Что такое отказное письмо? Это документ, выдаваемый аккредитованной организацией и подтверждающий отсутствие необходимости проведения обязательной сертификации товара. Зачастую документ оформляют на товар, предназначенный на экспорт.
Классификация отказных писем
В практике выделяют две разновидности документа:
- Письма для торговых организаций;
- Письма для таможенных органов.
Отказное письмо имеет существенные отличия между категориями: для таможенных целей преимущественно запрашивается отказное письмо, выданное непосредственно Министерством промышленности и торговли. В остальных ситуациях документ необходим для информирования клиентов или партнеров, поэтому его вправе оформить любая уполномоченная аккредитованная организация.
Ситуации, когда оформление отказного письма необходимо.
Необходимость в получении отказного письма возникает в следующих ситуациях:
- При осуществлении международных поставок через границу (с указанием наименования продукции, кода ТН ВЭД и документации производителя);
- При ведении торговой деятельности, участии в государственных закупках, тендерах и при заключении коммерческих договоров.
Отказное письмо по сертификации товара не относится к обязательным для оформления документам, однако его получение дает определенные преимущества.
Порядок оформления отказного письма
Нормативная база
Выдача отказных писем в Москве и других городах страны осуществляется в соответствии с нормативной базой:
- ФЗ №184 от 27 декабря 2002 года «О техническом регулировании»;
- ФЗ №2300-1 от 7 февраля 1992 года «О защите прав потребителя»;
- ПП РФ №982 от 1 декабря 2009 года;
- Стандартами ГОСТ;
- Техническими регламентами ТС;
- Международными стандартами качества;
- Техническими условиями производителя.
Порядок получения
Многие предприниматели интересуются: сколько стоит отказное письмо по сертификации и как его получить? Для оформления документа заявитель направляет запрос в аккредитованную организацию с детальным описанием продукции, не требующей сертификации или лицензирования. Право на получение отказного письма имеют только российские резиденты (юридические лица и индивидуальные предприниматели).
Особенности оформления отказного письма по ТР ТС
Данный вариант оформления подходит для продукции, которая не входит в перечень товаров, подлежащих обязательной санитарно-эпидемиологической сертификации согласно решению Комиссии ТС №299 от 28.05.2010 года. Особенно актуально это для компаний из Москвы и Московской области, работающих с зарубежными поставщиками.
Требования к оформлению
Структура документа
Отказное письмо должно содержать следующие актуальные сведения:
- Точное и полное название организации-заявителя;
- Актуальные данные о товаре;
- Регистрационный номер документа;
- Дата оформления и срок действия;
- Основное содержание документа.
Отказное письмо:
- Составляется на бумаге формата А4;
- Заверяется оригинальной печатью выдавшего органа;
- Подписывается уполномоченным лицом с указанием должности.
Порядок получения отказного письма
Необходимые документы
Для торговых организаций требуются:
- Описание продукции;
- Технические характеристики;
- Код ОКПД (при наличии).
Для таможенного оформления необходимо предоставить:
- Подробное описание товара;
- Контрактную документацию и инвойсы;
- Код ТН ВЭД (при наличии).
Способы получения
Готовый документ можно получить:
- Лично в офисе организации;
- Почтовым отправлением с уведомлением;
- Через курьерскую службу.
Сроки и стоимость
На стоимость отказного письма влияет тип производимой продукции и степень срочности оформления. Срок действия документа - 1 год для всех случаев, кроме тех, когда товар выпускается в форме партий. В этом случае отказное письмо выдается бессрочно. Стоимость оформления порядка 5000 рублей, срок подготовки документа: от 1 до 7 рабочих дней.
Как оформить отказное письмо через портал сертификации "Сертики ру"
Эксперты нашей компании оказывают профессиональную помощь в оформлении отказного письма для различных видов продукции. Для получения документа, Вам необходимо отправить запрос на электронную почту zakaz@sertiki.ru или любую форму обратной связи на сайте. После обработки заявки Вам будет назначен личный менеджер-эксперт, который оперативно проконсультирует Вас по всем вопросам, связанным с оформлением отказного письма, укажет регламент действий, точную цену и сроки выполнения задачи. Также Вы можете сразу позвонить нам на горячую линию: 8-800-222-46-11, это наш федеральный номер, он бесплатен по РФ, мы будем очень рады Вашему звонку!
Составление отказного письма/решения
Цена - 5000 ₽
Описание: Составление отказного письма/решения об отсутствии необходимости обязательной сертификации продукции от органа по сертификации
Итоговый документ: Отказное письмо/решение
