Сертификат на запчасти

Запасные части (запчасти) – это детали, которые входят в состав механизма и, при необходимости (поломка) могут быть заменены аналогичной деталью. Замена запчастей гарантирует длительную и исправную работу оборудования, машин и техники.

К группе запчастей относят следующие:

• автозапчасти (восстановление работоспособности автомобиля);
• авиазапчасти (для авиа техники);
• электронные – для электроприборов и устройств.

Классификация запчастей может быть проведена по нескольким критериям:

• материал (сталь, пластик, полимеры, металлы);
• тип (оригинальные или альтернативные);
• назначение (запчасти для подъемных, вращающих механизмов);
• степень износа (новые, б/у с небольшим ресурсом использования, непригодные для использования).

Сертификат на запасные части – это разрешительный документ, который выдается на товар аккредитованным органом сертификации с целью подтверждения его безопасности, качества и пригодности для использования в приборах и устройствах. Кроме того, сертификат доказывает, что товар полностью соответствует требованиям международных регламентов и национальных стандартов.

В зависимости от того, входят ли детали в перечень, утвержденный Постановлением Правительства РФ № 2425, проводится обязательная, либо добровольная сертификация запчастей.

Сертификат в обязательном порядке должен содержать сведения:

• данные о товаре (описание, технические характеристики, ассортимент);
• реквизиты органа сертификации, выдавшего документ;
• сведения о заявителе (ИНН, ОГРН, контактные данные);
• протокол, на основании которого выдан сертификат;
• техрегламент, по которому проводилась оценка соответствия;
• уникальные данные о сертификате срок действия, номер, дата выдачи;
• подписи экспертов, выдавших документ.

Стандарты, по которым возможно проведение оценочных мероприятий для запчастей: ГОСТ 18322-78 (СТ СЭВ 5151-85), ГОСТ 45.66-96, ГОСТ Р 53863-2010

Виды разрешительной документации

Сертификация запчастей, в зависимости от их назначения, проводится в обязательном или добровольном порядке.

Обязательный сертификат соответствия оформляется на запчасти для тормозных систем, приводов, систем освещения техники, стеклоочистители и иные системы, обеспечивающие безопасное управление техникой и приборами. Оценка соответствия проводится на основании требований профильного регламента (например – ТР ТС 018/2011 «безопасность колесных транспортных средств» для автозапчастей).

К запчастям, на которые необходим обязательный сертификат, относят:

• шины, покрышки;
• элементы ходовой;
• система освещения;
• тормозные и топливные системы;
• стекла и системы стеклоочистки;
• двигатель;
• фильтры.

Добровольный сертификат соответствия (ДСС) может быть оформлен на запчасти, не вошедшие перечень ПП РФ №2425. Важно помнить – добровольный сертификат оформляется только после обязательного, не заменяет его и не может быть единственным подтверждением соответствия для запчастей, нуждающихся в обязательной оценке соответствия. Критерии оценки качества и безопасности при добровольной сертификации производитель определяет самостоятельно.

ДСС может быть оформлен на запчасти для не способного развивать скорость свыше 25км/ч, спортивной техники, устаревшей и не используемой на дорогах автотехники, мототранспорта.

Особенности оформления добровольного документа:

• заявитель сам определяет критерии оценки;
• действует в пределах РФ.

Срок действия сертификата зависит от схемы работы. На серийно выпускаемый товар документ выдается не более, чем на 3 года. Для партийных поставок срок действия сертификата ограничен сроком реализации партии или сроком годности товара. После истечения срока годности сертификат должен быть переоформлен.

Помимо сертификатов, на запчасти, не нуждающиеся в обязательной оценке качества и безопасности, допустимо получение отказного письма. Документ подтверждает, что данный вид запчастей не входит в перечень товаров, на которые в обязательном порядке должен быть получен разрешительный документ.

На какие виды запчастей необходимо получить сертификат соответствия

Обязательный сертификат соответствия оформляется на запчасти, от которых зависит безопасная эксплуатация прибора или машины. Запчасти для систем, в которых велик риск возгорания или аварийной ситуации – должны проходить проверку в обязательном порядке:

• тормозные;
• управление;
• осветительные;
• обеспечение безопасности;
• амортизация;
• подачи топлива;
• стеклоочистки;
• выхлопа и фильтрации топлива.

