Сертификат на ноутбук

Ноутбук – портативное устройство, сочетающее в себе функции персонального компьютера при минимальном весе и мобильности, свойственной смартфонам.

Устройство ноутбука составляют компоненты: дисплей, клавиатура, тачпад, системная плата, аккумулятор, карта памяти, динамики.

Виды ноутбуков:

• стандартный,
• игровой,
• трансформер,
• ультрабук.

Устройство может применяться для учебы, работы и развлечения.

Сертификация ноутбука – процедура оценки соответствия устройства требованиям качества и безопасности. Данная процедура необходима для легального производства, импорта и оборота товара через внутренний рынок.

Сертификат на ноутбук может быть выдан заявителю только аккредитованным частным или государственным органом сертификации после проведения серии испытаний.

Процедура оценки подробно описана в соответствующем международном регламенте или национальном стандарте. В том случае, если на товар распространяется действие нескольких регламентов, потребуется получение нескольких разрешительных документов.

Виды сертификатов на ноутбуки

Обязательный

Ноутбуки, как аппаратура, подключаемая к электрической сети, подлежат обязательной оценке соответствия на основании требований технических регламентов:

• 004/2011 – безопасность низковольтного оборудования;
• 020/2011 – электромагнитная устойчивость приборов;
• 037/2016 – содержание вредных веществ (тяжелых металлов и их солей) в материалах.

Важные особенности обязательной сертификации:

• В том случае, если устройство оснащено криптографической защитой, помимо сертификации потребуется оформление нотификации Федеральной службы безопасности (ФСБ);
• Наличие беспроводных средств передачи информации (Bluetooth, Wi-Fi) помимо сертификации, требует дополнительного оформления декларации соответствия на основании требований ФЗ№126 «О связи»;
• В том случае, если ноутбук устанавливается на транспорте, потребуется получить дополнительный сертификат в рамках Постановления Правительства №969.

Добровольный

Срок действия обязательного сертификата – до 5 лет при серийном выпуске. При партийном и единичном производстве – срок не устанавливается.

Помимо обязательной, в отношении ноутбуков может быть проведена и добровольная сертификация по инициативе заявителя или производителя. Документ служит подтверждением качества и безопасности устройства, стабильности его характеристик, надежности.

Помимо этого, добровольный сертификат дает право на участие в торгах и тендерах, повышает спрос на товар, расширяет рынки сбыта, привлекает инвестиции.

На какие ноутбуки оформляется сертификат соответствия

Обязательная сертификация – необходимое условие для ноутбуков, оснащенных электронными компонентами, блоком питания, подключаемым к электрической сети.

Тип разрешительного документа зависит от вида источника питания, установленного на устройстве:

• Ноутбуки, работающие от электрической сети, проходят сертификацию по нормативам ТР ТС/ЕАЭС 004, 020, 037. Важно отметить – допустимо оформление одного сертификата по всем трем регламентам, однако в лаборатории оформляется протокол испытаний по каждому стандарту;
• На ноутбуки, работающие от аккумуляторных батарей с напряжением до 50В оформляются сертификаты по регламентам ТР ТС/ЕАЭС 020 и 037. В данном случае допустима замена сертификации на декларирование;
• На зарядные блоки, входящие в комплект ноутбука, оформляется отдельный сертификат. Оценка соответствия проводится по регламентам 004, 020, 037.

Зачем нужен сертификат соответствия

Сертификация необходима для подтверждения качества и безопасности ноутбуков для потребителя и окружающей среды. Также документ служит доказательством соответствия требованиям международных регламентов и национальных стандартов. Помимо этого, сертификат:

• подтверждает соответствие требованиям нормативов;
• позволяет легально производить и продавать ноутбуки не только в пределах РФ, но и за рубеж;
• повышает престиж предприятия;
• укрепляет доверие потребителя;
• дает дополнительные конкурентные преимущества;
• привлекает новых инвесторов;
• упрощает доступ к крупным торговым площадкам – маркетплейсам;
• дает право на участие в выгодных торгах и тендерах за выполнение государственных и муниципальных заказов.

Порядок сертификации

Порядок сертификации ноутбуков прописан в соответствующем нормативе, на основании которого проводится проверка соответствия.

