Сертификат на журналы

Журнал – разновидность печатной периодической продукции, регулярно издаваемой и имеющией специальную тематику. Кроме того, журналом допустимо называть тетрадь для наблюдений, а также серию телевизионных очерков или передач на одну тему.

Журналы возможно классифицировать по следующим параметрам:

• Периодичность выпуска (раз в неделю, месяц, квартал, полугодие);
• Содержание (литературный, кулинарный, модный, политический, научный);
• Целевая аудитория читателя (детский, женский, мужской).

Сертификат соответствия на журнал – официальный документ, подтверждающий качество и безопасность печатной продукции. Кроме того, сертификат подтверждает соответствие печатной продукции требованиям регламентов и стандартов, действующих как в пределах РФ, так и на территории стран – участниц Таможенного союза (ныне ЕАЭС).

Виды разрешительной документации на журналы

Журналы, указанные в перечне Постановления Правительства РФ №2425, подлежат обязательной оценке соответствия на основании требований ТР ТС или ГОСТ Р. Вся остальная продукция, подходящая под определение «журнал», может пройти добровольную сертификацию.

Обязательная сертификация требуется для журналов, предназначенных для детей, а также тех, которые указаны в ПП РФ №2425. Для детской продукции сертификация проводится в форме декларирования.

Добровольная сертификация (ДСС) дает дополнительную возможность подтвердить качество и безопасность товара, а также провести лабораторные испытания по тем критериям, которые заявитель считает наиболее привлекательными (экологичность, санитарная и гигиеническая безопасность). Сертификат может быть оформлен в рамках требований ГОСТ или ТУ.

Добровольная сертификация имеет массу преимуществ, которые полностью оправдывают затраты, которые заявитель понесет при оформлении документа:

• Дополнительное подтверждение качества и безопасности;
• Допуск к участию в тендерах;
• Повышение спроса на товар;
• Расширение рынка сбыта за счет роста доверия потребителя;
• Возможность нанесения на упаковку специальной маркировки, что также положительно влияет на спрос.

Важно отметить, что оформление добровольного документа возможно только после обязательного, если товар подлежит обязательной сертификации.

Помимо сертификатов на журналы, не нуждающиеся в обязательной сертификации, возможно оформить отказное письмо. Документ подтверждает отсутствие необходимости оформления сертификата, тем самым упрощая таможенное оформление и иные бюрократические процедуры, связанные с поставками товара.

В отношении каких журналов проводится обязательная оценка соответствия

Обязательный разрешительный документ (декларация соответствия) оформляется только для журналов, целевой аудиторией которых являются дети и подростки. Для того, чтобы товар попадал под данное требование, он должен иметь маркировку «для детей», обязывающую производителя проводить обязательную сертификацию.

Оценку соответствия проводят на основании требований ТР ТС 007/2011. Регламент предписывает в первую очередь оценивать санитарную и гигиеническую чистоту продукции, а также отсутствие в ее составе солей тяжелых металлов и иных токсичных веществ и соединений.

На журналы для взрослых потребителей, независимо от содержания, оформляется либо добровольный сертификат, либо отказное письмо.

Зачем нужен сертификат соответствия

Необходимость обязательной сертификации детских журналов обусловлена непосредственным контактом бумаги с кожей (а в некоторых случая и слизистыми) ребенка. При таком контакте возможна миграция вредных веществ, содержащихся в бумаге или краске. В таком случае, дабы обезопасить потребителя и гарантировать попадание на рынок качественного товара, проводят процедуру обязательной сертификации. В отношении такого товара, как журналы, она проводится для детской продукции в форме декларирования.
Остальные журналы допустимо сертифицировать в добровольном порядке. Документ в данном случае действителен в течение 3 лет, после чего подлежит переоформлению.

Важно помнить – выдачу обязательной разрешительной документации можно доверять только аккредитованным органам сертификации и лабораториям, перечень которых представлен на официальном портале Росаккредитации (ФСА).

После оформления обязательного разрешительного документа сведения о нем вносят в Единый реестр разрешительной документации на сайте ФСА. Добровольные сертификаты в подобные реестры не вносят.

Как проводят сертификацию

Сертификация журналов проводится по стандартному алгоритму. Однако стоит отметить – декларирование требует оформления электронной подписи (что делает возможным дистанционное проведение сертификации), а также утверждения макета документа, так как декларация не имеет единого стандарта оформления.

Порядок оценки соответствия:

1. Выбор подходящего органа сертификации (частного или государственного), а также лаборатории, в которой будут проводиться испытания образца;
2. Заключение договора о сотрудничестве, оплата услуг, определение схемы декларирования и кодов ТН ВЭД, соответствующих товару;
3. Заполнение и подача заявки на проведение процедуры;
4. Сбор пакета документов на журналы, отправка его сотрудникам органа сертификации для проведения полномасштабной проверки на достоверность и полноту предоставленной информации;
5. При необходимости проведение производственного контроля (если требует схема декларирования);
6. Отбор пробы (не менее 3-5 единиц товара из каждого наименования, партии, серии);
7. Проведение лабораторной оценки качества и безопасности журнала для здоровья потребителя и окружающей среды;
8. Оформление протокола испытаний, в котором фиксируются все результаты проведенных испытаний;
9. Утверждение макета декларации;
10. Оформление декларации и регистрация ее на портале ФСА (с июля 2025 года данная услуга оказывается органами сертификации платно, стоимость составляет 1500р);
11. Передача заявителю пакета документов;
12. Маркировка товара знаком ЕАС, (при добровольной сертификации – РСТ с пометкой «добровольная оценка»).

