Регистрация декларации соответствия в 2026 году требует выполнения нескольких важных этапов:
- Получение протокола испытаний. Для этого следует обратиться в аккредитованную лабораторию, которая проведет проверку соответствия продукции требованиям качества и безопасности;
- Оформление декларации. Сделать это возможно как самостоятельно, так и обратившись в аккредитованный орган сертификации, который возьмет на себя все этапы процесса;
- Загрузка данных о декларации на сайт Росаккредитации (ФСА). Сделать это возможно только при наличии электронной подписи и учетной записи ЕСИА.
После этого потребуется подождать 3 дня, в течение которых специалисты ФСА проверят достоверность декларации. Если вопросов не возникнет, документ будет зарегистрирован на портале ФСА и будет доступен для ознакомления.
Рассмотрим этапы подробнее.
Самостоятельная регистрация декларации невозможна без получения усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЕП) и компьютера с операционной системой WINDOWS. Выгрузка декларации может осуществляться через браузеры Yandex, Google Chrome, Mozilla Firefox Microsoft Edge.
1. Регистрация личного кабинета декларанта через личный профиль на портале «Госуслуги»
Физическое лицо, руководитель ИП должен добавить организацию, заполнив личные данные (фамилия, имя, отчество), а затем – способ входа (как организация или просмотрев все организации и роли). После этого в новом окне следует выбрать тип организации – юридическое лицо или индивидуальный предприниматель.
После заполнения всех необходимых полей и отправки формы, следует дождаться проверки достоверности внесенных данных (как правило, это не занимает более 3 дней). Прикрепление ИП к личному профилю производится по ОГРНИП, юридического лица – по электронной подписи (ЭП).
2. Подготовка программного обеспечения для установки электронной подписи на ПК
Корректная работа ЭП требует установки программы КриптоПро CSP https://www.cryptopro.ru/
Важно не забывать о некоторых особенностях функционирования программы:
- Бесплатная лицензированная версия действует на протяжении 90 дней, после чего необходимо оплатить платную версию или подыскать иной вариант программы;
- Скачивание программы требует регистрации с указанием персональных данных предприятия.
После установки программы следует выполнить несколько шагов:
Пуск— папка КриптоПро—Инструменты КриптоПро— раздел Контейнеры, в нем должен отобразиться носитель ЭЦП, кликнув на который вы переходите к кнопке «установить сертификат».
Нажатием кнопки сертификат устанавливается, а в окошке появляется фраза «Сертификат был успешно установлен». Важно помнить – ЭЦП может быть подключена к ПК, но не отображаться в разделе Контейнер, так как носитель не содержит специальные драйверы. Найти официальный сайт для скачивания драйверов возможно по названию токена, после чего возможно установить ПО для отображения ЭП.
3. Работа в личном кабинете на платформе ФСА (Федеральная служба аккредитации)
Работа подразумевает установку плагина «Esep», осуществить которую возможно по ссылкам
- для Firefox: https://addons.mozilla.org/firefox/downloads/file/3587155/esep_crypto-1.0.48-fx.xpi ;
- для браузеров Яндекс, Спутник, Google Chrome: https://chrome.google.com/webstore/detail/esep-crypto-extension/ndhkcelnoeacagmhbidalbidnkjeokma?hl=ru
После установки следует перейти на официальный сайт Росаккредитации (https://fsa.gov.ru/)
Открыв главную страницу, необходимо найти раздел Сервисы и выбрать подраздел «Регистрация декларации». Нажав в открывшейся странице «Войти», переходим к авторизации через личный профиль на портале «Госуслуги», после чего входим на в личный кабинет на портале, указав данные зарегистрированной ранее организации (ИП или физическое лицо).
Важно помнить, что после осуществления указанных действий следует найти в правом верхнем углу кнопку «старый интерфейс», затем найдите в левой графе строку «статус»—черновик—найти». Так вы получите доступ ко всем черновикам, подходящим вашей организации. Для оформления нужного документа необходимо открыть черновик и отредактировать его. Не завершая режим редактирования декларации, документ допустимо отправить на подпись, нажав на кнопку под стрелкой. После открытия окна «подтверждение регистрации» следует выбрать кнопку «Зарегистрировать».
Следует отметить, на данном этапе возможно появление системной ошибки в силу отсутствия криптоплагина. Исправить ситуацию поможет скачивание указанной программы, перезапуска браузера и возвращения к работе.
Следующим этапом регистрации декларации соответствия станет переход во вкладку «просмотр и подписание». После просмотра всех полученных документов следует нажать кнопку «подтверждаю, что все подписываемые документы просмотрены», а затем – «подписать».