Этапы алгоритма сертификации:

1. Предварительный. Выбор органа сертификации, заключение договора, утверждение схемы работы, подача заявки, сбор пакета документов;
2. Экспертный. Оценка достоверности и полноты пакета документов, отбор пробы, проведение лабораторных испытаний, оформление протокола испытаний, при необходимости – контроль производства, принятие решения о выдаче сертификата или отказе в выдаче;
3. Итоговый. Оформление сертификата и регистрация его в Едином реестре на портале ФСА. Передача готового пакета документов (сертификат, протокол, акты отбора пробы и др) заявителю, маркировка товара знаком РСТ или ЕАС.

Важнейшим этапом сертификации ноутбуков является лабораторная оценка качества и безопасности товара.

В ходе испытаний оценке подвергаются:

• Внешний вид;
• Долговечность;
• Надежность, прочность и устойчивость корпуса к внешнему воздействию ;
• Длительность бесперебойной работы;
• Электромагнитная совместимость с другими приборами;
• Наличие радиочастотных модулей;
• Уровень энергопотребления;
• Пожарная безопасность, в том числе – устойчивость к перепадам энергии;
• Защита от внешнего негативного воздействия (влага, перепад температур, пыль, коррозия, вибрации, механическое воздействие);
• Защита от перегрева при длительной работе;
• Соответствие требованию уровня электромагнитного излучения;
• Степень защиты информации;
• Электрическая безопасность;
• Химическая безопасность (отсутствие в материалах опасных металлов в и их солей – свинец, ртуть, кадмий);
• Качество видео и звукопередачи (четкость, контрастность, цветопередача, наличие визуального шума);
• Оценка качества заземления и изоляции;
• Герметичность корпуса.

В зависимости от конструкционных и функциональных особенностей к ноутбукам могут быть применены дополнительные требования.

Пакет документов:

• Заявка;
• Образцы товара;
• Данные о продукции (наименование, назначение и технические характеристики, схемы подключения, паспорт, эксплуатационное руководство, планируемая область применения);
• Сертификат СМК (ИСО)ISO 9001 на производство;
• ДУЛ или контракт на поставку импортного товара (дистрибьюторы предоставляют доверенность от производителя на проведение испытаний);
• НТД – ГОСТ, ТУ, СТО;
• Данные о заявителе и производителе (название, адрес, реквизиты, устав, регистрационная и учредительная документация, копии ИНН, ОГРН);
• Оформленная ранее разрешительная документация (сертификаты на сырье);
• Протокол испытаний;
• Договор аренды или свидетельство о праве собственности на производственные помещения;
• ЭЦП;
• Образец продукции в количестве не менее 5 штук разного назначения и типа.

Сертификация ноутбуков, применяемых в работе систем безопасности государственных объектов проводится уполномоченными органами (МВД, ФСБ). При обновлении модели ноутбуков или конструкционных изменениях потребуется оформление нового сертификата, независимо от срока действия документа.

Схемы сертификации ноутбуков:

• 1С – оценка серийного производства. Помимо лабораторных испытаний и аудита документации, предполагает производственный контроль и проведение ежегодного инспекционного контроля;
• 3С – оценка партийного производства. Проводится лабораторная оценка пробы и аудит пакета документов;
• 4С – оценка качества и безопасности единичного изделия.

Протокол испытаний для сертификации

Протокол испытаний – официальный итоговый документ, который выдает на товар аккредитованная лаборатория после проведения серии испытаний. Документ содержит ссылку на норматив, на основании которого проводился анализ, а также полученные результаты испытаний. Кроме того, именно протокол содержит рекомендации относительно выдачи разрешительного документа или отказе в выдаче (в последнем случае заявитель получает рекомендации об исправлении несоответствий).

Испытание образцов проводится указанными в нормативах методами.

Срок действия протокола – 6 лет. При первом оформлении – 1 год. Важно помнить – без протокола сертификат и декларация не имеют юридической силы. При оформлении, оригинал протокола передается заявителю, а копия хранится в лаборатории на протяжении 3 лет.

