Партия – определенный объем выпускаемого товара, предназначенного для импорта, экспорта или реализации в пределах РФ. Размер партии определяется нормативно – технической документацией. Однако, независимо от типа товара, размера партии и срока реализации на каждую новую выпускаемую партию необходимо оформлять новый разрешительный документ и проводить оценку соответствия, сертификацию партии.
В зависимости от типа товара необходимо определить форму оценочных мероприятий и тип оформляемого документа. Декларация соответствия на партию оформляется в том случае, если оценочные мероприятия необходимо проводить в обязательном порядке. Сертификат соответствия на партию может оформляться как в обязательном, так и добровольном порядке.
Оформление сертификата возможно провести на основании нормативно – технических документов:
• ГОСТ Р 50779.11-2000 (ИСО 3534.2-93) – Термины и определения статистических методов управления качеством;
• ГОСТ Р 15.301-2016 – система и порядок оценки продукции;
• ГОСТ 8.579-2019 – единая государственная система измерений.
При оформлении сертификата на партию следует учесть массу нюансов. Например – объем партии, периодичность выпуска. Для отдельных товаров гораздо выгоднее получать сертификат на отдельные партии, нежели на серийное производство. На партию допустимо получение практически всех видов разрешительной документации, кроме СГР и ЭЗ, которые могут быть получены только в случае серийного производства.
Как правило, при оценке качества и безопасности партии товара используют нормативные акты:
- Технические регламенты, принятые и действующие на территории стран Таможенного союза (ТРТС, ТР ЕАЭС);
- Постановления Правительства (ПП), в соответствии с которыми партии подвергаются оценке на основании требований ГОСТ и ТУ;
- Федеральные законы (ФЗ). В частности, на основании ФЗ №123 необходимо получать пожарный сертификат на товар.
При оценке соответствия партии не требуется проведение производственного контроля, однако аудит документации и лабораторные испытания пробы провести необходимо. В том случае, если в соответствии с требованиями законодательства следует провести сертификацию партии, а производитель или предприниматель пренебрегли этим требованием, действия являются административным правонарушением, за которое грозит арест товара, штраф и остановка производственной деятельности на срок до 90 дней.
Срок действия на разрешительную документацию на партию не устанавливается, либо принимается равным сроку годности (для продовольственных товаров), либо сроку реализации (для непродовольственных). Следует помнить – разрешительная документация, оформляемая на партию, является разовой для таможенных служб (при экспорте и импорте товара). Продукция, которая пересекла границу по разрешительному документу, должна быть реализована до истечения срока годности. Документ, полученный на партию, маркируется литерой «А», сообщающей о том, что сделка на закупку имела разовый характер.
Схемы оценки соответствия партии:
- 3с – одна из наиболее распространенных. В рамках схемы производится аудит пакета документов, лабораторные испытания товара;
- 4с или 9с – для единичных поставок (аналогичных партийным);
- 2д – проведение испытаний как в аккредитованной, так и в выбранной заявителем лаборатории;
- 4д – допустима оценка образца только в условиях аккредитованной лаборатории.
Независимо от схемы проводится этап лабораторных испытаний образцов, в результате которых оформляется протокол испытаний на партию.
Для проведения оценки партии следует пройти 3 этапа работы:
- подготовительный (подача заявки, сбор пакета документов, отбор пробы);
- исследовательский (аудит документации, выбор схемы работы, отбор пробы и лабораторные испытания);
- итоговый (оформление протокола испытаний, разрешительного документа, регистрация документа в едином реестре, передача заявителю, маркировка).
Для проведения испытаний следует собрать пакет документов:
- заявка;
- данные о товаре (название, описание, техническая документация, ассортимент);
- данные о заявителе (название, устав, регистрационные документы, реквизиты, адрес предприятия);
- инвойс на импортный товар;
- НТД – ГОСТ, ТУ;
- ЭЦП;
- протокол и другие документы;
- иная документация по запросу специалиста органа сертификации.
Получить декларацию соответствия, сертификат соответствия и протокол испытаний на партию вы можете полностью онлайн через наш портал сертификации, обратившись к нашим специалистам через форму обратной связи и по телефону 8 (800) 222-46-11.