Далее для того, чтобы самостоятельно зарегистрировать декларацию, следует выбрать доступную электронную подпись из списка. Данный этап может потребовать введения ПИН-кода.
Для проверки регистрации декларации необходимо вернуться на несколько шагов назад (кнопка «вернуться») до раздела «просмотр и подписание». Данная вкладка закроется автоматически, а на ее месте появится сообщение об успешном внесении декларации в реестр и публикации ее с изменением статуса на «действует».
Итогом самостоятельной регистрации декларации станет возможность скачать документ. Так как в отношении нее нет жестких требований к бланку и оформлению, распечатать декларацию допустимо на стандартном принтере, используя лист бумаги А4.
Для доступа к печати следует пройти по ссылке «декларация соответствия», что позволит скачать документ и распечатать его.
Для того, чтобы самостоятельно зарегистрировать декларацию следует учесть несколько важных моментов по настройке ПК для работы и внесения декларации с реестр:
- криптоплагин работает исключительно на базе системы Windows;
- работа криптоплагина требует закрытия всех браузеров и снятия фоновых процессов;
- при появлении системных ошибок во время работы с сайтом ФСА следует периодически очищать историю браузера.
4. Как оплатить пошлину за декларацию
Оплата государственной пошлины требует перехода по адресу http://pay.niakk.ru и авторизации через портал «Госуслуги». Затем следует выбрать организацию и указать собственную роль (аккредитованные лица выбирают аттестат аккредитации, работа в СРД предполагает роль «Заявитель»).
Помните – при наличии незаполненных полей, в них следует внести необходимые данные. Также важно учесть, что самостоятельно зарегистрировать декларацию нельзя без заполнения всех полей в личном кабинете (данные предприятия). Заполнив данные, следует подтвердить согласие с условиями, нажав кнопку «отправить». После этого договор на регистрацию декларации соответствия может считаться заключенным.
В том случае, если предприятие использует электронный документооборот, необходимо заполнить идентификатор участника, если документооборот бумажный – заполняется почтовый адрес предприятия.
ВАЖНО! При неправильном, неполном заполнении данных возникают сложности с осуществлением и приемом переводов, поэтому корректность внесения сведений следует проверять несколько раз.
В том случае, если достоверность внесенных данных подтверждена, переходим в личном кабинете из раздела «Платежи» в раздел «Документы».
Данный раздел содержит 3 крупных блока: данные, история операций, документы.
- «Документы». Данный блок содержит информацию обо всех сформированных счетах на оплату;
- «История операций». Блок включает информацию: списание, пополнение, возврат и другие операции, совершаемые при помощи денежных средств;
- «Данные». Блок содержит сведения о предприятии и его реквизитах.
Порядок оплаты пошлины за декларацию
- В разделе «документы» нажать кнопку «создать счет»;
- Ввести необходимую сумму и нажать кнопку «сформировать»;
- Сформированный в формате рdf счет возможно скачать для оплаты. Важно помнить – строка «назначение платежа» в обязательном порядке должна содержать номер лицевого счета. В противном случае начисление денежных средств не производится;
- Полученный счет на оплату проводится через бухгалтерию предприятия или другую структуру, ответственную за денежные операции;
- Перевод и поступление денежных средств на счет зависит от банка, с которым работает плательщик. Как правило, пополнение производится в течение 1 рабочего дня. поступившие средства отображаются в личном кабинете в правом верхнем углу. Кроме того, история передвижения денежных средств отображается в разделе «История операций» при нажатии на вкладку «Пополнение»;
- В том случае, если самостоятельная регистрация декларации или публикация в Едином реестре сертификата соответствия произведены успешно, необходимая сумма списывается с личного счета автоматически в момент передачи данных о разрешительном документе в Единый реестр на портале ФСА (https://pub.fsa.gov.ru/rss/certificate, https://pub.fsa.gov.ru/rds/declaration). Операция будет отражена в блоке «история операций», разделе «списание».
Полезные ссылки:
- Вопросы и ответы о порядке оплаты, размере и нештатных ситуациях. https://niakk.ru/it-deyatelnost/publikatsiya-sertifikatov-i-deklaratsiy/voprosy-i-otvety/.
- Вопросы по форме договора на оказание услуг и внесению данных в Единый реестр, а также о регистрации декларации в соответствии с договором публичной оферты. https://niakk.ru/it-deyatelnost/publikatsiya-sertifikatov-i-deklaratsiy/formy-dogovorov/.
