Сертификат на офисную мебель

Офисная мебель – предметы интерьера, предназначенные для оснащения общественных мест (офисы, конторы, бюро). К категории «офисная мебель» относят несколько видов мебели в зависимости от размещения в офисе:

• Рабочие места (Столы и стулья);
• Переговорные (кресла, диваны, столики, тумбы, осветительные приборы)
• Хранение (шкафы, тумбы, мебель для копировальной техники);
• Стойка администратора (столы, стойки, открытые шкафы и витрины);
• Диваны, банкетки, пуфы, кресла, предназначенные как для сотрудников, так и для посетителей организаций в зонах отдыха.

Отличительной особенностью офисной мебели является ее лаконичный стиль и простой дизайн. Помимо этого, мебель может быть складной, встроенной, многофункциональной. Важно, чтобы она отвечала требованиям качества и безопасности, а также была вместительной, эргономичной, устойчивой к внешнему воздействию, долговечной.

Сертификат соответствия – официальный разрешительный документ, подтверждающий соответствие мебели национальным стандартам и международным регламентам в вопросах качества и безопасности.

Основной норматив, на основании которого производится проверка мебели для офисов, технический регламент ТС 025/2011 (безопасность мебельной продукции).

Сертификация мебели может быть проведена государственным или аккредитованным частным органом сертификации после проведения лабораторных испытаний образца, аудита документации и производственного контроля.

После оформления сертификат или декларацию необходимо зарегистрировать в Едином реестре разрешительных документов на официальном сайте Росаккредитации (ФСА). До начала сертификации производитель должен зарегистрировать личный кабинет на данном портале. Здесь же возможно найти перечень аккредитованных органов сертификации, куда можно обратиться (в том числе дистанционно) за получением разрешительного документа.

Виды разрешительной документации на офисную мебель

Вид разрешительного документа, оформляемого на мебель, зависит от категории товара и сферы применения. Отдельные категории мебели (столы письменные и компьютерные, шкафы офисные и архивные, стеллажи, полки, стулья, кресла) подлежат обязательной оценке соответствия в форме декларирования. Оценку соответствия и сбор доказательной базы осуществляет сам производитель. Срок действия декларации 1-5 лет.

Обязательная сертификация мебели проводится для товара, предназначенного для офисных помещений, ориентированных на работу с детьми, либо предназначенного для образовательных учреждений. Срок действия сертификата до 3 лет.

Кроме того, сертификация офисной мебели может быть проведена в добровольном порядке на все группы товара. Ее цель – дополнительное подтверждение качества и безопасности продукции и соответствия нормативам. Срок действия добровольного сертификата 1-3 года. Оценка соответствия проводится по тем регламентам и стандартам, которые выбирает производитель. Например:

• ГОСТ 16371-2014 «Корпусная мебель. Общие ТУ»;
• ГОСТ 19917-2014 «Мебель для сидения и лежания».

В том случае, если офисная мебель не подлежит обязательной сертификации, на нее допустимо оформление отказного письма. Документ значительно упрощает процедуру таможенной регистрации импортной мебели.

На какую мебель оформляется сертификат

Декларация соответствия оформляется на мебель, предназначенной для детей.

Сертификат соответствия необходимо получить на отдельные категории мебели:

• столы письменные и компьютерные, включая модульные системы;
• шкафы офисные и архивные, а также встроенные для хранения;
• стеллажи, полки;
• организация зоны ресепш (стойка, информационные панели, передвижные ширмы и перегородки)
• стулья, кресла, иные сиденья для зон отдыха.

Зачем нужен сертификат соответствия

Сертификация офисной мебели проводится с целью подтверждения ее качества и безопасности, а также соответствия требованиям национальных стандартов и международных регламентов.

Помимо этого, сертификация дает оформителю немало других преимуществ, полностью окупая расходы на оформление документа:

• обеспечение безопасности пользователей и защита рынка от низкокачественной продукции;
• возможность легального производства, импорта и реализации через рынки РФ и стран ЕАЭС;
• получение дополнительных конкурентных преимуществ;
• рост инвестиционной привлекательности предприятия;
• увеличение спроса на продукцию за счет расширения клиентской базы и повышения доверия потребителя к торговой марке;
• расширение рынка сбыта (в том числе за счет международных рынков);
• участие в торгах и тендерах.

Как проводят сертификацию

Сертификация – процесс, в обязательном порядке включающий лабораторную оценку образца.

В ходе исследований проверке подвергаются параметры:

• внешний вид;
• химическая безопасность образца (отсутствие формальдегида, аммиака, фенола);
• механическая прочность (устойчивость к опрокидыванию, ударам, сколам, прочность креплений)
• безопасность (отсутствие острых кромок и зазубрин);
• пожарная безопасность (скорость воспламенение, отсутствие токсичных продуктов горения, устойчивость к тлению);
• электробезопасность (для мебели со встроенными розетками и осветительными приборами);
• эксплуатационные характеристики (предел ресурса механизма открывания, предельная прочность полок и устойчивость к нагрузкам, антицарапийная устойчивость, эргономика);
• ортопедические характеристики;
• износостойкость;
• долговечность;
• санитарно – гигиеническая чистота.

