Сертификат на кассы

Несмотря на то, что термин «касса» имеет несколько значений, наиболее распространенным является: «касса – место или система, позволяющие проводить финансовые операции по наличному и безналичному расчету».

Различают следующие виды касс:

• Онлайн. Позволяют осуществлять безналичный расчет за услуги всевозможных онлайн сервисов (покупка товаров на маркетплейсах, доставка продуктов питания);
• Кассы, работающие в местах предоставления услуг (салоны красоты, организации общепита);
• Розничная касса, наиболее распространенный вариант, которым оборудуют торговые точки, транспорт, места предоставления услуг различной направленности. Как правило, такая касса дополнительно оборудована сканером штрих кода.

Ключевая функция кассы – прием платежей. Кроме того, касса может выполнять функции учета расходов и сохранения данных обо всех приходно-расходных операциях.

Сертификат на кассы – официальный документ, подтверждающий соответствие оборудования требованиям национальных и международных регламентов в вопросе качества и безопасности. Проведением сертификации и выдачей разрешительного документа могут заниматься только государственные или частные, но имеющие необходимую аккредитацию центры сертификации. Только указанные организации гарантированно выдают легальный документ, который после оформления регистрируется в Едином реестре разрешительной документации на сайте ФСА.

Сертификации предшествует тщательная лабораторная оценка образца товара, сопроводительной документации, а также состояния производства.

Виды сертификатов на кассы

Сертификация кассового оборудования может быть проведена как в обязательном, так и добровольном порядке. Выбор процедуры сертификации зависит от типа оборудования.

В обязательном порядке оценку соответствия проводят в отношении кассовых аппаратов, применяемых в коммерческой деятельности. Такое оборудования проходит строгий контроль соответствия определенным критериям, указанным в национальном стандарте ГОСТ Р 53940-2023 (технические требования к кассовой технике), а также в ФЗ №54 от 22.05.03г «О применении контрольно-кассовой техники…».

В добровольном порядке оценку кассового оборудования проводят по инициативе производителя или предпринимателя, поставляющего продукцию на рынки РФ или стран ЕАЭС.

Добровольная оценка соответствия проводится с целью повышения спроса на товар, роста доверия потребителя, выхода на новые рынки, получения доступа к крупным торгам и тендерам.

Кроме того, производитель вправе получить отказное письмо на кассы, не нуждающиеся в обязательной сертификации. Документ подтверждает, что продукция не входит в перечень товаров, подлежащих обязательной оценке соответствия. Подобный документ необходим для предъявления потребителя, контролирующим органам, а также при прохождении таможенного контроля.

Сертификация может быть проведена только в аккредитованном органе сертификации, а оценка соответствия – в аккредитованной лаборатории. В противном случае документ может быть признан нелегальным, если орган сертификации не занес сведения о нем в Единый реестр сертификатов.

Сертификация онлайн касс невозможна без оформления электронной подписи (ЭЦП). Степень защиты и набор задач может отличаться для разных вариантов. Различают простую, квалифицированную и неквалифицированную подписи. Для онлайн касс подходит только квалифицированная подпись (КЭП), которая имеет сертификат криптографической защиты.

КЭП необходима для регистрации кассы в ФНС, при замене фискального накопителя, а также при заключении договоров с оператором фискальных данных.

На какие кассы оформляется сертификат соответствия

Обязательной оценке соответствия подлежат кассовые аппараты, оснащенных фискальным накопителем и используемых в коммерческих целях. На все остальные кассовые аппараты допустимо получение добровольного разрешительного документа (сертификата соответствия), либо оформление отказного письма.

Зачем нужен сертификат соответствия и иная разрешительная документация

Оформление сертификата соответствия для кассовых аппаратов необходимо для регистрации, легального приема и проведения платежей, а также иных юридически важных действий. Благодаря данному требованию возможно заметно повысить надежность и безопасность фискальных данных, а также избежать попадание на рынки и использование в работе несертифицированного оборудования.

После оформления сертификата, для кассовых аппаратов возможно:

• Регистрация кассы без посещения ОФД и ИФНС;
• Прямое взаимодействие с контролирующими органами (отправка отчетов в ФСС, ПФР, Росстат, ИФНС);
• Подача заявлений (постановка и снятие кассы с учета, изменение параметров оформления кассового аппарата, налоговая отчетность и другие).

Кроме того, наличие сертификата позволяет привлекать дополнительные инвестиции, повышать рыночную стоимость предприятия – производителя, расширять рынок сбыта, выходя на международные рынки и тд.

Алгоритм сертификации

Сертификация кассовых аппаратов возможна только в аккредитованном органе сертификации, который направляет образец товара на испытания в аккредитованную лабораторию.

В ходе испытаний проверке подвергаются параметры:

• Оценка возможности формирования разных видов чека;
• Внешний вид;
• Функциональность;
• Проверка процесса формирования отчета;
• Прочность;
• Устойчивость к перегрузкам;
• Оценка возможности передачи кассового чека;
• Износостойкость;
• Безопасность оборудования для потребителя;
• Проверка скорости, качества и надежности передачи фискальных данных оператору;
• Экологичность;
• Проверка возможности перерегистрации данных;
• Удобство использования;
• Проверка протокола информационного обмена;
• И другие.

