В течение прошлого года бизнес в РФ претерпел крупные изменения. В частности, изменения коснулись необходимости установки контрольно- кассовой техники. В данной статье рассмотрим как выбрать кассы онлайн для ип малого бизнеса, на что обратить внимание при покупке, установке и подключении.
Онлайн-касса: что это и зачем нужна?
Контрольно- кассовая техника, или онлайн касса для бизнеса необходима для контроля за доходами, налоговыми отчислениями, выдачи потребителю чека о покупке товара. основная причина нежелания предпринимателей вести бизнес по онлайн кассам – стоимость аппарата. Однако, согласно ФЗ № 349 от 27.11.2017г предприниматель получает налоговые вычеты за каждый кассовый аппарат, а значит не тратит на него собственные средства.
Для того, чтоб получить вычет, необходимо:
- официальная регистрация (ИП, работа на ЕНВД/ПСН);
- работа с кассовыми аппаратами из нового реестра ККТ;
- регистрация кассы не позднее 2017-2019 года.
Преимущества установки кассового аппарата очевидны:
• -сокращение числа проверок сотрудников ФНС;
• -автоматизация торговой деятельности;
• -создание условий для здоровой конкуренции, за счет исключения из торговли недобросовестных предпринимателей, снижающих рыночные цены.
Классификация онлайн-касс
Прежде, чем выбрать кассы для бизнеса, следует ознакомиться с ассортиментом. Как правило, в продажу поступает несколько типов кассовых аппаратов: кнопочные (самые доступные по стоимости), сенсорные (наиболее компактные и скоростные), фискальный регистратор (подключатся к ПК), автономные онлайн устройства, смарт – терминалы, мобильные кассы, облачные, кассы с интегрированной банковской частью. Разберем наиболее распространенные типы касс подробнее.
1. Фискальные регистраторы
Компактное устройство, с печатающим устройством и фискальным накопителем внутри. Без подключенного ПК невозможно считать информацию с устройства.
Принцип работы:
- сканирование штрих- кода на товаре;
- оплата товара;
- передача данных на фискальный регистратор;
- формирование бумажного и электронного чека, передача покупателю.
Для установки фискального регистратора не требуется специальных условий, достаточно электропитания и возможности подключить ПК. Ассортимент устройств позволяет выбрать модели с более высокой скоростью печати чека, наличию автоотреза, прочности. Чем больше проходимость торговой точки, тем более современную модель следует подбирать. Кроме стационарных, существуют модели фискальных чеков, укомплектованных аккумулятором, для удаленной работы (например – ими пользуются курьеры, доставляющие товар на дом).
2. Автономные онлайн-кассы
Наиболее простой и популярный вариант контрольно- кассового оборудования. Может работать как от сети, так и автономно, через проводной Интернет, Wi-Fi или сим карту. Касса позволяет загрузить всю номенклатуру товара в память устройства. Существенным минусом данного варианта кассы является невозможность ведения учета наличия товара, а также невозможность использовать их для товаров без маркировки.
3. Мобильные онлайн-кассы
Автономное компактное устройство, работающее от собственного аккумулятора, оборудованное механизмом для печати чека. Мобильной кассой по конструкции могут быть и автономные устройства, и фискальные регистраторы, и смарт терминалом. Данный вариант контрольно- кассового оборудования применяется для удаленной работы (доставка, уличная торговая точка, курьерская работа),
4. Смарт-терминалы
Самый современный вариант, внешне напоминает планшет. Наиболее функциональная система. Совмещает в себе функции фискального регистратора и автономной кассы. Работают через проводной, беспроводной или мобильный интернет, могут подключаться к периферийным устройствам. Функционал позволяет не только печатать чек, но и сканировать штрих код, вести учет продаж и поступлений товара, проводить акции, раздавать бонусы, собирать сведения по отзывам потребителя и многое другое.
5. С интегрированной банковской частью
Касса, максимально нацеленная на работу с клиентами, которые расплачиваются картой. Данный вариант выбирают владельцы онлайн магазинов для курьерской или удаленной работы. минус данного типа в том, что с выходом из строя эквайринга, вся система перестает работать.
6. Облачные онлайн-кассы
Данный тип кассы позволяет объединять несколько расчетных точек с общим центром обработки данных. Облачные кассы не покупают, их арендуют на время и подключают к собственной платежной системе. Некоторым категориям предпринимателей запрещено использовать в работе данный тип касс.
Внедрять её в работу могут:
- онлайн магазины, принимающие оплату через сайт (при условии наличия иного типа кассы в точке выдачи товара);
- владельцы магазинов с курьерской доставкой;
- контролеры общественного транспорта, осуществляющие продажу билетов по месту посадки;
- специалисты, выезжающие на адрес для выполнения заказа;
- УК, принимающая коммунальные платежи онлайн, при условии установки в организации иного типа касс.
