Сертификат на косметическую продукцию

Косметическая продукция - товары, предназначенные для ухода за кожей, ногтями и волосами. Благодаря им тело имеет ухоженный и здоровый вид.

Виды косметической продукции:

• Уходовая косметика (средства для очищения, питания, увлажнения и защиты кожи);
• Декоративная косметика (средства для макияжа глаз, губ, кожи лица);
• Косметические средства для тела (гели для душа, кремы, лосьоны, скрабы) и волос (шампунь, бальзам, маска).

Сертификат соответствия на косметическую продукцию – официальный разрешительный документ, предназначенный для подтверждения качества и безопасности продукции, а также позволяющий подтвердить соответствие требованиям технических регламентов и национальных стандартов.

Сертификация – важнейшее условие для легального производства, импорта и реализации косметической продукции через рынки РФ и стран ЕАЭС. Данную процедуру вправе проводить государственные или аккредитованные частные органы сертификации. После оформления документа его необходимо зарегистрировать в Едином реестре сертификации на портале ФСА. С 2025 года данная процедура оказывается органами сертификации за дополнительную плату.

Виды разрешительной документации на косметическую продукцию

На косметическую продукцию в РФ может быть оформлено несколько видов разрешительной документации:

1. Обязательная. Сертификат (срок действия 1, 3 года) или декларация (срок действия 1-5 лет), оформляемые в соответствии с требованием Проставления Правительства РФ №2425. Также в обязательном порядке оформляется свидетельство о государственной регистрации (СГР) (срок действия 5 лет или до истечения срока годности товара). При получении разрешительной документации заявителем может выступать как производитель, так и дистрибьютор, занимающийся поставками косметической продукции в РФ.
2. Добровольная. Оформляется по инициативе производителя и служит дополнительным подтверждением качества и безопасности товаров. Оценка соответствия производится на основании требований национальных стандартов ГОСТ или ТУ. Важно помнить – добровольная сертификация не альтернатива обязательной и может быть проведена только после нее.

В добровольном порядке могут быть оформлены:

• Сертификат соответствия;
• Экологический сертификат;
• Отказное письмо.

На какую продукцию оформляется сертификат соответствия

Сертификация косметической продукции проводится в двух формах – сертификация и декларирование. Выбор формы оценки зависит от типа продукции.

Отдельные группы продукции требуют оформления свидетельства о государственной регистрации (СГР):

• Детская косметическая продукция;
• Косметические средства для интимной гигиены;
• Средства для волос (окрашивание, осветление);
• Средства для загара;
• Косметика для проведения процедуры химического пиллинга;
• Продукция, применяемая для нанесения временных татуировок.

Зачем нужна сертификация

Оформление разрешительной документации преследует несколько важнейших целей:

• Подтверждение качества и безопасности продукции;
• Расширение рынка сбыта, в том числе – выход на международные рынки;
• Защита потребителя от некачественного товара;
• Предупреждение попадания на рынки опасных товаров с низким качеством;
• Сокращение возможности получения рекламаций от потребителя;
• Рост доверия к торговой марке;
• Получение дополнительных конкурентных преимуществ;
• Соответствие требованиям регламентов и стандартов;
• Возможность участия в торгах и тендерах.

Как проводят сертификацию

Сертификация косметической продукции проводится в определенном порядке, утвержденном соответствующим нормативом (ТР ТС 009/2011).

Порядок включает 3 ключевых этапа:

1. Подготовительный. Поиск органа сертификации, подача заявки, заключение договора, оплата услуг, подготовка пакета документов, отбор пробы;
2. Исследовательский. Аудит предоставленной документации, лабораторная оценка пробы, производственный контроль, оформление протокола испытаний;
3. Итоговый. Оформление разрешительного документа, регистрация его на портале ФСА, маркировка продукции единым знаком обращения ЕАС или РСТ.

Критерии, подлежащие оценке при проведении сертификации:

• Внешний вид;
• Органолептические показатели;
• Микробиологическая чистота и безопасность;
• Физико–химические характеристики пробы;
• Токсикологическая безопасность;
• Соответствие состава маркировке на упаковке.

Пакет документов для сертификации:

• Заявка;
• Реквизиты заявителя (устав, название, копии ИНН, ОГРН, выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, учредительная, регистрационная документация);
• Данные о товаре (описание, наименование, ассортимент, состав, технология производства);
• Сертификаты соответствия на сырье;
• ЭЦП (при декларировании);
• НТД – ГОСТ, ТУ;
• Договор аренды или свидетельство о праве собственности на производственное помещение;
• Протокол испытаний;
• Иная документация по запросу специалистов органа сертификации.

Протокол испытаний

Протокол испытаний – итоговый документ, который оформляет аккредитованная лаборатория после проведения серии испытаний. В протоколе фиксируются полученные значения, производится сравнение с нормативными результатами, а также выносится решение о выдаче или отказе в выдаче разрешительного документа.

