствии с ГОСТ Р 2.610-2019 – «ЕСКД правила создания документов по эксплуатации» в специальном аккредитованном органе сертификации, следует предоставить следующие сведения:
- сведения об изготовителе товара (адрес предприятие, полное и точное название, контакты);
- дата производства товара, выпуска подтверждающей документации, отгрузки товара и номера этих документов;
- стандарты и нормативы, которые необходимы для проведения серии оценочных мероприятий;
- сведения о выданном на товаре сертификате соответствия (дата, номер);
- при выпуске товаров, на которые требуется санитарный сертификат или заключение Роспотребнадзора, следует подготовить данные об этих документах;
- данные о входящих в исследуемую партию наименованиях и марках товара, численность каждой марки;
- число позиций товара в партии;
- нормативно – стандартная документация, применяемая при производстве товара;
- показатели, прописанные в этих нормативах;
- рекомендации по перевозке, хранению, эксплуатации и утилизации товара;
- печать и подпись лица, ответственного за разработку документа;
- фактические значения товара на основании данных из лаборатории.
Паспорт качества возможно тиражировать подходящим для производителя способом с нанесением на бланк специального знака, защищающего от незаконного копирования и использования для фальсифицированного товара. кроме того, паспорт должен содержать печать и подпись руководителя компании, производящей товар.
Этапы получения паспорта:
-сбор пакета необходимых сведений;
-разработка макета бланка паспорта;
-самостоятельное тестирование образца производимого товара;
-создание проекта будущего паспорта с учетом полученных в ходе испытаний данных;
-при соответствии данных нормативным значениям, макет подлежит утверждению.
Пакет сведений для получения паспорта качества в специализированном центре сертификации:
• -заявка установленного образца;
• -данные о товаре (описание, наименование, назначение);
• -инвойс или контракт при оформлении паспорта качества на импортную продукцию;
• -копии ИНН, ОГРН заказчика;
• -протоколы лабораторных испытаний на товар, если проводились.
Готовый документ следует обеспечить необходимым уровнем защиты от незаконного копирования. Для этого используются голографические знаки, водяные знаки, специальные изображения, коды, способные минимизировать риск поступления на рынки фальсифицированного товара, продаваемого с использованием чужого паспорта качества.
Срок действия документа
Паспорт, оформленный на партию товара, не ограничен по сроку действия. Исключения составляют товары, с длительным сроком эксплуатации. Для них паспорт качества равен сроку эксплуатации. Отличие паспорта качества от сертификата соответствия. Несмотря на то, что паспорт качества -документ без которого невозможно легальное производство и реализация товара, некоторым предпринимателям не ясна разница между паспортом и сертификатом соответствия на товар. Много сложностей возникает у неопытных, начинающих бизнесменов.
Паспорт входит в пакет документации, которую следует подготовить (а значит – получить заранее) перед оценочными процедурами на товар. В паспорте необходимо указать параметры продукта, вес, размер, а также характеристики, полученные при проведении лабораторного исследования товара. Сертификат (или декларация) показывает, насколько исследуемый товар соответствует заявленным требованиям, прописанным в нормативах и стандартах.
Паспорт – учитывает численные значения, которые демонстрирует произведенный продукт. Паспорт качества на товар и сертификат соответствия не равнозначны и взаимозаменяемы. Они оформляются в разные периоды работы над производством продукции. Паспорт – после выпуска, сертификат – перед реализацией и поставкой на рынок.
Паспорт качества на отечественный и импортный товар
Получение паспорта качества необходимо для товаров, поступающих на реализации посредством торговых сетей РФ. На товар производства РФ паспорт качества получает производитель, либо центр сертификации. За качество импортного товара отвечает дистрибьютор, работающий на территории РФ. А значит – оформление паспорт качества ложится на поставщика, поставляющего товар из – за границы. В таком случае оформлением паспорта занимается специализированный орган сертификации на основании полученных нормативов и сведений о товаре производителя. В этом случае документы производителя необходимо перевести на русский язык. Оставить заявку на получение паспорта качества возможно в специализированном органе сертификации, с необходимой аккредитацией на проведение процедуры.
Преимущества получения паспорта очевидны:
- сообщение потребителю о преимуществах и положительных качествах продукта;
- получение сведений о параметрах и показателях товара;
- прохождение оценочных мероприятий;
- соблюдение требований законодательства;
- повышение интереса к товару;
- привлечение потребителей и контрагентов;
- увеличение спроса, товарооборота, дохода предприятия.
Функции паспорта:
- полное, детальное, количественное, объективное описание продукта;
- изучение характеристик товара и численных значений;
- изучение соответствия нормативам и требованиям стандартов – ГОС, ТУ;
- официальное разрешение на поставку, отгрузку и реализацию товара.
Получить паспорт качества на товар вы можете полностью онлайн через наш портал сертификации, обратившись к нашим специалистам через форму обратной связи и по телефону 8 (800) 222-46-11.
