Добровольная сертификация

Что такое добровольная сертификация?

Это процесс подтверждения качества и безопасности продукции, а также соответствия ее требованиям стандартов и нормативов, инициированный производителем.

Производитель, подающий заявку на проведение добровольной сертификации, может быть зарегистрирован в качестве ИП или юридического лица и в обязательном порядке являться резидентом РФ. Иностранные производители имеют право проводить добровольную сертификацию через доверенное лицо. Добровольный сертификат получают по результатам испытаний, проводимых в соответствии с требованиями нормативных документов (ТУ, ГОСТ, стандартов ИСО и других). Процедура добровольной сертификации регулируется положениями Федерального Закона №184 от 27.12.2002 г. «О техническом регулировании», который определяет порядок проведения сертификации на территории РФ.

Область применения добровольной сертификации.

Добровольная сертификация проводится для товаров и услуг, к которым по требованиям законодательства не применимо правило проведения обязательной сертификации. При этом следует помнить, что добровольный сертификат не может заменить обязательный. Если по закону товар нуждается в обязательной оценке соответствия, оформление добровольного сертификата будет серьезным административным нарушением.

Добровольная сертификация может быть применима в отношении следующих объектов:

• Товары. Эта категория наиболее обширна и представлена такими предметами, как мебель, техника, текстиль, одежда и другие;
• Услуги. Добровольной оценке подвергаются услуги бухгалтера, юриста, туристических фирм;
• Персонал. Оценка проводится для подтверждения соответствия квалификации работников выполняемой ими деятельности;
• Система управления. Оценка проводится в отношении безопасности производства, охраны труда, соответствия экологическим нормам.

Преимущества добровольной сертификации.

Добровольная сертификация – выгодная инвестиция средств, так как при довольно невысокой стоимости (рассчитывается индивидуально и зависит от типа товара и нормативного документа, на основании которого будет проводиться проверка) дает массу преимуществ:

1. Подтверждение качества, безопасности товара и соответствие нормативным требованиям;
2. Возможность оценки наиболее предпочтительных и значимых качеств продукции;
3. Защита потребителя от некачественного и опасного товара, что повышает доверие к бренду;
4. Рост спроса на товар и, соответственно, доходов от его реализации;
5. Расширение рынка сбыта, привлечение новых контрагентов;
6. Повышение инвестиционной привлекательности предприятия, а также его рыночной стоимости при возможной продаже;
7. Укрепление позиции предприятия на отечественном рынке;
8. Упрощение проверок контролирующих органов.

Добровольный сертификат нередко становится условием заключения выгодных контрактов, например – на торгах и тендерах за выполнение государственных или муниципальных заказов. Кроме того вовремя проведенная добровольная сертификация позволяет выявить несовершенства производства, устранить их до того, как они негативно отразились бы на качестве выпускаемого товара.

Особенности добровольной сертификации ГОСТ Р

Проведение сертификации на соответствие нормативу ГОСТ Р регламентировано Постановление Правительства №982. В документе содержится подробный перечень товаров, подлежащих сертификации. Следует учитывать, что данный перечень постоянно меняется, поэтому необходимо своевременно проверять, не попал ли в него производимый товар и не требуется ли оформление обязательного сертификата вместо добровольного.

Также важно помнить, что добровольный сертификат имеет юридическую силу только в пределах РФ, поэтому не предоставляется при пересечении товаром границ России. При этом, он может быть оформлен на товары импортного производства, которые будут реализованы через рыночную сеть РФ. В таком случае резидент РФ, представляющий интересы иностранного производителя, подает заявку на проведение сертификации в аккредитованный орган, предоставляя пакет документов и образец товара для лабораторных испытаний.

Пакет документов для проведения добровольной сертификации

Прохождение процедуры обязательной сертификации требует сбора и предоставления полного и достоверного пакета документов:

• Заявка установленной формы;
• Данные о товаре (наименование, технические характеристики, описание, паспорт товара, инструкция к эксплуатации;
• Сведения о заявителе и производителе (название, копии ИНН, ОГРН, устав, реквизиты);
• Санитарно-эпидемиологическое разрешение на реализацию товара;
• Документ, подтверждающий право собственности на производственное помещение (договор аренды или свидетельство о праве собственности);
• Нормативы, на соответствие которым будет проводиться проверка (ГОСТ, ТУ);
• Протоколы лабораторных испытаний;
• Список оборудования для производства товара.

В отдельных случаях сотрудниками органа сертификации может быть запрошена дополнительная документация.

Сроки действия добровольного сертификата

• Сертификат ГОСТ Р действует 1-3 года;
• Сертификат ТР ТС действителен до 5 лет.