Порядок сертификации включает этапы:

1. Выбор органа сертификации, заключение договора;
2. Подача заявки. Сделать это можно как лично, скачав форму заявки на сайте ФСА, так и дистанционно;
3. Определение схемы работы, подбор кодов ТН ВЭД и технического регламента, на основании которого будет проведена проверка;
4. Сбор пакета документов и оценка его полноты и достоверности;
5. Отбор пробы и лабораторные испытания, по результатам которых оформляется протокол испытаний;
6. Производственный контроль. Может потребоваться при выборе отдельных схем сертификации;
7. Оформление разрешительного документа и регистрация его на портале ФСА (Росаккредитация);
8. Передача документа заявителю, который обязан в кратчайшие сроки (до начала реализации) нанести на каждую единицу товара специальный знак ЕАС при декларировании или РСТ при сертификации.

Кроме того, необходимо предоставить пакет документов на мебель, включающий:

• Заявку;
• Технические документы (техпаспорт, наименование, описание, чертеж, спецификация. паспорт безопасности, описание конструкции, руководство по эксплуатации);
• Данные о заявителе (уставная, регистрационная, учредительная документация, реквизиты, копии ИНН, ОГРН);
• Макет этикетки или образец маркировки и упаковки;
• НТД – ГОСТ, ТУ, СТО;
• ЭЦП;
• Инвойс, ДУЛ для импортной мебели;
• Договор уполномоченного лица или инвойс на импортный товар;
• Протокол испытаний, выданный аккредитованной лабораторией;
• Сертификаты или паспорта качества на сырье, применяемое в ходе создания мебели;
• Договор аренды или иная документация, подтверждающая право владения производственным помещением.

Протокол испытаний для сертификации

Протокол испытаний на офисную мебель – итоговый официальный документ, фиксирующий результаты испытаний образца товара и подтверждающий его соответствие требованиям стандартов и регламентов.

Документ выдается аккредитованной лабораторией на 1 год. Оригинал выдается заявителю, копия хранится в лаборатории в течение 3 лет.

Помимо результатов и стандартных значений, протокол должен содержать данные:

• Подробное описание образца (модель, артикул, материал изготовления);
• Программа испытаний (перечень тестов, условия и методики их проведения);
• Данные о заявителе;
• Сведения о лаборатории и центре сертификации;
• Реквизиты протокола (дата выдачи, срок действия, номер);
• Заключение о выдаче/ отказе в выдаче разрешительного документа.

Продажа и производство офисной мебели без сертификации

Реализация, производство и импорт офисной мебели, подлежащей обязательной сертификации, строго запрещены и являются административным нарушением. Согласно требований ст. 14.43 КоАП РФ, за подобное нарушение грозят меры:

• Арест товара, конфискация и отзыв из товарооборота (в отдельных случаях изъятию подлежит ранее реализованная мебель);
• Приостановка производственной деятельности на срок до 90 дней;
• Штраф. Размер варьируется от 100 тысяч (для ИП) до 1 млн (для юридических лиц).

Декларация соответствия

Декларация соответствия на мебель – основной разрешительный документ, который требуется производителям и дистрибьюторам, осуществляющим импорт детской мебели для офисных помещений.

Декларация может быть оформлена производителем самостоятельно в соответствии с алгоритмом:

1. выбор технического регламента, определение кодов ТН ВЭД, схемы работы;
2. подготовка пакета документов;
3. лабораторный анализ пробы;
4. оформление протокола испытаний;
5. оформление декларации и регистрация ее в едином реестре на портале ФСА;
6. маркировка товара единым знаком декларирования «ЕАС»

Декларация хранится на предприятии в течение всего срока действия.

Как и где получить сертификат соответствия

Эксперты «Сертики ру» имеют огромный опыт в оформлении сертификатов соответствия на мебель офисную, выполняя работу «под ключ» быстро и надежно. Для получения разрешительной документации необходимо направить запрос на электронную почту zakaz@sertiki.ru или иную удобную форму обратной связи. После чего с вами свяжется менеджер- консультант, который не только оперативно проконсультирует Вас по всем вопросам, связанным с получением сертификата, но и укажет регламент действий, точную цену и сроки выполнения задачи. Также Вы можете сразу позвонить нам на горячую линию: 8-800-222-46-11, это наш федеральный номер, он бесплатен по РФ, мы будем очень рады Вашему звонку!

Сколько стоит сертификат

Стоимость сертификата соответствия зависит от нескольких характеристик товара:

• Вид мебели;
• Схема сертификации / декларирования;
• Наличие протокола испытаний;
• Особенности мебели;
• Необходимость в дополнительной оценке соответствия;
• Сложность лабораторных испытаний;
• Срок действия сертификата/ декларации.

Средняя стоимость сертификата соответствия на мебель для офиса стартует от 10 000 рублей.

Для расчета точной стоимости документа следует обратиться к менеджерам нашего центра.

Срок оформления сертификата

Срок оформления сертификата соответствия на офисную мебель может составлять от нескольких рабочих дней до нескольких недель.

На длительность оформления влияют:

• Загруженность лаборатории;
• Количество заявленных испытаний;
• Полнота пакета документов;
• Необходимость проведения лабораторных испытаний;
• Необходимость оценки состояния производства.

Важно отметить – на длительность оформления регистрационного удостоверения может достигать 10-12 месяцев в зависимости от сложности процедуры и специфики товара.