Помимо результатов испытаний, протокол должен включать следующие данные:

• Реквизиты (дата выдачи, срок действия, уникальный номер);
• Данные о лаборатории, проводившей оценку соответствия;
• Данные о товаре (ассортимент, название, описание, материалы, свойства и тд);
• Технические характеристики продукции;
• Условия проведения испытаний (методы, реактивы, температурный режим, напряжение и тд);
• Результаты проводимых исследований (включаются в протокол согласно требованиям ГОСТ 8.417 с использованием принятых в РФ единиц измерений);
• Нормативные значения, с которыми сравнивают полученные данные с целью вынесения решения о соответствии/несоответствии продукции требованиям нормативов.

Длительность оформления протокола – 3-5 недель в зависимости от сложности испытаний и ассортимента товара.

Важно помнить – данные протокола должны быть четкими, понятными, недвусмысленными и объективными. Документ оформляется в бумажном и электронном виде.

Продажа и производство товара без сертификации

Ноутбуки, как электроприбор, способный нанести вред здоровью потребителя, подлежит обязательной сертификации. Нарушение данного требования является административным нарушением, за которое, согласно ст. 14.45-14.47 КоАП РФ предполагается штраф, арест товара и остановка производственной деятельности на срок до 90 дней.

Кроме того, страдает репутация производителя, снижается доверие к торговой марке, что негативно сказывается на уровне спроса. Несертифицированный товар не принимается для хранения на склады, а выход на маркетплейсы нарушителя блокируется. Все это способно нанести существенный финансовый вред производителю, размер которого несоизмеримо больше расходов на оформление сертификата.

Декларация соответствия

Декларация соответствия – разрешительный документ, выдаваемый на товар аккредитованным органом сертификации. Является упрощенной версией сертификата. Декларирование проводится на основании требований регламента ТР ЕАЭС 037/2016 «ограничение содержания опасных веществ» и позволяет определить содержание в материалах тяжелых металлов и их солей.

Особенности декларирования:

• Проводится только в обязательном порядке, лицензированным центром сертификации и лабораторией;
• Доступно только ИП и юридическим лицам;
• Оформление предполагает получение электронной подписи и утверждение макета документа.

Декларирование может быть проведено по следующим схемам:

• 1д, 3д при серийном выпуске,
• 2д, 4д – при партийных поставках,
• 6д – при серийном производстве и наличии на предприятии СМК.

Срок действия декларации – до 5 лет при серийном выпуске. При партийных поставках срок не устанавливается. В том случае, если ноутбук обеспечен средствами криптографической защиты, легальное производство и поставки товара на рынки требуют дополнительной нотификации ФСБ.

Пакет документов и порядок декларирования аналогичны таковым при сертификации.

Как и где получить сертификат на ноутбук

Эксперты «Сертики ру» имеют огромный опыт в оформлении сертификатов соответствия на ноутбуки, выполняя работу «под ключ» быстро и надежно. Для получения разрешительной документации необходимо направить запрос на электронную почту zakaz@sertiki.ru или иную удобную форму обратной связи. После чего с вами свяжется менеджер- консультант, который не только оперативно проконсультирует Вас по всем вопросам, связанным с получением сертификата, но и укажет регламент действий, точную цену и сроки выполнения задачи. Также Вы можете сразу позвонить нам на горячую линию: 8-800-222-46-11, это наш федеральный номер, он бесплатен по РФ, мы будем очень рады Вашему звонку!

Сколько стоит сертификат соответствия

Стоимость сертификата соответствия на ноутбук варьируется и зависит от нескольких характеристик товара: вид товара и его характеристики, выбранная схема работы, объем испытаний, наличие протокола или необходимость в его получении, срок действия документа.

Средняя стоимость сертификата соответствия– от 10 000 рублей.

Для расчета точной стоимости сертификата следует обратиться к менеджерам нашего центра.

Срок оформления сертификата

Длительность оформления сертификата в среднем составляет 10-20 дней, однако этот срок напрямую зависит от таких факторов, как: полнота пакета документов, готовность образцов, загруженность лаборатории, необходимость в проведении дополнительных лабораторных испытаний и оценки производства.

Как правило, срок сертификации равен 10-20 дням. Более точную информацию о длительности сертификации ноутбука возможно получить у наших менеджеров.