Сертификация проводится в несколько этапов:

1. Обращение в аккредитованный орган сертификации. Заявитель подает заявку на сертификацию, заключает договор, выбирает схему работы;
2. Сбор и подача пакета документов для проведения экспертной оценки полноты и достоверности;
3. Отбор и подача пробы товара;
4. Оформление протокола испытаний, в котором фиксируются полученные данные, на основе которых выносится решение о сертификации или отказе в проведении процедуры;
5. Оформление и регистрация сертификата или декларации в Едином реестре на портале ФСА. Добровольный сертфиикат не подлежит регистрации;
6. Производственный контроль, если этого требует схема сертификации;
7. Передача документа заявителю;
8. Маркировка товара единым знаком сертификации РСТ или декларирования ЕАС.

Сертификация требует предоставления следующей документации:

• Заявка;
• Техническая, нормативная, эксплуатационная документация на товар с полным указанием наименования, состава и ассортимента;
• Данные о заявителе (название, адрес, реквизиты, устав, копии ИНН, ОГРН, учредительные документы);
• Макет или образец маркировки, упаковки;
• ЭЦП формата КЭП;
• Инвойс или договор на поставку импортного оборудования;
• Договор аренды или свидетельство о праве пользования производственным помещением;
• Нормативно – техническая документация – ГОСТ, ТУ;
• Протокол испытаний.

Протокол испытаний

Протокол испытаний оформляется в аккредитованной лаборатории в рамках проведения сертификации ККТ (контрольно- кассовая техника). Протокол содержит результаты лабораторных испытаний образца, а также нормативные значения, в сравнении с которыми определяют соответствие или несоответствие товара требованиям стандартов.

Согласно приказу ФНС № ММВ-7-20/381 от 26.07.19года протокол должен содержать данные о номерах и реквизитах фискальных документов, сформированных образцом кассового оборудования, направленного на лабораторную оценку. Кроме того, в протокол включают ссылки на файлы, содержащие реквизиты текстовых фискальных документов.

После проведения лабораторных испытаний формируется пакет отчетных документов, в который, помимо протокола, входит акт приема и акт передачи образца кассового оборудования, а также электронный носитель с текстовыми фискальными документами, сформированными кассовым оборудованием в ходе испытаний.

Протокол может быть составлен только аккредитованной лабораторией.

Документ содержит данные:

• Дата выдачи;
• Срок действия;
• Уникальный номер;
• Сведения о лаборатории, выдавшей документ;
• Данные о продукции, проходящей проверку;
• Результаты испытаний;
• Нормативные значения;
• Ссылка на регламент или стандарт, в рамках которого проведена проверка;
• Реквизиты изготовителя и заявителя;
• Ссылка на акт отбора пробы;
• Методы и условия проведения испытаний.

Продажа и производство кассового оборудования без сертификата

01.03.2025 года в силу вступили изменения в сертификации кассового оборудования, согласно которых все новые модели ККТ в обязательном порядке должны проходить процедуру оценки соответствия – сертификацию кассового оборудования в аккредитованных органах сертификации.

Также с 01.09.2025 года все пользователи контроль-кассового оборудования должны пройти процедуру новой прошивки касс в связи с выводом из работы старой версии ПО.

Производство, импорт, экспорт, реализация, а также использование в работе кассы без сертификата, внесенного в Единый реестр ФСА, предусмотрена система административных наказаний:

• Штраф. Для юридических лиц размер штрафа может достигать 1 млн рублей;
• Приостановка деятельности на 90 дней (данная мера применяется при повторном нарушении требований законодательства).

Декларация соответствия

Декларация соответствия – это обязательный разрешительный документ, не имеющий строго установленного бланка, который может быть оформлен как аккредитованным органом сертификации, так и самостоятельно производителем продукции.

Декларация, как и сертификат, служит подтверждением качества и безопасности ККТ, а также соответствием требованиям нормативов. По мере истечения срока действия декларации (до 5 лет) необходимо переоформление документа. В том случае, если срок действия превышает 1 год, в отношении предприятия-производителя будет ежегодно проводиться проверка соответствия – инспекционный контроль (ИК).

Оформление декларации требует предоставления аналогичного пакета документов, как и сертификация. Сама процедура декларирования также не имеет существенных отличий.

Важно отметить – в том случае, если несколько видов кассового оборудования попадают под требования одного регламента, на них допустимо оформление одной декларации.

Как и где получить сертификат

Эксперты «Сертики ру» имеют огромный опыт в оформлении сертификатов соответствия на кассы, выполняя работу «под ключ» быстро и надежно. Для получения разрешительной документации необходимо направить запрос на электронную почту zakaz@sertiki.ru или иную удобную форму обратной связи. После чего с вами свяжется менеджер- консультант, который не только оперативно проконсультирует Вас по всем вопросам, связанным с получением сертификата, но и укажет регламент действий, точную цену и сроки выполнения задачи. Также Вы можете сразу позвонить нам на горячую линию: 8-800-222-46-11, это наш федеральный номер, он бесплатен по РФ, мы будем очень рады Вашему звонку!

Сколько стоит сертификат соответствия

Стоимость разрешительной документации на кассы зависит от нескольких характеристик: вид кассы, схема сертификации или декларирования, наличие протокола или необходимость в его получении, срок действия документа.

Средняя стоимость сертификата соответствия на кассы– от 10 000 рублей.

Для расчета точной стоимости документа следует обратиться к менеджерам нашего центра.

Срок оформления сертификата на кассы

Срок оформления сертификата может составлять несколько рабочих дней (15-30).

На длительность оформления документа влияют:

• Полнота пакета документов;
• Проведение дополнительных лабораторных испытаний.