Сертификат на МФУ

Многофункциональное устройство (МФУ) – универсальное периферийное устройство, подключаемое к компьютеру для копирования и сканирования. Объединяет функции принтера, сканера и копира. Отдельные модели оборудованы факсом, либо имеют иные узкоспециальные функции. МФУ используют в офисах для упрощения, ускорения и оптимизации работы.

Виды МФУ

• Офисный;
• Лазерный;
• Производственный;
• Струйный.

Сертификат на МФУ – официальный разрешительный документ, служащий подтверждением соответствия устройства требованиям национальных стандартов (ГОСТ, ТУ) или международных регламентов (ТР ТС, ТР ЕАЭС). Оформляется как в обязательном, так и добровольном порядке. Важное условие – сертификат может быть оформлен только аккредитованным органом сертификации, государственным или частным, но имеющим необходимую аккредитацию.

Сертификат служит для упрощения таможенного оформления, роста доверия потребителя, повышения спроса на товар.

Документ оформляется на основании требований нормативов:

• 004/2011 – безопасность низковольтного оборудования;
• 020/2011 – электромагнитная совместимость устройств;
• 037/2016 – допустимое содержание вредных веществ в составе материалов приборов и устройств.

Сертификация проводится по схемам:

• 1С – оценка серийного производства. Предполагает аудит документации и лабораторную оценку образца;
• 3С – партийный выпуск (как правило, импортных товаров);
• 4С – оценка качества и безопасности партийного или единичного выпуска отечественной и импортной продукции.

Срок действия сертификата может составлять 1, 3 года для серийного выпуска. Для партийного производства срок не устанавливается, либо ограничивается сроком реализации продукции.

Декларация действительна в течении 1-5 лет.

В том случае, если срок действия документа превышает 1 год, предприятие- производитель ежегодно обязан проходить межсертификационную проверку – инспекционный контроль. Внепланово ИК может проводиться по причине получения рекламации от потребителя.

Виды сертификатов

В отношении МФУ может проводиться и обязательная, и добровольная сертификация.

Обязательный разрешительный документ, сертификат соответствия, делает легальным производство, импорт и реализацию продукции как через рынки РФ, так и международные. Оценку соответствия проводят по техническим регламентам, принятым и действующим на территории стран – участниц евроазиатского экономического союза(ЕАЭС).

Сертификат оформляется на основании требований регламентов 004 и 020. Отдельные виды устройств могут попадать под требования регламента 037, в рамках которого оформляется декларация соответствия на МФУ.

Добровольный разрешительный документ служит дополнительным подтверждением качества и безопасности устройства. Оценка соответствия осуществляется на основании государственного норматива ГОСТ. В том случае, если подходящего стандарта не существует, производитель разрабатывает и утверждает уникальные технические условия (ТУ) на продукцию, на основании которых производится оценка соответствия. Добровольный документ оформляется по инициативе заявителя и не может заменить обязательный. Кроме того, он юридически не действителен за пределами РФ и может быть оформлен производителем, ориентированным на отечественный рынок. При этом, документ дает немало существенных преимуществ (расширяет рынки сбыта, привлекает новых потребителей, повышает инвестиционный интерес к предприятию, дает возможность участия в торгах и тендерах за осуществление муниципальных и государственных заказов.

Особенности добровольной сертификации:

• Дает возможность подтверждать уникальные свойства (возможность хранения данных в облачном хранилище);
• Позволяет подтвердить внедрение на производстве системы менеджмента качества (СМК) ИСО 9001, что говорит о высокой производительности предприятия и эффективном управлении качеством.

На какие устройства подлежат оформлению сертификата соответствия

Сертификации подлежат бытовые и офисные устройства, работающие от электрической сети. Оценка соответствия проводится в таком случае по регламентам 004 и 020. В том случае, если для работы МФУ используется аккумулятор или батарея, оценка проводится только по нормативу 020.

Добровольная сертификация может быть проведена в отношении всех устройств по инициативе производителя и по выбранным им критериям.

Зачем нужен сертификат

Основное назначение сертификата соответствия на МФУ – подтверждение соответствия требованиям нормативов и регламентов в вопросе качества и безопасности. Кроме того, сертификат подтверждает:

• Надежность и электробезопасность устройства ;
• Прочность и устойчивость устройства к перепадам напряжения, а также внешним электромагнитным помехам;
• Защиту от термического поражения вследствие перегрева устройства;
• Предупреждение травмирования пользователя подвижными и вращающимися деталями устройства;
• Безопасный монтаж и эксплуатацию.

Важно отметить – в том случае, если МФУ попадает под требования нескольких регламентов, допустимо оформление одного документа.

Как проводят сертификацию многофункциональных устройств

Порядок сертификации МФУ регламентирован соответствующим нормативом и должен проходить по определенному алгоритму.

Алгоритм прохождения сертификации:

1. Выбор органа сертификации, обращение, заключение договора, оплата услуг;
2. Заключение договора о сотрудничестве;
3. Идентификация товара, выбор схемы работы, определение кодов ТН ВЭД;
4. Сбор и предоставление пакета документов для аудита достоверности;
5. Отбор пробы продукции для лабораторной оценки;
6. Испытания образцов;
7. Оформление протокола испытаний;
8. В отдельных случаях – контроль производства;
9. Оформление сертификата и регистрация его в Едином реестре на портале ФСА;
10. Передача документов заявителю, маркировка товара единым знаком сертификации – РСТ.

