Что такое отказное письмо на товар
Отказное письмо сертификат соответствия – официальный документ, выдающийся организациям аккредитованными компаниями о том, что их продукция не нуждается в декларировании и сертификации.
Условно его можно поделить на 2 основных вида, направляемых:
- в торговые компании;
- на таможню.
При этом единственное различие в том, что таможенные службы зачастую требуют отказное письмо о сертификации товара, выданное Министерством промышленности и торговли.
В остальных случаях, касающихся информирования покупателей или предоставления заказчикам и потребителям для справки, его может выдать любая аккредитованная организация.
Когда требуется отказное письмо на продукцию в России
Можно перечислить 2 случая, при которых требуется отказное письмо на продукцию:
- Для таможни – при поставке товаров через границу. В нем перечисляются – сама продукция, ТН ВЭД, ссылка на документы товаропроизводителя;
- Для торговли, участия в тендерах, госзакупках и при заключении контрактов.
Этот документ необязательный и не считается официальным разъяснением прав ЕАЭС.
Как оформить отказное письмо соответствия
Чтобы получить необходимые бумаги, в аккредитованный центр направляется запрос-заявка с указанием продукции, в отношении которой не требуется проводить сертификацию и лицензирование.
Выдача отказных писем в РФ регулируется следующими правовыми актами:
- ФЗ за номером 184 от 27 декабря 2002 года «О техническом регулировании»;
- ФЗ за номером 2300-1 от 7 февраля 1992 года «О защите прав потребителя»;
- ПП РФ за номером 982 от 1 декабря 2009 года, регламентирующего перечень продукции, подлежащей сертифицированию и декларированию;
- Национальными стандартами ГОСТ;
- ТР ТС;
- Международными стандартами качества;
- ТУ самого производителя.
Получить документ в России могут – ИП и юридические лица. Физическое лицо и иностранные компании не имеют на это права. Заявка составляется как собственноручно, так и в электронном виде. На портале Sertiki.ru существует готовый образец заявки, который нужно только заполнить.
Просто позвоните по бесплатному номеру: 8 (800) 222-46-11
Или задайте вопрос в форме обратной связи:
Или напишите нам в мессенджерах и получите мгновенный ответ эксперта:
Отказное письмо на сертификацию ТР ТС
Этот документ оформляется аккредитованными центрами на продукцию, не подлежащую получению обязательного санитарно-эпидемиологического сертификата соответствия. Эти товары не внесены в единый перечень подлежащих сертифицированию и утвержденный решением Комиссии ТС №299 от 28.05.2010 года.
В соответствии с данным перечнем указанные в нем товары подлежат оформлению обязательной регистрации либо экспертному заключению, выдаваемому органами Роспотребнадзора.
Составление отказного письма на продукцию
Письмо составляется в произвольной форме. Главное, чтобы документ отображал все необходимые данные и был близок к нормам делопроизводства и правилам документооборота.
Отказное письмо:
- оформляется на листе формата А4;
- заверяется печатью органа, оформившего и выдавшего его заявителю.
- Законным обладателем этого документ является организация, получившая его на руки.
Информация указываемая в документе
В отказном письме обязательно указывается следующая информация:
- название организации, оформившей документ;
- наименование компании-заявителя;
- исходящий регистрационный номер письма как документа;
- дата составления бумаги и выдачи;
- общая суть или информация, которую необходимо донести.
Где получить отказное письмо
Еще одним важным условием считается наличие на документе «живой» подписи ответственного за его выдачу лица, а также сведения о занимаемой должности. Печать организации должна быть оригинальной, не допускается использование копий.
Передается документ следующими способами:
- при непосредственном посещении заявителя – лично в руки;
- посредством отправки через Почту России заказным письмом с уведомлением;
- с использованием услуг курьеров.
Документы для оформления отказного письма
Для получения отказного письма нужно предоставить в аккредитованный орган следующие документы и информацию:
- наименование организации;
- регистрационные данные.
Для торговых предприятий необходимо приложить:
- описание продукции;
- общие характеристики товара;
- если есть – код ОКПО.
Для подтверждения отсутствия необходимости оформлять декларацию или сертификат на таможне следует предоставить:
- описание товара;
- контракты и инвойсы;
- если есть – ТН ВЭД.
Срок действия отказного письма
- Срок действия – неограничен на партию товара, в остальных случаях документы составляются сроком на 1 год.
- Стоимость услуги – отказного письма варьируется в районе 5000 рублей.
- Срок оформления – в среднем занимает от 1 дня до недели.
Оформить отказное письмо на Сертики ру
Портал sertiki.ru – ваш помощник в получении отказного письма и прочей документации. Эксперты компании за несколько дней помогут пройти все проверки и без проблем получить отказное письмо по сертификации. Обращайтесь за бесплатной консультацией через форму обратной связи на сайте или по телефону 8 (800) 222-46-11