Ученический дневник – разновидность книгопечатного изделия, предназначенное для организации учебного процесса детей и подростков. Сам по себе дневник не является учебным пособием, но используется учеником практически ежедневно, то есть имеет практически ежедневный прямой контакт с кожей.
Некачественный товар может негативно сказаться на здоровье ребенка или подростка, а потому – до поступления в продажу, дневники должны проходить процедуру оценки соответствия требованиям качества и безопасности – сертификацию.
Школьные дневники относятся к продукции, с которой непосредственно контактирует именно ребенок (в отличие от многих учебных пособий, используемых учителем), потому нуждается в особом контроле качества. Сертификация дневников проводится в аккредитованных центрах сертификации до того, как товар поступает в свободную продажу.
Оценку соответствия проводят в форме добровольной сертификации или декларирования. Помимо декларации соответствия, на ученические дневники, предназначенные для младших школьников, следует получить свидетельство о государственной регистрации (СГР). Выдает данный документ Роспотребнадзор на 5 лет. СГР подтверждает санитарную, гигиеническую, микробиологическую безопасность товара.
Оформление декларации на дневники
Декларация может быть оформлена в соответствии с требованиями регламентов
• ТР ТС 007/2011 – безопасность детских и подростковых товаров
• ТР ТС 008/2011 – безопасность игрушек (если дневник используется в этом качестве, например – дневник для девочек)
• ГОСТ Р 54544-2011 общие ТУ на бумагу для школьной печатной продукции
Декларированию подлежат и серийно выпускаемые школьные дневники, и единичный тираж.
Схемы декларирования
Декларацию проводят по схемам 1д и 2д.
В добровольном порядке возможно получить сертификат соответствия на дневники. Данный документ действителен только в пределах РФ, не требуется при проверках и таможенном досмотре.
Преимущества декларирования и сертификации дневников
Однако, расходы на его оформление вполне оправданы и полностью окупаются преимуществами, которые он дает:
- расширение базы клиентов, поставщиков, оптовых покупателей
- повышения качества выпускаемого товара -укрепление имиджевых позиций на рынке
- подтверждение качества и безопасности товара
- повышение шансов на получение крупных контрактов от государственных предприятий и муниципальных заказчиков
- повышение интереса покупателей и спроса на товар
- укрепление инвестиционного потенциала
- снижение риска простоя товара, банкротства
- повышение стоимости предприятия (в случае продажи)
Срок действия сертификата и декларации
Добровольный сертификат на дневник оформляется на срок 1, 3 года. срок действия декларации – 1- 5 лет для серийного производства, в случае партийного и штучного (единичного) выпуска срок действия не устанавливается или равен сроку реализации.
Ответственность за недобросовестную сертификацию дневников
Обязательный разрешительный документ – важнейшее условие допуска товара на рынок. Попытки обойти его (работа с нелегальными, просроченными, заведомо поддельными или оформленными вскладчину документами) являются административным правонарушением и, в соответствии со ст. 14 КоАП РФ, подлежат наказанию в виде штрафа, ареста товара и приостановки производственной и предпринимательской деятельности на срок до 90 дней. До получения разрешительного документа, товар (школьный дневник) должен пройти серии лабораторных испытаний.
Перечень испытаний индивидуален для каждого товара.
Проверяемые характеристики для декларирования дневников
- внешний вид
- качество бумаги (цвет, плотность, наличие вкраплений)
- наличие посторонних запахов
- соответствие заявленным параметрам размеров
- качество шрифта
- устойчивость текста
- качество обложки
- уровень безопасности типографской краски, клея
- отсутствие в составе опасных химикатов (формальдегид, фенол)
- гигиеническая, микробиологическая, санитарная безопасность
Результаты испытаний заносятся в протокол испытаний на дневники – документ, выдаваемый лабораторией. Если данные протокола не соответствуют требованиям нормативов, в оформлении декларации будет отказано. Подать заявку повторном можно неограниченное число раз, сразу после устранения несоответствий.
Документы для сертификации школьных дневников
Для проведения процедуры сертификации (декларирования) следует собрать пакет документов:
- заявка
- перечень продукции, описание, коды ОКПД2, ТН ВЭД, техническая документация
- инвойс, контракт, ДУЛ на поставку импортных дневников
- сведения о заявителе (название, ОГРН, ИНН, устав, реквизиты)
- электронная подпись
- нормативно – техническая документация – ГОСТ, ТУ
- арендное соглашение на право использования помещения как производственной площади
Этапы оформления сертификата (декларации) на дневник
- подготовительный (обращение в центр сертификации, подача заявки, заполнение необходимой документации, утверждение схемы работы, отбор пробы, сбор пакета документации)
- аналитический (оценка достоверности предоставленных сведений, лабораторные испытания товара)
- итоговый (выдача протокола, утверждение макета декларации, оформление и регистрация документа в реестре ФСА, выдача заявителю, нанесение маркировки на товар)
Оформить сертификат и декларацию соответствия на дневник
Получить декларацию соответствия, сертификат соответствия и протокол испытаний на дневники вы можете полностью онлайн через наш портал сертификации, обратившись к нашим специалистам через форму обратной связи и по телефону 8 (800) 222-46-11.