Зачем нужен сертификат

Сертификат соответствия гарантирует прохождение товаром лабораторных испытаний, подтверждающих его качество и безопасность. Это позволяет защитить потребителя от опасного и некачественного товара, а также снизить количество контрафактной или нелегальной продукции на рынках.

Наиболее важные причины получения сертификата:

• официальная торговля качественным товаром;
• подтверждение качества и безопасности запчастей;
• рост доверия потребителя к торговой марке;
• повышение спроса на товар, рост производственных мощностей;
• снижение риска возникновения аварийных ситуаций после установки запчастей на приборы, устройства, машины;
• упрощение таможенного оформления товара;
• ускорение процедуры поставки товара на маркетплейсы.

Как проводят процедуру сертификации

Сертификация запчастей проводится по определенному алгоритму:

1. выбор аккредитованного центра сертификации и аккредитованной лаборатории. Перечень подходящих организаций возможно найти на официальном портале ФСА (Федеральная служба аккредитации);
2. заключение договора, подача заявки, определение схемы работы;
3. сбор и предоставление пакета документов;
4. экспертная оценка полноты и достоверности предоставленной документации;
5. отбор пробы товара;
6. проведение лабораторных исследований, по результатам которых оформляется протокол испытаний;
7. при необходимости – контроль производства;
8. оформление сертификата соответствия и регистрация его на портале ФСА в Едином реестре сертификатов (гарантия легальности документа);
9. выдача документов заказчику, маркировка товара специальным знаком сертификации – РСТ.

После выдачи разрешительного документа сотрудники органа сертификации ежегодно инициируют межсертификационный контроль в том случае, если срок действия сертификата превышает 1 год. Инспекционный контроль гарантирует, что после получения разрешительного документа, производитель продолжает выпускать безопасный товар высокого качества. Также ИК может быть проведен внепланово – если на товар поступила жалоба (рекламация) от потребителя.

Пакет документов:

• заявка;
• данные о товаре (описание, ассортимент, чертежи, технология производства);
• сведения о заявителе (название, реквизиты, копия устава, регистрационная, учредительная документация, копии ИНН, ОГРН);
• инвойс на импортные запчасти;
• ЭЦП;
• НТД – ГОСТ Р, ТУ;
• Протокол испытаний;
• Сертификаты на сырье;
• Договор аренды или свидетельство о праве собственности на производственное помещение;

Критерии оценки качества и безопасности:

• Внешний вид;
• Экологическая безопасность;
• Механическая прочность;
• Эргометрические характеристики;
• Химическая безопасность;
• Надежность работы подвижных элементов;
• Износостойкость;
• Прочность;
• Герметичность;
• Плотность прилегания отдельных элементов.

Протокол испытаний

Протокол испытаний является итоговым документом, выдаваемым сотрудниками лаборатории после проведения серии испытаний. В нем содержатся сведения о том, что товар полностью удовлетворяет требования стандартов в вопросе безопасности и качества. Протокол имеет определенную структуру и в обязательном порядке должен содержать сведения:

• Наименование и реквизиты документа (дата выдачи, срок действия, номер);
• Результаты проведенных испытаний;
• Сведения о лаборатории, проводившей оценку соответствия;
• Методики испытаний, условия их проведения;
• Данные о производителе и заявителе;
• Сведения об аккредитованном органе сертификации;
• Описание товара и его характеристик;
• Данные о должностных лицах, ответственных за достоверность результатов (подписи и печати).

Протокол оформляется в 2х экземплярах – один передается заказчику, второй остается в лаборатории. Документ должен предъявляться вместе с сертификатом, так как является основанием для его выдачи.