Необходимый пакет документов:

• Заполненная заявка установленного образца;
• Данные о товаре (чертежи, наименование, описание, ассортимент, инструкции по эксплуатации, монтажу, утилизации, паспорт безопасности);
• Данные о заявителе (название, устав, реквизиты, контакты, адрес, налоговая, учредительная документация);
• ДУЛ или инвойс на импортные устройства;
• НТД – ГОСТ, ТУ, СТО;
• Протокол испытаний;
• Сертификаты на сырье;
• Электронная подпись;
• Договор аренды или свидетельство о праве владения производственным помещением.

Протокол испытаний для сертификации

Протокол испытаний – официальный итоговый документ, который выдает аккредитованная лаборатория по результатам испытаний. Документ содержит не только данные о проверке, но и стандарты, на основании которых проводилась проверка. Протокол служит основание для выдачи сертификата и декларации, поэтому без него они теряют актуальность и подлежат аннулированию.

При оформлении протокола оригинал документа выдается заявителю, а копия хранится в лаборатории. Срок действия протокола 1 год при первичном исследовании товара и 6 лет при последующих.

Документ содержит данные:

• Реквизиты;
• Основание и цель проведения оценочных мероприятий;
• Методы и условия проведения испытаний;
• Стандарты и результаты;
• Данные о лаборатории;
• Сведения о заявителе;
• Подробное описание продукции, прошедшей проверку;
• Рекомендации по выдаче сертификата или отказу в выдаче.

Проверке в лаборатории подвергаются такие параметры, как:

• Защита от электрического удара;
• Надежность изоляции;
• Отсутствие незащищенных подвижных элементов;
• Бесперебойная работа в течение длительного времени;
• Устойчивость к внешнему электромагнитному воздействию и отсутствие электромагнитных полей, создаваемых устройством;
• Прочность корпуса;
• Устойчивость к деформации и повреждениям.

Оформление протокола регламентировано требованиями стандарта ГОСТ Р 58973-2020 и включает некоторые требования.

Требования оформления протокола:

• Оформление на русском языке;
• Использование единиц измерения, утвержденных в РФ (по ГОСТ 8.417);
• Допустимо оформление как в бумажном, так и в электронном виде;
• При объеме документа более 2 страниц – нумерация всех;
• Разделение текста на абзацы, разделы, пункты.

Продажа и производство без сертификации

Так как все многофункциональные устройства подлежат обязательной оценке соответствия, производство, импорт и реализация продукции без разрешительного документа строго запрещена. Нарушение этого требования влечет за собой административную ответственность (ст.14.57, 14.47 КоАП РФ)в виде:

• Арест товара и отзыв из товарооборота;
• Приостановка деятельности предприятия до завершения всех проверок (как правило, не более 90 дней);
• Штраф, размер которого может достигать для ИП 300 тысяч рублей, а для юридических лиц – до 1 млн.

В том случае, если несертифицированное устройство стало причиной нанесения вреда здоровью потребителя, к административной добавится уголовная ответственность, которая грозит не только штрафами, но и потерей должности, лишением свободы.

Декларация соответствия

Декларация на многофункциональное устройство – разрешительный документ, оформляемый на в соответствии с требованиями регламента 037/2016. Декларирование – упрощенная процедура подтверждения качества и безопасности продукции по сравнению с сертификацией, но имеет некоторые особенности.

Особенности декларирования:

• Допустимо декларирование производителем на основании собственной доказательной базы;
• Заявителем при декларировании может быть только гражданин РФ, зарегистрированный как ИП или юридическое лицо;
• Лабораторные испытания при декларировании в первую очередь призваны проверить предельно допустимое содержание опасных и вредных веществ в материалах, из которых изготовлены МФУ;
• Схемы декларирования отличатся для разных видов производства: 1д, 3д для серийного выпуска, 2д, 4д для партийных и единичных поставок.

Как и где получить сертификат соответствия

Эксперты «Сертики ру» имеют огромный опыт в оформлении сертификатов соответствия, выполняя работу «под ключ» быстро и надежно. Для получения разрешительной документации необходимо направить запрос на электронную почту zakaz@sertiki.ru или иную удобную форму обратной связи. После чего с вами свяжется менеджер- консультант, который не только оперативно проконсультирует Вас по всем вопросам, связанным с получением сертификата, но и укажет регламент действий, точную цену и сроки выполнения задачи. Также Вы можете сразу позвонить нам на горячую линию: 8-800-222-46-11, это наш федеральный номер, он бесплатен по РФ, мы будем очень рады Вашему звонку!

Сколько стоит сертификат

Стоимость сертификата соответствия на устройство стартует с 10 000 рублей.

На рост стоимости напрямую влияют:

• тип МФУ;
• схема сертификации;
• используемый стандарт;
• наличие протокола;
• срок работы;
• срок действия документа.

Для расчета точной стоимости сертификата следует обратиться к менеджерам нашего центра.

Срок оформления сертификата на МФУ

Длительность оформления сертификата как правило составляет 10-20 дней. Однако срок может увеличиться до нескольких недель при высокой загруженности лаборатории, отсутствия некоторых документов в пакете, при необходимости проведения производственного контроля.