Пакет документов, который необходимо представить на проверку:

• Заявка;
• Копии уставной, учредительной, регистрационной, налоговой (копии ИНН, ОГРН) документации заявителя;
• Описание товара (наименование, ассортимент, технология производства, паспорт безопасности);
• Образец товара;
• Макет или образец упаковки/маркировки;
• Договор с типографией (при осуществлении печати на аутсорте);
• Сертификаты качества на сырье;
• Протокол испытаний;
• Инвойс для импортного товара;
• НТД – ГОСТ, ТУ;
• Электронная подпись.

Критерии проверки журналов в ходе лабораторных испытаний:

• Внешний вид;
• Химический состав бумаги и красок;
• Устойчивость красок к вымыванию, истиранию, выцветанию;
• Качество печати;
• Пожарная безопасность;
• Санитарная и гигиеническая безопасность.

Протокол испытаний

Протокол испытаний – документ, выдаваемый аккредитованной лабораторией после проведения серии испытаний и служащий основанием для принятия решения о выдаче разрешительного документа или отказе в выдаче.

Помимо результатов и нормативных значений( учетом погрешностей), протокол содержит немало важных сведений:

• Данные о лаборатории (с пометкой об аккредитации), проводившей испытания;
• Сведения о заявителе (название, контакты);
• Методы, применяемые в работе;
• Данные о товаре, а также рекомендации по применению, хранению, утилизации;
• Реквизиты протокола – дата выдачи, срок действия.

Важно помнить – обращение в неаккредитованные лаборатории для оформления обязательной разрешительной документации – административное нарушение. Только лаборатории, имеющие необходимую аккредитацию, вправе проводить декларирование и обязательную сертификацию.

К протоколы прилагаются акты отбора пробы. Порядок его оформления регламентирует норматив ГОСТ Р 58973-2020 «Оценка соответствия. Правила к оформлению протоколов испытаний».

Протокол имеет ограниченный срок действия (1-3 года). В том случае, если какой-либо параметр товара изменился в течение срока действия протокола, необходимо проведение новых испытаний, с оформлением нового протокола.

Стоимость протокола напрямую зависит от проводимых испытаний. Чем обширнее их перечень и сложнее реализация, тем выше стоимость. Средняя стоимость составляет 5-8 тысяч рублей.

Продажа и производство товаров без сертификатов

Все журналы, кроме детских, могут производиться и продаваться на территории РФ и стран ЕАЭС без разрешительной документации. Однако в отношении детской продукции обязательно необходимо проведение обязательной сертификации. В противном случае производителю грозит административная ответственность в виде штрафа, ареста товара или приостановки деятельности на 3 месяца. Кроме того, магазины на маркетплейсах блокируются, а склады перестают принимать товар на хранение.

Декларация соответствия

Декларация соответствия – обязательный разрешительный документ, оформляемый на журналы, предназначенные для детей и подростков. Оценку соответствия в данном случае проводят на основании требований регламента ТР ТС 007/2011, который содержит ключевые требования к качеству и безопасности продукции.

Декларирование детских и подростковых журналов имеет некоторые особенности:

• Оценке подлежат не только отечественные, но и зарубежные журналы;
• Процедуру проверки должны проходить ИП и юридические лица. Однако при реализации детских журналов через маркетплейсы проверку обязаны проводить и самозанятые продавцы и производители;
• Тематика, периодичность печати, объем тиража журналов не влияют на необходимость проводить декларирование журналов. Для того, чтобы журнал попал под требование об обязательной сертификации, он должен иметь маркировку «для детей и подростков»;
• Ответственность за нанесение специальной маркировки несет производитель или продавец.

Декларация оформляется на срок не более 5 лет, документ в обязательном порядке хранится на производстве в течение всего срока действия, плюс 5 лет.

Декларирование проводится по следующим схемам:

• 3Д – серийное производство;
• 4Д – партийные поставки или единичный выпуск товара;
• 6Д – серийное производство при наличии СМК.

Как и где получить или декларацию

Эксперты «Сертики ру» имеют огромный опыт в оформлении деклараций и сертификатов, выполняя работу «под ключ» быстро и надежно. Для получения разрешительной документации необходимо направить запрос на электронную почту zakaz@sertiki.ru или иную удобную форму обратной связи. После чего с вами свяжется менеджер- консультант, который не только оперативно проконсультирует Вас по всем вопросам, связанным с получением сертификата, но и укажет регламент действий, точную цену и сроки выполнения задачи. Также Вы можете сразу позвонить нам на горячую линию: 8-800-222-46-11, это наш федеральный номер, он бесплатен по РФ, мы будем очень рады Вашему звонку!

Сколько стоит сертификат на журналы

Стоимость сертификата соответствия варьируется в пределах 10 000 рублей и зависит от нескольких характеристик товара: вид журнала, выбранная схема декларирования, наличие протокола или необходимость в его получении, срок действия документа.

Для расчета точной стоимости сертификата следует обратиться к менеджерам нашего центра.

Срок оформления сертификата соответствия

Срок действия добровольного сертификата соответствия на журналы – до 3 лет, декларации – до 5 лет. Важно помнить, если на производстве внедрена СМК, срок действия разрешительной документации увеличивается.

Срок оформления разрешительной документации варьируется в пределах 10-30 дней. На данный показатель оказывают влияние факторы: полнота пакета документов и необходимость оформления недостающих позиций, необходимость проведения дополнительных лабораторных исследований.