Продажа и производство товара без сертификата

Так как огромное количество наименований запчастей входит в перечень, установленный Постановлением Правительства №2425 как подлежащих обязательной сертификации, производство и реализация таких запчастей без разрешительного документа является административным нарушением в соответствии с требованием ст. 15.12 КоАП РФ. В том случае, если предприниматель осуществляет поставки товара на рынки без сертификата или оформив добровольный сертификат взамен обязательного, в отношении него могут быть применены санкции:

• Штраф. В зависимости от кратности нарушений и формы регистрации предпринимателя, размер штрафа варьируется в пределах 20 000р (для ИП) или 300 000р для юридических лиц. Однако размер штрафа может быть увеличен до 1 млн рублей в том случае, если юридическое лицо нарушило требование законодательства не в первый раз;
• Арест товара и отзыв из торговой сети. В данном случае товар не будет поставляться на склады, а магазин на маркетплейсах будет заморожен. В отдельных случаях производится отзыв даже реализованного товара, если риск его эксплуатации сопряжен с наступлением аварийных ситуаций;
• Остановка производственной деятельности на срок до 3 месяцев. В течение данного срока проводится комплексная проверка предприятия, производства, документации и качества товара;
• Ухудшение репутации, что ведет к снижению спроса, отсутствию контрактов и инвестиций.

Важно помнить – все перечисленные санкции приводят к дополнительным расходам, простою производства, отсутствию дохода. В конечном итоге финансовые потери для предприятия могут исчисляться сотнями тысяч рублей, что в разы больше стоимости оформления сертификата соответствия.

Важно помнить, что на рынки поступает немало запчастей, не попадающих под требование об обязательной сертификации:

• Запчасти, бывшие в употреблении, но имеющие достаточный резерв использования;
• Восстановленные запчасти;
• Компоненты сборочных производств;
• Запчасти для спортивной техники;
• Запчасти для автомобилей и мототехники, с момента выпуска которой прошло более 30 лет;
• Запчасти для техники, не способной развивать скорость более 25км/ч.

Декларация соответствия

Декларация – обязательный разрешительный документ, оформляемый на отдельные группы товаров. В случае запчастей декларация может потребоваться для следующих типов:

• Стартеры;
• Свечи накаливания и зажигания;
• Элементы рулевого управления;
• Элементы систем торможения, безопасности, освещения, стеклоочистки;
• Домкраты для автомобиля.

Оформление декларации возможно самостоятельно, однако в этом случае производитель несет полную ответственность за качество и безопасность товара, а также сам собирает доказательную базу. При обращении в аккредитованный орган сертификации ответственность за качество и безопасность товара будет в равной степени делиться между производителем и органом сертификации.

Срок действия декларации – до 5 лет. При этом, документ должен храниться на предприятии на протяжении еще 5 лет с момента истечения срока годности.

Как и где получить сертификат соответствия и иную разрешительную документацию

Эксперты «Сертики ру» имеют огромный опыт в оформлении сертификатов соответствия на запчасти, выполняя работу «под ключ» быстро и надежно. Для получения разрешительной документации необходимо направить запрос на электронную почту zakaz@sertiki.ru или иную удобную форму обратной связи. После чего с вами свяжется менеджер- консультант, который не только оперативно проконсультирует Вас по всем вопросам, связанным с получением сертификата, но и укажет регламент действий, точную цену и сроки выполнения задачи. Также Вы можете сразу позвонить нам на горячую линию: 8-800-222-46-11, это наш федеральный номер, он бесплатен по РФ, мы будем очень рады Вашему звонку!

Сколько стоит сертификат на запчасти

Средняя стоимость сертификата соответствия на бандаж варьируется в пределах 10 000 рублей и зависит от нескольких характеристик товара:

• Тип запчасти;
• Схема сертификации;
• Наличие протокола испытаний и полнота проведенных оценочных мероприятий;
• Срок действия сертификата.

Для расчета точной стоимости сертификата следует обратиться к менеджерам нашего центра.

Срок оформления сертификата и декларации

Срок оформления сертификата может составлять от нескольких недель, до месяцев, в зависимости от сложности испытаний. Оформление декларации в среднем занимает не более 20 дней.

Увеличить срок оформления может необходимость проведения дополнительных лабораторных испытаний, неполный пакет документов или необходимость проведения производственного контроля.