Отказное письмо по сертификации

Что такое отказное письмо по сертификации

Отказное письмо – официальный документ, выдающийся организациям аккредитованными компаниями о том, что их продукция не нуждается в декларировании и сертификации.

Условно его можно поделить на 2 основных вида, направляемых:

в торговые компании;
на таможню.

При этом единственное различие в том, что таможенные службы зачастую требуют отказное письмо о сертификации товара, выданное Министерством промышленности и торговли.

В остальных случаях, касающихся информирования покупателей или предоставления заказчикам и потребителям для справки, его может выдать любая аккредитованная организация.

Когда требуется отказное письмо на продукцию

Можно перечислить 2 случая, при которых требуется отказное письмо на продукцию:

Для таможни – при поставке товаров через границу. В нем перечисляются – сама продукция, ТН ВЭД, ссылка на документы товаропроизводителя;
Для торговли, участия в тендерах, госзакупках и при заключении контрактов.

Этот документ необязательный и не считается официальным разъяснением прав ЕАЭС.

Как оформить отказное письмо

Чтобы получить необходимые бумаги, в аккредитованный центр направляется запрос-заявка с указанием продукции, в отношении которой не требуется проводить сертификацию и лицензирование.

Выдача отказных писем в РФ регулируется следующими правовыми актами:

ФЗ за номером 184 от 27 декабря 2002 года «О техническом регулировании»;
ФЗ за номером 2300-1 от 7 февраля 1992 года «О защите прав потребителя»;
ПП РФ за номером 982 от 1 декабря 2009 года, регламентирующего перечень продукции, подлежащей сертифицированию и декларированию;
Национальными стандартами ГОСТ;
ТР ТС;
Международными стандартами качества;
ТУ самого производителя.

Получить документ могут – ИП и юридические лица. Физическое лицо и иностранные компании не имеют на это права. Заявка составляется как собственноручно, так и в электронном виде. На портале Sertiki.ru существует готовый образец заявки, который нужно только заполнить.

Нужна мгновенная консультация эксперта?
Просто позвоните по бесплатному номеру: 8 (800) 222-46-11
Или задайте вопрос в форме обратной связи:

Или напишите нам в мессенджерах и получите мгновенный ответ эксперта:

Отказное письмо на сертификацию ТР ТС

Этот документ оформляется аккредитованными центрами на продукцию, не подлежащую получению обязательного санитарно-эпидемиологического сертификата соответствия. Эти товары не внесены в единый перечень подлежащих сертифицированию и утвержденный решением Комиссии ТС №299 от 28.05.2010 года.

В соответствии с данным перечнем указанные в нем товары подлежат оформлению обязательной регистрации либо экспертному заключению, выдаваемому органами Роспотребнадзора.

Составление отказного письма на продукцию

Письмо составляется в произвольной форме. Главное, чтобы документ отображал все необходимые данные и был близок к нормам делопроизводства и правилам документооборота.

Отказное письмо:

оформляется на листе формата А4;
заверяется печатью органа, оформившего и выдавшего его заявителю.
Законным обладателем этого документ является организация, получившая его на руки.

Информация указываемая в документе

В отказном письме обязательно указывается следующая информация:

название организации, оформившей документ;
наименование компании-заявителя;
исходящий регистрационный номер письма как документа;
дата составления бумаги и выдачи;
общая суть или информация, которую необходимо донести.

Еще одним важным условием считается наличие на документе «живой» подписи ответственного за его выдачу лица, а также сведения о занимаемой должности. Печать организации должна быть оригинальной, не допускается использование копий.

Передается документ следующими способами:

при непосредственном посещении заявителя – лично в руки;
посредством отправки через Почту России заказным письмом с уведомлением;
с использованием услуг курьеров.

Документы для оформления отказного письма

Для получения отказного письма нужно предоставить в аккредитованный орган следующие документы и информацию:

наименование организации;
регистрационные данные.

Для торговых предприятий необходимо приложить:

описание продукции;
общие характеристики товара;
если есть – код ОКПО.

Для подтверждения отсутствия необходимости оформлять декларацию или сертификат на таможне следует предоставить:

описание товара;
контракты и инвойсы;
если есть – ТН ВЭД.

Срок действия отказного письма

Срок действия – неограничен на партию товара, в остальных случаях документы составляются сроком на 1 год.
Стоимость услуги – отказного письма варьируется в районе 5000 рублей.
Срок оформления – в среднем занимает от 1 дня до недели.

Оформить отказное письмо на Сертики ру

Портал sertiki.ru – ваш помощник в получении отказного письма и прочей документации. Эксперты компании за несколько дней помогут пройти все проверки и без проблем получить документ. Обращайтесь за бесплатной консультацией через форму обратной связи на сайте или по телефону 8 (800) 222-46-11