Также протокол в обязательном порядке должен содержать данные:

• Полное и точное название каждого наименования продукции с указанием сферы применения;
• Данные о лаборатории, которая проводит исследование;
• Сведения о заявителе и производителе;
• Стандарты и нормативы, на основании которых производится оценка соответствия;
• Результаты испытаний;
• Таблицы с нормативными значениями;
• Применяемые в ходе испытаний методики, оборудование, приборы;
• Условия, в которых производились исследования;
• Решение сотрудников лаборатории о выдаче сертификата или основание для отказа;
• Реквизиты протокола: дата выдачи, срок действия, номер.

Порядок получения протокола:

1. Подача заявки;
2. Сбор и предоставление пакета документов;
3. Отбор и лабораторная оценка образца;
4. Формирование результатов и принятие решения о возможности оформления сертификата соответствия или декларации;
5. Оформление протокола.

Продажа и производство без сертификации

Так как косметическая продукция относится к товарам, имеющим непосредственный контакт с кожей человека, она подлежит обязательной сертификации. Это означает, что производство, импорт и реализация продукции без обязательного разрешительного документа запрещена и является административным нарушением. Помимо декларации на косметическую продукцию должно быть получено СГР.

В соответствии с требованиями ст. 14.43 КоАП РФ, отсутствие разрешительной документации на косметическую продукцию приведет к следующим последствиям:

• Приостановка производства на срок до 3 месяцев;
• Арест и конфискация продукции. В отдельных случаях отзывается даже реализованная продукция;
• Наложение штрафа в размере 20-30 тысяч рублей для ИП и должностных лиц, 300-800 тысяч для юридических лиц. Последним может грозить штраф до 1 млн рублей при повторном нарушении.

Помимо этого резко снижается доверие потребителя к торговой марке, производится блокировка магазина на маркетплейсе, а на складах не принимается продукция на хранение.

Также важно помнить – при нанесении вредя здоровью потребителя или окружающей среде по вине несертифицированного товара, производителю грозит не только административная, но и уголовная ответственность (ст.171.1 УК РФ), подразумевающая не только штрафы, но и лишение свободы для ответственных лиц.

Декларация соответствия

Декларация соответствия – вид разрешительного документа, оформляемый на косметическую продукцию с целью подтверждения ее качества и безопасности. Оценка производится на основании технического регламента 009/2011 (безопасность парфюмерной продукции).

Заявителе при декларировании может быть как производитель, так и его представитель, а также дистрибьютор импортного бренда. Декларирование предполагает обязательную лабораторную оценку образца товара, аудит пакета документов, а также состояния производства (при некоторых схемах работы).

Процедура проводится по схемам 3д, 4д, 6д (при наличии на производстве СМК).

Алгоритм декларирования аналогичен сертификации, однако отличается от него необходимостью утверждения макета документа (декларация не имеет единого бланка) и получением ЭЦП до начала оценочных мероприятий.

После получения декларации необходимо внести ее в реестр на портале ФСА, а на товар нанести специальный разрешительный знак ЕАС. Срок действия декларации – 1- 5 лет при серийном выпуске и до истечения срока годности товара при партийном.

При наличии в ассортименте косметической продукции с различным составом и характеристиками, необходимо оформлять отдельную декларацию на каждый вид продукции. Отсутствие декларации является препятствием для легальных поставок продукции на рынки РФ и стран ЕАЭС.

Как и где получить сертификат соответствия

Эксперты «Сертики ру» имеют огромный опыт в оформлении сертификатов соответствия, выполняя работу «под ключ» быстро и надежно. Для получения разрешительной документации необходимо направить запрос на электронную почту zakaz@sertiki.ru или иную удобную форму обратной связи. После чего с вами свяжется менеджер- консультант, который не только оперативно проконсультирует Вас по всем вопросам, связанным с получением сертификата, но и укажет регламент действий, точную цену и сроки выполнения задачи. Также Вы можете сразу позвонить нам на горячую линию: 8-800-222-46-11, это наш федеральный номер, он бесплатен по РФ, мы будем очень рады Вашему звонку!

Сколько стоит сертификат на косметику

Стоимость сертификата соответствия на косметическую продукцию рассчитывается индивидуально и в среднем составляет порядка 10 000 рублей.

На стоимость может влиять:

• Тип продукции;
• Срок действия документа;
• Схема сертификации или декларирования;
• Наличие протокола испытаний.

Для расчета точной стоимости сертификата на косметическую продукцию следует обратиться к менеджерам нашего центра.

Срок оформления сертификата

Длительность оформления сертификата может составлять от 15 до 45 рабочих дней, однако срок работы может значительно увеличиться при возникновении следующих факторов:

• Отсутствие необходимых документов;
• Необходимость проведения дополнительных лабораторных испытаний и оценки состояния производства.