Инспекционный контроль за сертифицированной продукцией

Что такое инспекционный контроль за сертифицированной продукцией?

Это проверка сертифицированных товаров, проводимая периодически (в плановом порядке 1 раз в год, внепланово – по мере необходимости). Инспекционный контроль (ИК) проводится сотрудниками органа сертификации, который выдавал разрешительный документ (сертификат или декларацию).

Инспекционный контроль после выдачи сертификата призван подтвердить качество сертифицированных товаров, а также условий его производства. Результатом проведения инспекционного контроля за сертифицированной продукцией является продление действия разрешительной документации (сертификатов). На время проведения проверки действие сертификата может быть приостановлено, если будут обнаружены несоответствия или нарушения.

Цель проведения ИК

1. Предотвращение поступления на рынки товаров низкого качества или опасных для здоровья потребителя;
2. Предупреждение снижения качества товара после получения разрешительного документа;
3. Защита прав потребителя (в том случае, если ИК проводится внепланово после получения рекламации от потребителя);
4. Плановая проверка работоспособности предприятия, оценка качества выпускаемого товара.

Периодичность проведения ИК

Проведение инспекционного контроля – условие, прописанное не во всех схемах сертификации.

Схемы, предполагающие проведение ИК:

• С2 – испытание образцов, полученных от продавца;
• С2а – испытание образцов, полученных от продавца;
• С3 – испытание образцов, полученных от производителя;
• С3а – испытание образцов, полученных от производителя;
• С4 – испытание образцов, полученных от производителя и продавца;
• С4а – испытание образцов, полученных от производителя и продавца;
• С5, – испытание образцов, полученных от производителя и продавца. Производственный контроль, оценка качества производимой продукции и функционирования системы контроля.

ИК предполагает систематическую проверку качества выпускаемой продукции и условий производства. Проведение ИК может быть плановым, внеплановым, добровольным. Плановый проводится в соответствии с требованием схемы сертификации, но не ранее, чем через полгода после получения сертификата соответствия. Следующий плановый контроль проводится не ранее, чем спустя год после предыдущего.

Внеплановая проверка проводится по указанию контролирующих органов, по просьбе производителя или при получении жалобы на качество и безопасность товара со стороны потребителя. Периодичность их проведения не регламентирована. Добровольный ИК – проводят с целью повышения спроса на товар, для увеличения шанса на победу в тендерах и торгах, увеличения прибыли, повышения конкурентных преимуществ товара. Объектом ИК может быть как сам производимый товар, так и оказываемая предприятием услуга, техническая документация или состояние производства.

Некоторые особенности проведения ИК

• Осуществляется сотрудником организации, выдавшей разрешительный документ;
• Проводится по требованию технического регламента или схемы сертификации;
• Включает как анализ качества товара, так и состояния производства, а также нормативной документации (инструкции, регламенты, инструктажи, правила эксплуатации и тд);
• Требуется только после оформления сертификата соответствия. Декларирование не подразумевает проведение ИК;
• При партийных поставках товара ИК также не требуется;
• Контроль проводится в течение всего срока действия разрешительного документа;
• Договор на проведение внепланового ИК по инициативе производителя заключается только после оформления сертификата соответствия.

Порядок и правила проведения ИК регламентированы национальным стандартом ГОСТ Р 58984-2020.

Порядок проведения инспекционного контроля.

Содержание и порядок инспекционного контроля указаны в соответствующих нормативных документах.

Процедура проходит в несколько этапов:

1. Подача заявки в орган сертификации;
2. Создание комиссии, которая будет осуществлять контроль;
3. Разработка плана, и графика проверки, а также уточнение проверяемых параметров и применяемых методик;
4. Сбор и анализ сведений о товаре. Созданная комиссия или отдельный инспектор посещают предприятие, проводят сбор данных о состоянии производства, качестве товара, достоверности и полноты документации. Для этого производится отбор проб и отправка в аккредитованную лабораторию;
5. Исследование образцов продукции на соответствие стандартам, установленным в нормативных документах;
6. Анализа результатов проведенных испытаний, принятие решения о возобновлении действия сертификата соответствия, его приостановлении или аннулировании. При выявлении грубых нарушений производителю дается определенный сок на устранение всех нарушений. Если по истечению указанного срока замечания не устраняются, сертификат должен быть аннулирован, а в Едином реестре внесена соответствующая запись.

Кто проводит ИК

Орган сертификации, выдавший сертификат соответствия, берет на себя обязательство по подготовке и проведению инспекционного контроля, как планового, так и внепланового.

При этом, орган сертификации должен отвечать некоторым требованиям:

• Иметь необходимую аккредитацию;
• Применять в работе утверждённые и актуальные методики, нормативы и регламенты;
• Иметь в штате специалистов с необходимым уровнем квалификации;
• Использовать в работе специальное оборудование, помогающее быстро оценить качество и безопасность товара, а также соответствие условий производства требованиям стандартов;
• Подготовить помещение для проведения оценочных мероприятий.

В том случае, если орган сертификации, выдавший документ, прекратил свое действие, взять на себя обязанность по проведению ИК может любой другой орган сертификации, соответствующий указанным условиям. Кроме того, обратиться к посреднику может и сам производитель продукции. Следует отметить, в таком случае ответственность за полученный результат берет на себя производитель.

Сроки и стоимость инспекционного контроля

• Периодичность контроля – зависит от схемы сертификации;
• Сроки проведения – определяются договором и программой испытаний;
• Стоимость услуги – определяется в договоре на сертификацию.

Какая отчетная документация оформляется по результатам ИК

• Протокол инспекционного контроля – составляется в ходе каждой проверки, как плановой, так и внеплановой;
• Итоговый протокол – формируется после завершения планового инспекционного контроля.

При необходимости в документе описываются правки и коррективы, которые должен выполнить производитель в конкретные сроки.

Акт подписывается руководителем комиссии, экспертом, изготовителем или его представителем. В документе указывается, является ли сертификат действующим.

Поведение инспекционного контроля за сертифицированной продукцией с помощью портала сертификации "Сертики ру"

Эксперты нашей компании имеют огромный опыт проведении инспекционного контроля всех видов. Для проведения процедуры, Вам необходимо отправить запрос на электронную почту zakaz@sertiki.ru или любую форму обратной связи на сайте, после чего будет назначен личный менеджер-эксперт, который оперативно проконсультирует по всем вопросам, связанным с проведением ИК, укажет регламент действий, точную цену и сроки выполнения задачи. Также Вы можете сразу позвонить нам на горячую линию:  по телефону 8 (800) 222-46-11это наш федеральный номер, он бесплатен по РФ, мы будем очень рады Вашему звонку!