В том случае, если срок действия сертификата превышает 1 год, в отношении предприятия проводится проверка, инспекционный контроль, проводимая ежегодно в плановом порядке и по необходимости внепланово.

Схемы добровольной сертификации

В рамках системы ГОСТ Р добровольная сертификация проводится по следующим схемам:

• С3 – сертификация товаров длительного выпуска;
• С3а – сертификация товаров с обязательной оценкой состояния производства;
• С7 – сертификация импортной продукции;
• С9 – оценка соответствия единично выпускаемой продукции и малых партий.

Порядок добровольной сертификации

Этапы, через которые предстоит пройти заявителю, чтобы получить разрешительный документ:

1. Подача заявки на сертификацию в аккредитованный орган;
2. Сбор и подача пакета документов;
3. Консультация со специалистами центра, подбор схемы сертификации, заключение договора и оплата услуг;
4. Отбор и предоставление образцов товара;
5. Лабораторные испытания пробы товара;
6. Оформление протокола испытаний, принятие решения о выдаче сертификата или отказе в выдаче;
7. Оформление сертификата, передача его заявителю.

Следует помнить, добровольные сертификаты не включаются в Единый реестр разрешительной документации на сайте ФСА.

Отличия добровольной сертификации от обязательной

• Возможность выбора параметров для оценки соответствия;
• Преследование личных целей (продвижение товара на рынке, допуск к участию в торгах и тендерах);
• Маркировка;
• Виды товаров.

Специализированные виды добровольной сертификации

Добровольная сертификация может проводиться с целью получения специальных документов, имеющих уникальное назначение.

Био-сертификация.

Подтверждает соответствие продукции биологическим нормам безопасности, а также доказывает отсутствие в составе товара синтетических добавок.

Преимущества био-сертификации:

• Повышение статуса предприятия; 
• Рост конкурентных преимуществ;
• Доступ к экологическим рынкам;
• Положительное отношение со стороны природоохранных предприятий.

Сертификат БИО может быть оформлен при реализации следующих категорий товаров:

• Парфюмерия и косметика;
• Продовольственные товары;
• Бытовая химия;
• Детские товары;
• Домашний текстиль;
• С/х продукция.

Эко-сертификация.

Подтверждает экологическую безопасность как самой продукции, так и процессов её производства, реализации и утилизации.

Распространяется на:

• С/х сырье;
• Продовольственные товары;
• Косметические средства, средства гигиены и бытовую химию;
• Нефтепродукты;
• Строительные материалы;
• Технические устройства;
• Одежду и обувь;
• Упаковочные материалы.

Органик-сертификация.

Подтверждает соответствие требованиям органического производства.

Преимущества:

• Сотрудничество с крупными компаниями;
• Участие в тендерах и торгах за выполнение госзаказов;
• Расширение рынка сбыта, в том числе выход на международный рынок;
• Укрепление имиджа;
• Привлечение инвесторов;
• Лояльность проверяющих органов;
• Облегчение получения обязательных сертификатов.

ИСО-сертификация.

Несмотря на то, что сертификация ISO является добровольной процедурой, его отсутствие перекрывает предприятию возможность участия в тендерах и торгах, а также не позволяет выполнять государственные и муниципальные заказы. Кроме того, при производстве продовольственных товаров, сертификация ИСО обязательна.

Сертификация импортной продукции.

Оценка соответствия импортной продукции требует сбора и предоставления пакета документов, а также наличия доверенного лица, представляющего интересы импортера при проведении оценочных мероприятий:

• Доверенность на имя отечественного резидента, представляющего интересы производителя;
• Стандартный пакет документов, необходимый при сертификации.

Маркировка продукции.

Товары, прошедшие добровольную сертификацию, маркируются специальным знаком «РСТ» с надписью «Добровольная сертификация» по контуру.

Получение добровольного сертификата соответствия через портал сертификации "Сертики ру"

Эксперты «Сертики ру» имеют огромный опыт в оформлении добровольных сертификатов соответствия, выполняя работу «под ключ» быстро и надежно. Для получения сертификата, Вам следует отправить запрос на электронную почту zakaz@sertiki.ru или любую форму обратной связи на сайте, после чего будет назначен личный менеджер-эксперт, который оперативно проконсультирует по всем вопросам, связанным с получением сертификата или декларации, укажет регламент действий, точную цену и сроки выполнения задачи. Также Вы можете сразу позвонить нам на горячую линию:  по телефону 8 (800) 222-46-11это наш федеральный номер, он бесплатен по РФ, мы будем очень рады Вашему звонку!