Приказом № 2709 от 31 июля 2012 года Федеральная служба по аккредитации утвердила Временный порядок выдачи бланков сертификатов соответствия и бланков приложений к сертификатам соответствия, оформленных по единой форме.
В соответствии с утвержденным порядком правом получения указанных бланков наделены органы по сертификации, аккредитованные в Единой национальной системе аккредитации, включенные в национальную часть Единого реестра органов по сертификации и испытательных лабораторий Таможенного союза, а также находящиеся в госреестре аккредитованных органов.
Выдача бланков возложена на Управление аккредитации в областях экономики, обеспечения единства измерений и менеджмента качества Росаккредитации. Бланки выдаются уполномоченному лицу органа по сертификации на основании специальной заявки, которая содержит сведения о регистрационном номере и дате регистрации органа по сертификации, его полном наименовании и почтовом адресе, а также информацию об использовании ранее полученных бланков (сколько было получено, сколько осталось в наличии и т.д.).
Вместе с заявкой на получение бланков орган по сертификации должен представить в Управление аккредитации отчет об использовании бланков, дополнительно содержащий приложение испорченных бланков и бланков сертификатов соответствия, действие которых уже прекращено, а также акт об их списании.
Стоит отметить, что заявка на бланки вместе со всеми сопутствующими документами в обязательном порядке проходит процедуру предварительного согласования в Управлении делами Росаккредитации. Для того, чтобы согласовать заявку, органу по сертификации необходимо передать на сервер Федеральной службы по аккредитации информацию о сертификатах соответствия, оформленных по единой форме, которые выдавались за отчетный период и которые прекратили свое действие за этот срок. Кроме того, на сервер должны быть переданы приложения к сертификатам соответствия в формате автоматизированной системы, а в Управление аккредитации в сброшюрованном виде требуется отправить испорченные бланки.
Помимо правил выдачи и получения бланков сертификатов соответствия по единой форме, Приказ Росаккредитации содержит порядок действий органов по сертификации и Федеральной службы по аккредитации при утере бланков, а также образцы всех упомянутых документов (заявки на получение бланков сертификатов, отчета об использовании бланков, акта о списании испорченных бланков и акта об утерянных бланках).