Преимущества: постоянный контроль над работой устройства и сотрудников, которые им пользуются, возможность подключать множество устройств к единой платежной системе (таксисты в таксопарке, принимающие платежи от клиентов). Очевидно, выбор кассы – занятие сложное. Как же не ошибиться с выбором, особенно начинающему предпринимателю? Разберем, на что стоит обратить внимание и какие аспекты учесть, приобретая контрольно- кассовый аппарат.
Критерии выбора кассы
- Место расчета – в том случае, если большая часть продаж осуществляется удаленно, предприниматель имеет право на подключение облачной кассы (кроме офлайн, общепита);
- Автоматизация производимых операций- при осуществлении продаж в торговой точке и стандартных расчетах (однообразных процедурах продажи) допустимо использование автономной кассы. При постоянном контроле наличия, ассортимента, отзывов, эффективности торговых точек – необходимо подключение смарт кассы или фискального регистратора;
- Габариты кассового аппарата – при торговле в крупном стационарном помещении, наличии отопления, электричества и интернета наиболее предпочтительным будет использование фискального регистратора, автономных онлайн касс, смарт терминалов;
- Температурные условия, влияющие на работоспособность устройства. Работу при низких температурах выдержит автономная касса (до -10 0С);
- Наличие маркировки на товаре- торговля маркированным товаром позволяет использовать автономную кассу. Торговля и прием допускаю наличие фискального регистратора и смарт – терминала;
- Наличие аккумулятора – если ваш магазин в первую очередь работает с удаленными покупателями, часто использует курьерскую доставку, то возможность работать без подключения к электросети - -ключевой аспект. На собственном аккумуляторе работают мобильные и автономные кассы, смарт терминалы (их заряда хватает на 1-2 часа);
- Покупательская нагрузка – при высокой проходимости магазина следует рассматривать фискальный регистратор или мощный смарт терминал. Для небольшой торговой точки вполне достаточно будет автономной кассы;
- Стоимость аппарата – 18000рублй составляет компенсация при покупке контрольно- кассового аппарата. Большинство предпринимателей стараются «уложиться» в эту сумму при покупке кассы, с учетом особенностей бизнеса;
- Обозначение данных о товаре в бумажном чеке – если для вашего предприятия важно содержание чека вбирайте автономную кассу с максимальным диапазоном функций. Так ы существенно облегчите работу себе, предоставив при этом покупателю возможность получать чек с полным описание товара или услуги, что может потребоваться в случае получения компенсации или при возврате товара;
- Ширина ленты чека – большая площадь позволяет разместить больший объем данных о товаре и производителе. Следует помнить о высоком расходе широкой ленты;
- Наличие экрана- позволяет облегчить работу с кассой, а также оптимизировать работу в целом;
- Подключение к сканеру штрих- кода – это качество позволит сэкономить на покупке дополнительного оборудования и выполнении бесполезной работы;
- Подключение ко всемирной сети и передача полученных данных на центральное устройство. В этом случае следует найти источник лучшего интернета;
- Вес и размер – особенно актуальны для удаленной торговли или работы в небольших помещениях;
- Скорость работы, печати, обработки информации – актуально в загруженных магазинах с высокой проходимостью;
- Наличие сканера и эквайринга.
Просто позвоните по бесплатному номеру: 8 (800) 222-46-11
Или задайте вопрос в форме обратной связи:
Или напишите нам в мессенджерах и получите мгновенный ответ эксперта:
Ответственность за отсутствие кассы
Любые нарушения в работе – повод опасаться проверок и штрафов. Поэтому бизнес следует вести честно, в согласии с требованиями закона. Размеры штрафов, зачастую, превышают расходы на легальное оформление и покупку необходимого оборудования.
Поэтому касса – одно из необходимых приобретений, которые следует сделать до старта продаж.
За какие нарушения, связанные с контрольно- кассовой техникой, можно получить штраф:
1) Отсутствие кассы или её исключение из работы. первое нарушение может грозить предпринимателю суммой в 10-30 тысяч рублей, повторное- до 1млн, арест производства на 3 месяца;
2) Клиенты не получают чек после покупки товара- за такое нарушение бизнесмен заплатит от 2(ИП) до 11(юрлицо) тысяч рублей.
Однако, есть и те, кто не обязан устанавливать кассу и не получит за это наказание:
- ИП, самозанятые, продающие собственную услугу или товар;
- предприниматели, продающие нематериальный товар (репетитор);
- продавцы на рынке продающие вещи б/у, выращенные на своем участке.
Получить помощь в выборе, покупке, установке и подключении кассового аппарата, а также оформить декларацию соответствия, сертификат соответствия и протокол испытаний на продукцию вы можете полностью онлайн через наш портал сертификации, обратившись к нашим специалистам через форму обратной связи и по телефону 8 (800) 222-46-11.
